Ako već niste primijetili, bilo je to doba godine kada aplikacije za pripravnike preplavljuju vašu pristiglu poštu. Studenti na fakultetu upravo su diplomirali ili započeli ljetni odmor i traže neko radno iskustvo (a možda i plaću).
Dovođenje stažista u vaš tim može biti odličan način za proširivanje kapaciteta vašeg tima, a također vam pruža priliku da mentorirate nekoga tko je tek započeo u karijeri. Ali zapošljavanje i upravljanje pripravnikom može biti puno vremena - a vrijeme koje ulažete u odnos s povratom.
Ako učinite dobro, možda ćete dobiti zaposlenika sa punim radnim vremenom iz prakse. Ako ne, možda biste mogli naći nekoga ko doda na vaš popis obaveza, a ne pomaže pri provjeri predmeta. Tajna razlikovanja to dvoje? Znajući što tražiti.
1. Pozornost na detalje
Često je prvo što ljudi uzmu u obzir prilikom ocjenjivanja pripravničkog staža njezino prethodno iskustvo. Tvrdim da postoji bolje mjesto za početak - njezina pažnja na detalje.
Razmislite: što vam treba od pripravnika? Želite nekoga kome možete predati hrpu posla, a ne biti zabrinut zbog toga što će ono što ćete dobiti biti formatirano pogrešno i puno je pravopisnih pogrešaka. Da, naučit ćete stažistu mnogim njezinim odgovornostima i pomoći joj da nauči užad vaše industrije - ali ne želite stalno ponavljati upute i podučavati je kako koristiti provjeru pravopisa.
Vaš najbolji kandidat može biti osoba koja nema prethodno iskustvo, ali ima mali slučaj OCD-a. Ona obraća pažnju na detalje i željna je učenja.
Pa, kako njuškati ovu osobinu? Pažljivo pročitajte propratna pisma i životopise. Ako ima grešaka, izbacite ih. Ali dobri, to su dobro napisani i artikulirani? Nemojte ih prenijeti samo zato što kandidat nema puno iskustva - ipak je ovo tek početak njezine karijere!
2. Iskustvo
U redu, priznajem - koliko god iskustvo nije kraj-sve-sve, to je u određenoj mjeri važno. Ali ne samo pogledajte prethodne pripravničke pripravnike. Ocijenite i njezino znanje iz učionice i izvannastavnika. Profesori sve više i više uključuju u svoje zadatke iskustva iz stvarnog života, a niz zanimljivih rukovodećih pozicija može pokazati da je ona beračica koja može voditi projekte i trčati s njima.
Obavite i kratki telefonski razgovor u kojem možete postaviti pitanja o poznavanju podnositelja zahtjeva o vašoj industriji i tvrtki. Razumije li ona same temelje? Ček. Ima li iskustva u primjeni ovih osnova za školski zadatak, klub u kampusu ili za prethodni honorarni posao? Ček. Oboje su sjajni znakovi da zaslužuje drugi pogled.
3. Spremnost za rad i učenje
Možete se kladiti da svaki od vaših kandidata želi iskustvo, ali ne žele svi da rade za to. Stoga je važno biti svjesni onih podnositelja zahtjeva koji stvarno samo traže poticaj za nastavak.
Srećom, pripravnikova spremnost za rad i učenje jedna je od najlakših stvari koje se mogu utvrditi intervjuom. Čini li se da je kandidat uzbuđen zbog položaja i biti dio vašeg tima? Pita li ona pitanja? Budite iskreni što će joj biti dužnosti, pazite ako joj se ruga ili mu se čini dosadnim zbog nekih sitnijih zadataka.
Jedno od najvažnijih pitanja koje možete postaviti je: „čemu se nadate ovom stažom?“ Oni koji vam daju odgovor koji se okreće oko učenja ili stjecanja praktičnog iskustva su zlatni, ali oni koji se fokusiraju na dobivanje cjelovitog iskustva - vremenski posao (iako, budimo iskreni, to je krajnji cilj za sve), možda neće ispasti najbolji igrači tima.
4. Kultura Fit
Konačno, bez obzira na veličinu vaše organizacije, važno je održati staž u dobrom okruženju s vašim timom. Ne, nije uvijek lako procijeniti nečiju osobnost iz jednog intervjua, ali postoji nekoliko ključnih stvari koje možete učiniti da biste pročitali njezinu prikladnost.
Prvo, brzo pretražite putem interneta - većina studenata ili nedavnih studenata imat će profile društvenih medija koji se lako mogu pretraživati, a možete ih pregledavati kako biste bolje odredili kako bi se neki kandidat mogao uklopiti s trenutnim timom. (Isto tako, ne mogu vam reći koliko podnositelja zahtjeva za stažiste sam uspio eliminirati jer na slici svog profila rade bačke.)
Zatim tijekom razgovora pitajte svaku podnositeljicu zahtjeva o njezinim karijernim težnjama i zašto se ta pozicija i tvrtka ističu. Otkrijte njezinu percepciju vaše industrije i vrste tvrtke. Za kraj, intervju završite ispitivanjem njezinih hobija i interesa - to je još jedan sjajan način da vidite hoće li ona biti dobra kultura u skladu sa širokim timom.
Uvijek je uzbudljivo imati novu osobu u uredu, a dolazak pripravnika koji će vam pomoći i tko će vam biti mentor tijekom ljeta može biti korisno iskustvo za vas oboje. Samo se potrudite da to ispravno postavite tako da pronađete pravu osobu iz pokreta.
