Upravo ste saznali da vaš otac mora imati dvostruku zamjenu koljena. Liječnici su mu već digli glave da će oporavak biti dug i brutalan. I dok su vam roditelji možda previše ponosni da to priznaju, znate da će im trebati pomoć čak i najosnovnijim zadacima.
Već ste odlučili da ne možete uravnotežiti te obiteljske obveze sa zahtjevima svog puno radnog vremena. Trebat će vam duže vrijeme daleko od posla da biste bili tu za svoju obitelj.
Pa … što se sada događa? Morate li napustiti posao? Bacite sebe na milost svog poslodavca? Recite roditeljima da ne mogu računati na vas i morat će unajmiti pomoć?
Tu se primjenjuje Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA). Osjećate li se već prekriženih očiju i preplavljenosti? Ne brinite - rušimo sve što trebate znati o ovom saveznom zakonu o radu:
- Što je FMLA?
- Tko ispunjava uvjete za FMLA?
- Koliko dugo treba otići FMLA?
- Da li se FMLA mora neprekidno uzimati ili ga mogu podijeliti?
- Je li FMLA dopust plaćen ili neplaćen?
- Što pokriva FMLA?
- Što se smatra FM-om kao ozbiljno zdravstveno stanje?
- Što FMLA razlikuje od kratkotrajne invalidnosti?
- Tko se kvalificira kao član obitelji u sklopu FMLA?
- Koliko obavijesti moram dati prilikom zahtjeva za dopust za FMLA?
- Kako mogu zatražiti dopust za FMLA?
- Moram li navesti detalje zašto tražim dopust za FMLA?
- Je li potrebna medicinska potvrda da bi se uzeo FMLA dopust?
- Hoću li uvijek biti odobren za odlazak u FMLA ako ispunim uvjete?
- Moram li učiniti nešto dok izlazim na FMLA odlazak?
- Koja su moja prava kad se vratim na posao?
- Znači li to da će sve biti isto kad se vratim?
- Koje su moje mogućnosti ako mislim da je moj poslodavac prekršio FMLA?
Što je FMLA?
Zakon o obiteljskom dopustu je zakon o zapošljavanju koji je potpisao predsjednik Bill Clinton 1993. godine i omogućava zaposlenima da uzmu zaštićeni, neplaćeni dopust zbog posebnih obiteljskih i zdravstvenih razloga.
To je važno, jer se većina nas smatra zaposlenicima po volji. To u suštini znači da nas mogu otpustiti iz gotovo bilo kojeg razloga (sve dok nije nezakonit) - bez najave i bez razloga.
"Nekada je bilo da si se razbolio ili je obitelj oboljela ili imala dijete i ne možeš doći na posao, mogli bi te otpustiti", objašnjava Brian Heller, partner u LWP-u Schwartz Perry & Heller, zaposlenik sa sjedištem u New Yorku.
To ne zvuči previše fer, zar ne? To je razlog zašto je donesen FMLA - kako bi ljudi mogli uzeti neplaćeni dopust za brigu o sebi ili svojoj obitelji bez brige o vlastitoj sigurnosti posla. "Važan je pomak u kulturnom prepoznavanju da ljudi žive bez posla", dodaje Heller.
Tko ispunjava uvjete za FMLA?
Možda mislite da je, budući da je ovo savezni zakon, dopust za FMLA pravo koje se daje svima. Međutim, postoje neki kriteriji koje je potrebno ispuniti za prihvatljivost FMLA-e.
Da biste iskoristili ovaj neplaćeni dopust, morate:
- Zaposleni ste u svojoj tvrtki najmanje 12 mjeseci
- Radili najmanje 1.250 sati tijekom 12 mjeseci (što je oko 104 sata mjesečno ili malo više od 24 sata tjedno) prije početka FMLA dopusta
- Radite za poslodavca koji ima 50 ili više zaposlenih unutar kruga od 75 milja od vašeg radnog mjesta
To znači da ako radite za malu marketinšku agenciju sa samo 10 zaposlenih, poslodavac vam nije zakonski dužan dati vam ovaj neplaćeni slobodni odmor (iako oni to još uvijek mogu odlučiti).
Uz to, postoje neke iznimke od ovih pravila o podobnosti za vojne pripadnike i zaposlenike zrakoplovnih tvrtki.
Koliko dugo treba otići FMLA?
Zaposlenici koji ispunjavaju gore navedene uvjete podobnosti mogu potrajati i do 12 tjedana neplaćenog odmora FMLA u razdoblju od 12 mjeseci.
Da li se FMLA mora neprekidno uzimati ili ga mogu podijeliti?
Jesu li vaše oči raširile pogled na spomenuti 12 tjedan odmora? Da, to je dugo vremena. Ali postoji još više: Vaš FMLA dopust ne treba stalno uzimati u jednom potezu. Postoje brojne različite strukture za dopust, uključujući:
Isprekidano odlazak FMLA-a: nudi veću fleksibilnost s odmorom. Na primjer, ako znate da ćete trebati prisustvovati redovitim pregledima liječnika za sebe ili s voljenom osobom, to vam omogućuje da napusti posao da biste to učinili. Svi sati ili dani koje poletite računaju se s ukupno 12 tjedana.
Redoviti dopust FMLA-a s smanjenim rasporedom: Ova vrsta odmora omogućava vam da smanjite količinu sati u kojem radite tijekom određenog dana ili tjedna. Opet, svaki slobodni dan oduzima se od ukupno 12 tjedana.
"Nastavio sam na FMLA kako bih mogao prilagoditi svoje smjene i raspored", objašnjava Denise, koja je tražila da ne upotrebljava puno ime radi zaštite identiteta svog prethodnog poslodavca. Iskoristila je FMLA odlazak s položaja u velikoj tehnološkoj kompaniji kako bi se brinula o svojoj majci koja je imala pogoršan slučaj Alzheimerove bolesti.
"Nisam bila potpuno bez posla", objašnjava. "Kako bi se stvari pojavile za moju mamu, ugradio bih FMLA i rekao:" Ne mogu danas doći "ili" zakasnit ću "ili" moram rano otići. " ”
Je li FMLA dopust plaćen ili neplaćen?
Iako vam FMLA garantira slobodan posao (sve dok naravno ispunjavate gore navedene FMLA zahtjeve), ne nudi nikakvu naknadu ili zamjenu prihoda. Ovaj slobodni dan nije plaćen obiteljski dopust - potpuno je neplaćen.
Međutim, vaša se tvrtka može odlučiti ponuditi i druge vrste plaćenog dopusta. U tim slučajevima možete odlučiti podnijeti zahtjev (ili vas poslodavac može zahtijevati da podnesete zahtjev) neki od obračunatog plaćenog dopusta (bilo da je to plaćen dan bolovanja, vrijeme odmora ili obiteljski dopust) na vaše razdoblje FMLA i da li je pokriven pod zaštitom FMLA,
Tako, na primjer, ako ste odlazili na FMLA dopust u trajanju od 12 tjedana radi isporuke i skrbi o novoj bebi, mogli biste primijeniti obračunati tjedan bolovanja i jedan tjedan plaćenog odmora, a zatim pomoću FMLA pokriti preostali dio 10 tjedana neplaćenog dopusta. Pri tome bi vam sve slobodno vrijeme (uključujući i plaćene dane) nudilo istu zaštitu posla i prava koja pruža FMLA.
Što pokriva FMLA?
O FMLA-u se često govori u kontekstu potrebe za brigom za člana obitelji. Međutim, on ne pokriva samo vaše najmilije - odnosi se na bolesti ili povrede koje osobno doživite, kao i na porodiljski dopust.
Prema američkom Ministarstvu rada, FMLA omogućuje zaposlenicima koji ispunjavaju uvjete za odmor zbog bilo kojeg od sljedećih razloga:
- Rođenje i njega novorođenog djeteta
- Smještanje posvojitelja ili udomitelja
- Briga za neposrednog člana obitelji (supružnika, dijete ili roditelja) koji ima ozbiljno zdravstveno stanje
- Teško zdravstveno stanje
Što se smatra FM-om kao ozbiljno zdravstveno stanje?
Pogledajte ovaj odjeljak gore i vidjet ćete frazu "ozbiljno zdravstveno stanje" koja se koristi dva puta. Ali što to točno znači?
Srećom, ono što se smatra ozbiljnim zdravstvenim stanjem prilično je jasno iznijelo u Ministarstvu rada, koji navodi da su najčešća ozbiljna zdravstvena stanja koja ispunjavaju uvjete za dopust za FMLA:
- Uvjeti koji zahtijevaju noćenje u bolnici ili drugoj zdravstvenoj ustanovi
- Uvjeti koji onemogućuju vas ili člana vaše obitelji duže od tri uzastopna dana i zahtijevaju kontinuirano liječenje
- Kronična stanja koja uzrokuju povremena razdoblja kada ste vi ili član vaše obitelji nesposobni i zahtijevate liječenje od strane zdravstvene službe najmanje dva puta godišnje
- Trudnoća (koja uključuje prenatalne termine, nesposobnost zbog jutarnje mučnine i ležaj koji je nužno potreban za krevet)
To znači da su operacije poput operacija, karcinoma i drugih bolesti, pa čak i neka pitanja mentalnog zdravlja ispunjavaju uvjete za FMLA. Vaš slučaj njuhanja? Ne tako puno.
Što FMLA razlikuje od kratkotrajne invalidnosti?
Možda ste i vi sretni da imate kratkoročnu invalidsku naknadu koja pokriva vrlo slične osobne bolesti ili ozljede. Ako je to slučaj, koja je razlika između FMLA i kratkotrajne invalidnosti?
Postoje dvije velike koje biste trebali imati na umu:
- Kratkotrajni invalidski odmori nude neku zamjenu dohotka, dok je FMLA potpuno neplaćen.
- Kratkotrajna invalidnost privatna je politika (što znači da je poslodavci ne moraju ponuditi), dok je FMLA savezni propis koji moraju osigurati svi kvalificirani poslodavci.
Naravno, različiti su zahtjevi za podobnost i ostale stvari u sitnom tisku koji ih razdvajaju. Morat ćete se konzultirati s vlastitim dokumentima o kratkotrajnoj invalidnini (znam, to je zabavno) kako biste dobili sve detalje, ako su vam potrebni.
Tko se kvalificira kao član obitelji u sklopu FMLA?
Niti jedna obitelj ne izgleda isto, pa je normalno pitati se tko se prema ovom saveznom zakonu smatra članom vaše obitelji.
U Ministarstvu rada navode da kvalificirani članovi obitelji uključuju dijete, supružnika ili roditelja.
Ovaj zakon ne priznaje samo biološku djecu - FMLA se također primjenjuje na dijete koje je usvojeno, udomljeno dijete, pastorku, odvjetnički ured ili dijete osobe koja djeluje u loco rodisu (što je u osnovi maštovit izraz osobe koja stoji na mjestu roditelja).
Sada kad su istospolni brakovi zakonski priznati, proširila se i definicija tko se prema FMLA kvalificira kao supružnik. Početkom 2015. godine Ministarstvo rada donijelo je konačno pravilo kojim će osigurati da zakonito oženjeni istospolni parovi dobiju isti status prema ovom saveznom zakonu. Ovo se pravilo proširilo i na brakove izvan zakona.
Primjetit ćete da je jedan bliski član obitelji napustio ovaj popis: braća i sestre. Koliko god to izgledalo čudno, da se trebate odmoriti kako biste se brinuli za brata ili sestru, FMLA nije pokriven.
Koliko obavijesti moram dati prilikom zahtjeva za dopust za FMLA?
U slučajevima kada je dopust za FMLA predvidljiv (na primjer, supružnik ima zakazanu operaciju), zaposlenici moraju otkazati najmanje 30 dana.
Naravno, to nije uvijek moguće - događaju se hitne situacije i nepredviđene okolnosti. U onim situacijama kada trebate odmah zatražiti dopust za FMLA, budite svjesni da će vam možda biti zatraženo da objasnite zašto niste mogli dati odgovarajuću obavijest.
Kako mogu zatražiti dopust za FMLA?
Promišljanje kako točno koristiti FMLA vjerojatno je jedan od najbunjujućih i zastrašujućih dijelova postupka. Ako imate odjel za ljudske resurse, to je najbolje mjesto za početak. Morali bi vas moći provesti kroz ono što je potrebno. Ako vaš poslodavac nema odjel za ljudske resurse, obratite se svom menadžeru kako biste saznali kako možete provoditi svoja FMLA prava.
Na primjer, Denise je dobila vezu za preuzimanje i ispunjavanje FMLA obrazaca koje je njezina tvrtka tražila, a koji su bili iznenađujuće specifični.
"Pitalo bi se:" Što trebate učiniti za svog roditelja? Koliko puta tjedno mislite da će imati liječničke preglede? Koliko je loše, na ljestvici od jedan do 10?
Nakon što je završila papirologiju, sve je morala očistiti s majčinim liječnikom, a zatim je te obrasce predala poslodavcu na odobrenje.
Ako započnete ovaj razgovor s poslodavcem, to može biti svojevrsno nerviranje. Ali budite sigurni da vam nije potrebno marširati u taj ured udarati šakama i tvrditi svoja prava.
Ako vam je prvi put da koristite ovu vrstu dopusta, u Ministarstvu rada kažu da vam uopće nije potrebno eksplicitno spominjati FMLA (vaš poslodavac bi trebao znati i podijeliti s vama da je to opcija). Međutim, ako tražite dopust za nešto za što ste već ranije uzeli dopust za FMLA, tada trebate posebno navesti kvalificirani razlog.
Moram li navesti detalje zašto tražim dopust za FMLA?
Kao što detaljna pitanja aludiraju na gore, da, morat ćete navesti neke detalje o situaciji u kojoj se nalazite.
To nije slučaj kada vaš poslodavac pokušava biti zabrinut i tkati se u vaš osobni život. Umjesto toga, oni samo trebaju dobiti dovoljno informacija kako bi mogli utvrditi je li vaša situacija zapravo obuhvaćena Zakonom o obiteljskom liječničkom dopustu.
Jednom kada podnesete zahtjev za dopust, poslodavac vas mora obavijestiti ispunjavate li ili ne ispunjavate uvjete za dopust za FMLA u roku od pet dana.
Je li potrebna medicinska potvrda da bi se uzeo FMLA dopust?
Ovo je jedno pitanje na koje nema jasan odgovor - upravo ono što se traži od vas ovisi o vašem poslodavcu. Neki zahtijevaju medicinsku potvrdu, dok drugi vama odgovaraju na riječ.
Istovremeno vaš poslodavac potvrđuje da ispunjavate uvjete za dopust za FMLA, oni bi trebali obavijestiti hoćete li ili ne trebate pružiti medicinsku potvrdu od pružatelja zdravstvene usluge.
Ako vaš poslodavac podnese taj zahtjev, imate 15 kalendarskih dana za dostavu potrebnih dokumenata. Nažalost, ako to ne učinite, vaš dopust za FMLA mogao bi vam biti odbijen.
Hoću li uvijek biti odobren za odlazak u FMLA ako ispunim uvjete?
Kratki odgovor: Trebala bi biti.
Ako radite za pokrivenog poslodavca (što znači da ima više od 50 zaposlenika u krugu od 75 milja), ispunjavate uvjete za ispunjavanje uvjeta (tamo ste radili više od 12 mjeseci, a radili ste najmanje 1.250 sati za to vrijeme), a vaša situacija udovoljava gore definiranim definicijama, onda vam pravno ne može biti uskraćen dopust za FMLA.
Međutim, pogrešna poricanja i dalje se događaju. Pogledajte donji odjeljak o tome što učiniti ako vjerujete da je vaš poslodavac prekršio vaša FMLA prava kako bi pronašao najbolji put naprijed.
Moram li učiniti nešto dok izlazim na FMLA odlazak?
Ako vam oduzme ovo neplaćeno slobodno vrijeme, treba li ili se očekuje da učinite bilo što dok ste vani? Treba li provjeravati svoju e-poštu ili pružati česta ažuriranja statusa?
Ne morate biti u kontaktu s poslovnim pitanjima dok odlazite iz FMLA. "Namijenjeno je ljudima pružiti vrijeme koje trebaju da budu sa članovima svoje obitelji, tako da zaposlenici ne moraju prijavljivati, ali isto tako nema zabrane da poslodavci ili zaposlenici prijavljuju da li je to ono što preferiraju", objašnjava Heller.
Koja su moja prava kad se vratim na posao?
FMLA dopust nudi zaštitu posla, što znači da se po povratku morate vratiti u isti položaj koji ste imali - ili barem onaj koji je ekvivalentan u smislu dužnosti, statusa, vještine, ovlaštenja, plaće, pogodnosti i rasporeda rada. Međutim, treba upozoriti da ovo područje u najboljem slučaju može biti mutno i postoje iznimke.
"To ne znači da vaš posao mora ostati isti ako tvrtka donosi poslovne odluke", kaže Heller. "Ako tvrtka želi promijeniti stvari, to im dopuštaju dok ste na FMLA dopustu."
Tako, na primjer, zamislite da ste bili odgovorni za upravljanje jednim velikim računom prije odlaska. Ako taj račun ne obnovi ugovor dok vi nemate otkaz i svi koji su mu dodijeljeni otpuštaju se, nećete se moći vratiti svom poslu - jer nema posla kojem se možete vratiti. (Kao i ranije, još uvijek možete otpustiti dok ste na FMLA-u, sve dok to niste uzeli.)
"Poteškoća s FMLA-om i osobama koje uzimaju ovu vrstu odmora je u tome što se tvrtke vole kretati naprijed i ne vole smjestiti ljude koji žele biti vani jer to sprečava njihovu mogućnost da postignu posao", dodaje Heller.
Znači li to da će sve biti isto kad se vratim?
Unatoč činjenici da imate pravo na sličan posao, odlazak na FMLA ne znači da ćete se vratiti u ured u vremenskom stroju i sve će biti baš onako kako ste ga napustili.
Dosta se promjena može dogoditi dok ste izvan ureda, a nažalost, vaša odsutnost može pobuditi puno ogorčenja i drugih emocija od strane vašeg supervizora i članova tima.
Pravno, vaš poslodavac se ne može osvetiti vama zbog korištenja ovog dopusta - ali, kao što je Denise doživjela, to ne znači da se to ne događa.
"Iako sam bila na dopustu za FMLA i dobila sam odobrenje, moj se rad i dalje nije svidio", objašnjava ona. "Potreba da često prilagođavam sate prevedeno je u mene kao timski igrač, tako da su se stvari zategnule. Neki su menadžeri prestali razgovarati sa mnom i bilo je puno pitanja poput: "Zašto ne možeš biti ovdje?" i ponovio bih milion puta da sam bio na FMLA-u. "
Objašnjava da je čak dobila loše ocjene za svoj učinak zbog svog "nefleksibilnog rasporeda" prije nego što je odlučila otvoriti istragu sa svojim HR odjela. Iako su presudili u njenu korist i njezine ocjene performansi na kraju promijenjene, ona objašnjava da se ogorčenje nastavilo - na kraju što je nagnalo da taj posao potpuno napusti.
Takvo je iskustvo (nadamo se!) Više izuzetak od pravila, ali služi kao podsjetnik da ovi zakoni za zaposlenike nisu svi potvrdni okviri i crno-bijeli pravni jezik. U igri su ljudski elementi koji mogu uvesti zanimljivu dinamiku i neočekivane komplikacije.
Koje su moje mogućnosti ako mislim da je moj poslodavac prekršio FMLA?
Recimo da se nađete u nesretnoj situaciji u kojoj ste uvjereni da je vaš poslodavac prekršio vaša FMLA prava. Možda vjerujete da vam je dopuštenje nepravedno uskraćeno ili ste se vratili na posao i doveli u očigledno lošiji položaj od onog koji ste napustili.
Što sad? Koji je tvoj najbolji postupak akcije?
Heller savjetuje da lijepo igranje i prebacivanje neće donijeti nikakvu korist - na vama je da potvrdite svoja prava. "Morate se založiti za sebe i otići u svoj HR odjel", kaže on. "Ako ste doista zabrinuti, razgovarajte s odvjetnikom za zapošljavanje. Možda čak i nemate pravo, ali korisno je znati.
Ukratko, ne budi miran. Obavijestite o svom problemu u HR službi (ili ako ga nemate, s kim ste radili podnijeti zahtjev za dopust za FMLA). Kao i u svemu, ne možete očekivati da će vam poslodavac pročitati mišljenje.
Potreba da se odmorite s FMLA-a nije najzanimljivija tema o kojoj treba razmišljati. Ako imate samo jednu stvar koju vam oduzimaju sve ove informacije, učinite to: sve dok ispunjavate sve uvjete, na to imate pravo - pa nemojte se sramiti tražiti je ako trebam to.
"To nije nešto što vam tvrtka nudi kao korist", zaključuje Heller. "To je tvoje pravo."
