Dakle, upravo ste pronašli novi posao i obavijestili vas. Sve što sada trebate obaviti je obalom kroz nekoliko narednih tjedana, očistiti ured i možda obaviti izlazni razgovor. Vi ste kratki timear - nikoga se neće brinuti što radite, zar ne?
Ne baš.
Osobito ako u svom odjelu imate puno specijaliziranih stručnih znanja, morate se malo dodatno paziti prije nego što kažete zbogom. Napokon, bit će velikih promjena nakon što odete, a drugi će ljudi u vašem timu morati preuzeti svoje zadatke i nastaviti posao kao i obično - bez vašeg znanja i iskustva na koje se pozivaju.
Kako biste postigli graciozan, produktivan i profesionalan izlaz, evo nekoliko načina na koje možete olakšati svoje posljednje sedmice svojim zaposlenicima, šefovima i izravnim izvještajima.
1. Najprije se usredotočite na najvažnije zadatke
Razmislite o svojim svakodnevnim zadacima i onim stvarima koje su kritične za posao. Drugim riječima, koje su to stvari koje trebate odmah popraviti ako nešto pođe po zlu?
Dok planirate polazak, prvo se pozabavite tim stvarima. Vjerojatno ćete htjeti stvoriti dokumentaciju za njih (o tome detaljnije), ali što je još važnije, postavite vrijeme prije nego što odete imenovati i osposobiti nekoga drugog za rješavanje ovih situacija visokog prioriteta. Je li to vaše izravno izvješće o zvijezdi? Vaš nadzornik? Netko iz drugog odjela - barem u međuvremenu, dok ne dođe vaša zamjena?
Odredite onoliko vremena koliko vam treba za trening o tim zadacima. Možda biste željeli da na treninzima sjedne druga osoba, što će malo povući polaznika znajući da je još jedan set ušiju, za svaki slučaj.
2. dokument, dokument, dokument
Da, gromoglasan je i dosadan, a može biti posebno zastrašujući ako niste čuvali svoju dokumentaciju posljednjih nekoliko godina. (Lekcija naučena: Ne zaostajte sljedeći put!) Međutim, ako ste ikada ostali u hitnoj situaciji bez apsolutno nikakve dokumentacije od bivšeg zaposlenika, znate kako se to grozno osjeća. Ne budi ona osoba koja sve ostavlja visoke i suhe.
Umjesto toga, provjerite je li aktualna vaša dokumentacija - sve od kontaktnih listova do uputa za uporabu. Zatim pregledajte sve svoje zadaće posla i provjerite je li i sve ostalo dokumentirano - postoje li neki novi procesi ili postupci koje ste slijedili, ali još niste stavili na papir?
Razmislite o stvaranju nekih brzih referentnih vodiča ili "cheats listova" koje je lako pročitati i razumjeti. Dokumente smjestite u spremište koje je lako pronaći (poput SharePoint stranice) ili u zajedničku zajedničku datoteku za vaše osoblje. Zatim, recite svojim zaposlenicima gdje su - na kraju krajeva, dokumenti će biti beskorisni ako ih nitko ne može pronaći.
3. Ne zaboravite na važne poruke e-pošte
Ako ste išta poput mene, većina vaših važnih svakodnevnih podataka čuva se u udubljenjima vaših računa e-pošte, obično skrivenih duboko u specijaliziranim mapama. (Razmislite - poruke koje ste zadržali da prikrijete sami sebe, duge e-poruke povezane s procesima koje podsjećaju na važne informacije, unazad i nazad sa svojim klijentima koji detaljno opisuju uvjete njihovih sporazuma.)
Prođite kroz te mape i proslijedite najvažnije poruke e-pošte svojoj zamjenskoj ili sigurnosnoj kopiji, a možda čak i svom nadzorniku. Opet, ne želite da bilo kakvi vitalni podaci budu sakriveni od vaših suradnika, a ponekad ti stari e-popisi mogu napraviti veliku razliku.
4. Zamotajte sve labave krajeve
Nakon što je sva dokumentacija i obuka završena, postoji vjerovatnoća da postoji još nekoliko detalja koje je potrebno glačati. Bilo bi dobro da još jednom posjetite svakog svog kolega i osigurate da imaju sve što im treba. (Samo pripazite da to ne učinite 10 minuta prije nego što izađete kroz vrata!) Kolege će vam biti vrlo zahvalni što ste odvojili vrijeme za odgovore na zadnja pitanja, a to je još jedan način da se osjećate pomalo ugodnije s prijelazom.
5. Ostanite pozitivni
Kad ste kratkotrajni radnik, možda će biti primamljivo samo odustati tijekom posljednjih nekoliko dana ili tjedana na poslu. Međutim, razmislite o posljednjem dojmu koji možete pružiti svom nadzorniku, osoblju i vršnjacima. Je li stvarno tako da želite da vas se sjećaju? Koliko god vam teško izgledalo, nastavite biti profesionalni, produktivni i uljudni, čak i ako ste oduvijek sanjali kako ćeš izjaviti neke riječi o razdvajanju svog neprijatelja u uredu. Na kraju krajeva, nikad se ne zna kada ćete ponovno naići na te ljude - i vidio sam da mnogo ljudi napušta tvrtku i onda se opet vraća za nekoliko godina.
Ostavite na umu, zahvalite se svom poslodavcu na pruženim mogućnostima i budite u kontaktu s ljudima koji su pozitivno utjecali na vašu karijeru. Osjećat ćete se bolje započeti novi posao znajući da ste dali sve od sebe tijekom prijelaznog vremena.
A onda - proslavite! Uspostavit ćete novu priliku za karijeru.
