Dakle, tu ste: To je onaj neugodni trenutak kada vam kažu da je kolega sada vaš novi šef. Vaš um se utrkuje dok vijest tone, a kad sakrijete svoj početni šok i primorate se osmijehu, ne možete se zapitati - moj prijatelj za ručak postaje moj menadžer. Što sad?
Ili ste s druge strane jednadžbe: upravo ste promovirani i znate da će se vaša uloga u timskoj dinamici mijenjati. Sada ste vi taj koji zove pucnjeve.
Ako ste ikada iskusili bilo koji položaj, niste sami. Promjene na navigaciji na poslu mogu biti teške, posebno kad je riječ o restrukturiranju. Pa kako se nosite s prijelazom? Evo nekoliko koraka kako to učiniti graciozno.
Ako ste novi menadžer
Krenimo od novoimenovanih menadžera. Kao vođa među vašim bivšim vršnjacima, vaši će postupci govoriti glasnije od riječi. Započnite svoje mandanje poduzimajući četiri akcije za slanje svih pravih poruka.
1. Obavijestite svoj tim
Pogledajte govoreći svom timu o vašem koraku ne kao grozan trenutak, već kao priliku. Komunicirajte iskreno o svojoj novoj ulozi i dijelite vijesti o vašoj promociji formalno i na način koji će doprijeti do cijelog tima odjednom (tj. Više nema odlaska u vaš ured BFF koji se sada može čitati kao igranje favorita).
Ispričavanje svih zajedno pokazuje da ćete raditi na tome da osigurate jednakost u svom timu - i izbjegavate sumnju koja proizlazi iz toga da bivši kolege informacije čuju od nekoga drugog osim vas. Izbjegnite ovaj rizik i utvrdite kakav ćete biti vođa, tako da budete prednjačili sa svojim cijelim timom.
2. Nabavite njihov pristanak
Je li vaš tim voljan vjerovati vama kao njihovom vođi? Da biste unaprijed procijenili, namjestite sastanke jedan na jedan i iskoristite ih kao priliku da postavite izravna izvješća jesu li spremni podržati vas ili imaju bilo kakvih pitanja ili nedoumica o kojima želite razgovarati.
Tražiti njihovu odobravanje može se činiti suvišnim ili nepotrebnim (na kraju ste promovirani). No, kao što zna i svaka velika zrakoplovna tvrtka, ako izravno ne pitate nekoga je li voljna i može otvoriti vrata za hitne slučajeve, postoji šansa da ona to ne učini.
Ako vam netko ne pruža podršku, zamolite ga za plan kako bi mogao ući na brod. Ovo je u njegovu korist - a ne vaše. Ako mu pomogne da uspostavi plan kako se nositi s tranzicijom, to će koristiti njegovoj karijeri i upravo će to snažni menadžer učiniti.
3. Nemojte omekšati poruku, podižite podršku
Novi vođe - pogotovo kada vode svoje bivše vršnjake - često pokušavaju kupiti ljubav ljudi ublažavajući njihovu poruku. Možda su manje ambiciozni u ciljevima i očekivanjima koje su im postavili kako bi olakšali tranziciju. Izbjegavajte ovo iskušenje i umjesto toga "nadogradite" podršku! Umjesto da odbacite brige vašeg tima, budite iskreni. Dajte im do znanja da promjena ponekad može biti izazovna, ali da uspjeh tranzicije uvelike ovisi o svakom pojedincu.
Iskoristite vrijeme grupe za traženje unosa o ova tri pitanja:
- Što želite na svom radnom mjestu?
- Što ste spremni učiniti?
- Kako to mogu podržati?
Iako ne možete nužno olakšati prijelaz svom timu, možete im pomoći da pronađu načine kako uspjeti u svojoj novoj stvarnosti.
4. Potaknite svoje zaposlenike
Čak i ako ste zajedno s prijateljima radili tračeve za hlađenje vode, nemojte dopustiti da vaš novi ured bude portal za dramu. Ako postoji niz ljudi koji čekaju popise problema koje treba riješiti, oduprite se želji da odmah reagirate. Slušajte, ali ne obvezujte se ispravljati sve njihove probleme.
Održavajte pozitivan odgovor na "uredno zabilježeno" ili "dobro znati", i postavite sesije obrade. Izbjegavajte gurati vlastita rješenja (uobičajena nova pogreška menadžera), i umjesto toga, budite sondiranje i vodite svoj tim u određivanju na koji će način postići svoje ciljeve s obzirom na njihove okolnosti. To će osnažiti vaše zaposlenike za stvaranje rezultata.
Ako ste zaposleni
Jeste li na drugom kraju spektra? Kao zaposlenik, imajte na umu da vi sami imate moć učiniti ovaj prijelaz svojim postupkom ograničavanjem karijere ili poboljšanjem karijere. Evo četiri načina da se iskoristite maksimalno.
1. Korak gore
Bez obzira na to što mislite o tome da vaš kolega postane novi šef, važno je kupiti ranije i pokazati da ste voljni partner. Prigrlite situaciju i uđite u njegov kalendar. Recite svom šefu da ste zajedno s novom strukturom tima i pitajte ga kako ga možete podržati tijekom tranzicije.
Vaše akcije i izgledi ogromni su pokazatelji hoćete li uspjeti krenuti naprijed.
2. Slijedite primjer svog šefa
Jedno je sigurno, da je vaš suradnik nešto ispravno učinio, inače je ne bi unaprijedila! Stoga se prestanite ispitivati zašto je to bila ona (umjesto vas) i slijedite njezin primjer.
Iskoristite ovo kao priliku da očistite svoje ponašanje. Odustanite od ljubomore i gledajte na svog novog menadžera kao uzor. Kako se ona isporučuje o onome što tvrtka vrednuje? Učinite ono što je učinio vaš novi menadžer i možda ćete vidjeti iste nagrade.
3. Prihvatite stvarnost
Mogli biste vidjeti svog kolegu kako vas izbacuje na promociju kao povratak - ili kao odluku koja je već donesena. Stoga izbjegavajte negativni samorazgovor i upotrijebite svoju energiju da odgovorite na pitanje: "Kako se mogu poboljšati?"
Ono što vas suzdržava je način razmišljanja "nisam dovoljno dobar" - ne vaše okolnosti. Usvajanje svježeg izgleda i preusmjeravanje vaše energije donijet će sve razlike. Možda čak otkrijete da radite svog suradnika nego svog starog šefa!
4. Promijenite razgovor
Ako čujete kako se kolege žale, promijenite energiju razgovora. Reci nešto iskreno i pozitivno o svom novom vođi. Zatim pitajte sve koji su uključeni u to kako mogu pomoći u ublažavanju vlastitih strahova ili pritužbi.
Uostalom, nikad ne znate kada biste mogli biti sljedeći na redu za tu veliku promociju.
