U idealnom svijetu mogli biste dolaziti i odlaziti kako želite na poslu. Ako bi se nešto pojavilo u vašem osobnom životu, imali biste mogućnost napustiti ured kako biste ga rješavali, sve dok je vaš posao izgledao dobro i obavljen na vrijeme.
Ali ne živimo u idealnom svijetu, što znači da naša radna mjesta često ograničavaju našu dostupnost. Istina je da mnoge tvrtke prihvaćaju fleksibilne sate i neograničeno plaćeno vrijeme (PTO), omogućavajući svojim zaposlenicima da rade po rasporedu koji najbolje odgovara njihovom načinu života pod uvjetom da njihova produktivnost ne propadne. Međutim, i dalje je uobičajeno da zaposlenici moraju raditi od 9 do 5 (ili neki drugi određeni sat) pet dana u tjednu, osim ako ne nađu valjani izgovor zašto nisu u mogućnosti.
Za one ljude, odlazak u podne ili odlazak na posao zbog osobne stvari može biti naporna navigacija. Kako opravdavate potrebu za odstupanjem vremena svom menadžeru?
Baš kao što imate pravo na određeno vrijeme odmora, nikad vam nije dopušteno da propustite dio radnog dana ili rano napustite posao. Morate samo biti strateški u vezi s tim.
Kada vam je dopušteno propustiti posao i za koje isprike?
Puno je dobrih izgovora da propustite posao. Da nabrojimo nekoliko:
- Imate planove putovanja, bilo radne ili neradne
- Imate liječnika (ili veterinara, ili nekog drugog)
- Imate vjersku obvezu
- Sudjelujete na konferenciji ili industrijskom događaju
- Želite pohađati školski događaj, recital ili igru
- Bavite se obiteljskom stvari
- Bavite se zdravstvenom stvari
- Premještate se ili trebate pričekati važnog davatelja usluga ili usluge (vodoinstalater, internetski instalater)
- Došlo je nešto hitno i nepredvidivo - dadilja je bolesna, stan vam je počeo poplaviti, u školi je snježni dan
Možete pogledati ovaj popis i reći da su neki izgovori bolji od drugih. Ali "vrlo je individualistički", kaže Nneka Craigwell, koja u Naime radi za ljude. I nije na vašem kolegi ili šefu da odluče imate li dovoljno dobar razlog za jamčevinu. Na vama je samo da im dokažete da jest (ali o tome više u nastavku).
Nažalost, biti umorna ili dosadna ili jednostavno željeti otići kući bez završetka dana nije sjajan izgovor (oprosti). Ako se tako osjećate, nemojte se ni truditi prilaziti svom menadžeru. Bolje je raditi niz drugih stvari: pronaći nešto produktivno na kojem ćete raditi dok ne možete izaći van, pomažete suradnika, razgovarate sa šefom o svom opterećenju ili čak umjesto toga tražite osobni dan.
Koji je najbolji način za traženje gospođice Work?
Stoga želite pitati svog šefa za neko slobodno vrijeme tijekom dana - bez obzira na razlog. Slijedite ove važne korake kako biste bili sigurni da ćete dobiti „da!“ I napustiti ured sa najboljom mogućom bilješkom.
Postavite očekivanja rano
Craigwell naglašava da u mnogim slučajevima stvaranje slučaja da se propusti dio radnog dana započne prije dana koji zapravo želite otići. U stvari, započinje kad se vi i vaš menadžer upoznate.
Uzmite trivijalni primjer nekoga tko se mora saviti bez posla kako bi se brinuo o svom psu. Na prvi pogled može se činiti glupim. Ali kontekst je važan. Da je ta osoba rano obavijestila svog šefa da ima kućnog ljubimca i da će ih ponekad ovaj kućni ljubimac trebati tijekom radnog dana, njihov šef će vjerojatno biti puno više razumijevanja od menadžera koji prvi put čuje za ovu životinju,
Ovo se odnosi i na nekoga tko je primarni skrbnik ili se bavi zdravstvenim pitanjima ili ima neke druge obveze izvan ureda zbog kojih će ih, s vremena na vrijeme, zahtijevati da se povuku s posla. Kad vaš nadzornik vrlo jasno zna što vam je važno izvan posla, lakše ih je nagovoriti da vam daju ono što trebate.
Možda imate odličnog šefa koji se istinski brine za upoznavanje svog života izvan posla. Ali ako se vaš menadžer teže poveže, sjetite se da "postoji odgovornost na obje strane", kaže Craigwell.
Ne morate nužno ulaziti u mršave detalje svoje situacije. Ali, kaže Craigwell, "ako se s vama nešto događa, pustite ljude da se ugledaju u to, pa ako se pojavi taj dim, ljudi vam mogu pomoći ugasiti tu vatru."
Reci im čim prije
Najvažniji korak koji trebate poduzeti, bez obzira radi li se o ozbiljnoj situaciji ili ne? "Ako znate unaprijed, recite nekome unaprijed", kaže Craigwell. Čim znate da ćete morati propustiti posao, ona savjetuje, "recite svom nadzorniku, recite svom timu i recite kome je to bitno." Zakazali ste liječnički pregled na dva tjedna od danas? Recite odmah svom šefu. Znate točan datum krštenja vašeg nećaka mjesec dana unaprijed? Unesite ga u sljedeću prijavu.
Kad to učinite, život svom šefu (i vašem) olakšavate puno lakše. Ako unaprijed znaju, imaju vremena pripremiti se, trebaju li pronaći nekoga tko će vas popuniti, odrediti rok ili sastanak ili prepraviti vlastiti kalendar kako bi nadoknadili gubitak. Sa druge strane, ako ništa ne kažete do posljednje moguće minute, "a onda još jedan ili dvoje ljudi ne mogu to ostvariti taj dan ili povećati količinu poziva ili kakav je slučaj za vašu tvrtku, postoji negativan utjecaj ", kaže Craigwell. "A jedna od tih stvari u najmanju ruku mogla se spriječiti" da ste upravo bili proaktivni.
Dopustite prostor za raspravu kasnije
Ponekad ćete morati tražiti slobodni odmor u posljednjem trenutku - na primjer, ako ste potpuno zaboravili stavite sastanak u svoj kalendar ili se šetač pasa zaključao iz kuće. Kad se prebacite na žicu i stvarno vam je potreban vaš menadžer koji će vam dati zeleno svjetlo za odlazak, budite sigurni da ćete ponovo otvoriti razgovor kako biste mogli bolje objasniti sebe i uvjeriti svog šefa da može vjerovati i računati na vas kao pouzdanog suigrača,
Evo kako: Nakon što se vratite u ured, povucite ih u prikladan trenutak i zahvalite im što su fleksibilni. Zatim, ako ima smisla, objasnite dalje zašto vam je ovaj put izvan ureda bilo važno, kako planirate dati napredniju obavijest sljedeći put (ako ste u mogućnosti) i kako ćete se nositi sa svojim radnim opterećenjem da nadoknadite izgubljeno vrijeme.
Kod last-minute zahtjeva uvijek postoji velika mogućnost da će odgovoriti ne - zato što su vam potrebni, jer vaš šef ne odobrava last-minute zahtjeve ili zato što bi postavio loš presedan ostatku tima. Stoga prihvatite da je to možda slučaj ako vam ponestane sata prije nego što ih pitate, i pokušajte najbolje što možete da se proaktivno krenete naprijed.
Imajte plan kako obaviti posao
Kad god tražite šefa na neko slobodno vrijeme, uvijek budite spremni odgovoriti na pitanje: "Kako ćete to nadoknaditi?" Možda ćete raditi na daljinu dok ste vani ili odgovarati na e-poruke kada stignete kući te večeri, ili dođite rano sljedećeg jutra ili obavite stvari dan ranije.
Koji god odgovor dajte, zapravo to i slijedite. Ništa ne sprečava vašeg šefa da vam dopusti da preskočite komad posla brže nego da propustite rok ili odradite minimalni minimum.
Nemojte to činiti uzorkom
Ne želite postati osoba za koju svi u uredu očekuju da će propustiti posao. Ako zaboravite na sastanke ili nestajete u zadnjem trenutku, vaš će vas cijeli tim gledati kao nekoga ko je pakosan, nepouzdan ili čak vrlo dramatičan.
Još važnije, ne želite postati osoba kojoj uvijek nedostaje posao i ne nadoknađuje je. Kolege će vam se zamjeriti ako moraju pokupiti vašu guzicu dok niste vani. Osim toga, manje je vjerojatno da će vaš šef biti odgovoran za bilo koji budući zahtjev.
Zato oprezno uzmite komade slobodnog vremena i kad to zaista ima smisla, i pronađite načine kako svoj rad uravnotežiti s vanjskim prioritetima posla. Na primjer, ako znate da želite imati slobodno vrijeme za različite školske događaje vašeg djeteta, možda zakažite svoje druge obveze prije posla ili za vrijeme ručka. A ako ste sa ozbiljnijim osobnim razlogom često razgovarali sa šefom o nestalim poslovima, pobrinite se da ispunite očekivanja što je više moguće.
Kako se pitaš?
Kako točno izjavljujete svoj slučaj? Ovi predlošci mogu vam pomoći da ih pripremite na odgovarajući i respektalan način.
Ako to radiš osobno
U sljedećoj prijavi ili sastanku jedan na jedan mogli biste reći sljedeće:
Ako to radite preko e-pošte
Iako je osobno uvijek bolje, ako vaš šef preferira e-poštu ili vam se čini da ih ne možete primiti u sobi, pokušajte koristiti ovu e-poštu da biste postavili svoj zahtjev:
