Gorko je ostaviti posao. Uzbuđeni ste zbog novih lica, projekata i energije koju će vam donijeti nova uloga i tvrtka, ali i tužno ostaviti za sobom timove s kojima radite iz dana u dan. Neki kolege s kojima ste postali bliski prijatelji, drugi su utjecali na vas na način na koji oni nisu ni svjesni. Imate mentore, menadžere, suigrače, gotovo suigrače i prijatelje za ručak od kojih se možete oprostiti.
Kako se uopće počneš pozdravljati? I kada?
Prošli tjedan počeo sam govoriti šefu, suigračima i kolegama da se naše zajedničko vrijeme bliži kraju. Ovaj tjedan mi je posljednji na LinkedIn-u i zahvalan sam svima koji su mi ovo iskustvo učinili nezaboravnim. Prije nego što odem, podijelit ću zadnju lekciju: Evo što sam naučio o umijeću davanja obavijesti ovaj tjedan.
1. Pripremite ono što ćete reći
Iako ne morate memorirati govor odlaska riječ po riječ, trebali biste biti sigurni da ćete pogoditi nekoliko osnovnih dijelova kad službeno napišete dva tjedna:
- Objasnite da ste dobili ponudu druge tvrtke i da ste je prihvatili.
- Izrazite zahvalnost za današnje mogućnosti.
- Navedite kada će biti vaš posljednji dan na poslu.
- Ponudite pomoć za proces tranzicije (više o tome u koraku 4).
Dodatni pokazivači: budite brzi, ali ljubazni. Suprotno alternativnim savjetima, mislim da ne biste trebali odrezati sve dobrote i sitne razgovore. (To je poput vodenja udarcem u crijeva!) Budite ljudi i bavite se autentičnim malim razgovorima, ali ni nemojte se tući oko grma. Kad dođe vrijeme, dostavite svoje vijesti. Znajte unaprijed hoćete li razmotriti ponudu, jer je vrlo dobra.
2. Recite ljudima ispravnim redoslijedom
Vaš šef bi trebao biti prvi koji je čuo vijest, a vi biste joj trebali to priopćiti osobno. Ovisno o vašem iskustvu, možda ćete nakon toga htjeti reći svom mentoru, svojim radnim timovima i dionicima, i na kraju, svima drugima s kojima ste radili u prošlosti s kojima želite održavati kontakt. Napravite popis svih ovisnosti koje bi mogle utjecati i na tu naredbu: Postoji li sastanak na koji ćete prije morati najaviti odlazak? Sastanci na kojima zapravo ne biste trebali više sjediti? Na taj ćete način sigurno odrediti prioritete kome dati obavijest kada i kako. (Grešite u slučaju da vas osobno obavijeste kad god je to moguće - nakon čega slijedi telefon i e-pošta kao posljednje sredstvo.) Prije nego što kažete bilo što, iako …
3. Osigurajte da vaš plan igre za najavu vašeg odlaska provjerava vaš šef
Možda će vaš šef morati napuniti vašu ulogu i izvršiti neku internu promjenu kako bi stvari ostale u zraku dok ona traži novu najamninu. Ako vaš šef zatraži nekoliko dana da smisli plan prijelaza prije nego što najavi svoj odlazak radnim timovima, sjednite čvrsto. Ako postoje ključne brojke koje bi vaš šef želio najprije ažurirati, poštujte to. Pomozite svom šefu sjedeći za vijestima, dok zajedno planiraju ono što se događa nakon što nestanete.
4. Pomoć pri planiranju tranzicije
Ponudite da okončate labave veze i pomognite dokumentu koliko možete kako biste proslijedili svojoj zamjeni. Ovo je faza proljetnog čišćenja vašeg izlaza: Organizirajte svoje projekte i navedite točke kontakta, otvorene stavke i potencijalne sljedeće korake. Vaš je cilj ostaviti svoj posao u fazi u kojoj netko drugi može lako uskočiti i pokupiti nit. Zamislite to kao da pripremite svoj stan za posjetitelje Airbnb-a: Ne znate tko će ostati sljedeći u vašem stanu, ali to treba pospremiti. Također ćete htjeti olakšati im pronalazak najbliže trgovine prehrambenim proizvodima, banke i verzije glavnih znamenitosti.
5. Očekujte od ljudi da drugačije reagiraju
Neki će kolege pozitivno odzvanjati i uzvikivati „Čestitamo!“ Kad čuju vaše vijesti. Drugi će prigovoriti vašoj odluci i povikati „Oh, ne!“ Prije dodavanja manje srdačnih čestitki. Drugi će poželjeti svaki detalj - "Koliko dugo razmišljate o odlasku? Što vam se nije svidjelo u vašem timu / ulozi / tvrtki? "Neki će vas možda pokušati uvjeriti da ostanete - vaš šef može čak suprotstaviti vašu ponudu ponudom! Pripremite se za svaku reakciju i dajte sve od sebe da to sve postignete. Na vama je samo koliko ćete razgovarati o svom sljedećem poslu, ali recite hvala i izrazite zahvalnost bez obzira na sve.
6. Kad stigne povratna veza, spremite je za Exit Intervju
Izgubiti dobar talent bolan je za poslodavce, pa će oni neminovno htjeti znati više o tome zašto odlazite. Vaš šef može pitati detalje: Jeste li imali dovoljno resursa? Nisu li vaši projekti bili uvjerljivi? Je li upravljanje bilo učinkovito? Je li to bilo posve drugo? Razmotrite kakve povratne informacije možete pružiti u korist tvrtke, a zatim je rezervisite za šefa ili HR odjel. Ako se kolega suigrač žali ili vam se čini da vas muči da tračete o tvrtki, pozovite. Spremite konstruktivne kritike za izlazni intervju i ostavite na umu. Bez kiselih jabuka u gužvi!
7. Reci hvala
Svoj novi posao zaradili ste zahvaljujući poslu koji ste obavljali tijekom svoje karijere, uključujući i vaš najnoviji posao u tvrtki koju sada ostavljate. Postoje nesumnjivo ljudi koji su vas nadahnuli, izazivali i surađivali s vama u vašoj trenutnoj ulozi. Hvala im: na njihovom vremenu, velikodušnosti, mentorstvu, dobrom duhu. Verujte da ćete jednog dana uskoro pronaći način da vratite uslugu.
8. Ostanite u kontaktu
Bilo da se radi o LinkedIn-u (posljednji dodatak prije odlaska!), E-pošti ili drugim društvenim mrežama, sada bivšim kolegama pružite način da ostanu u kontaktu. Neka vaši odnosi budu živi prijavom s vremena na vrijeme i nudeći savjete, vještine, relevantne članke ili mentorstvo kad dođe vrijeme. Vaša je mreža zaista onaj dar koji vam se stalno daje - tamo gdje je to moguće, pripazite da i vi potrošite vrijeme za povratak.
9. Uštedite vrijeme za samorefleksiju
Promjena poslova je zaista važna stvar. Bez obzira kako glatko prolazi vaš tranzicija, dužan je donijeti i stres sa sobom. To je sasvim normalno . Usred oproštaja i dočeka, odmori se kako bi razmislio o svemu što si postigao u svojoj trenutnoj ulozi i svemu onome što te čeka sljedeće. Zapišite svoja dostignuća, skupite sve ključne uzorke rada na koje ste ponosni (pravila tvrtke dopuštaju) i udahnite. Sve je to dio procesa. Upravo ste tamo gdje ste trebali biti.
10. Napokon, recite da kolaču
Nikad se ne sramežljivo odbaciti izgovor da vas slavimo. Ako vaš tim planira oproštajni skup za vas, recite da i osmjehnite se veliko! Sada je vrijeme da razmislite o svojim postignućima, proslavite svoje vrijeme i utjecaj na tvrtku i sjetite se lekcija koje ste tamo naučili i kako ćete nadograditi na njima. Malo kolača i šampanjca kako biste proslavili sav naporan posao koji ste dali trenutnoj tvrtki i sve uzbudljive stvari koje tek trebaju doći u novom? Živjeli za to.
Još jedna stvar
Bez obzira koliko promišljeni bili vaš pristup davanju obavijesti, sjetite se da nijedna metoda nije varljiva. Znajte da će se ta riječ javiti prije nego što to želite, neki ljudi će ostati bez najava ili će propustiti sastanak i na kraju čuti vijesti od nekoga drugog. Ne možete sve kontrolirati. Znajte da ste dali sve od sebe jer ste se brinuli i pokušali.
Čestitamo, mijenjač posla. Sretno!
Ovaj je članak izvorno objavljen na LinkedInu.
