Probudi se. Ići na posao. Ostani malo kasno. Dođi kući. Napraviti večeru. Idi u krevet. Opet sve iznova.
Tako je lako uhvatiti se u svakodnevnom mljevenju. Prije nego što to znate, prošao je tjedan, mjesec završava, godina je gotova, a niste napravili ništa što je bilo bitno za vas. Nekako ste uspjeli biti zauzeti i dosaditi svima istovremeno.
Pa, kako prekinuti ciklus? Postoji li način da stvarno potrošite vrijeme na ono što vas čini sretnim - odvojiti hitno od važnog?
Marika Reuling, šefica sveučilišta na Sveučilištu Harvard, možda ima jednostavno rješenje u tri koraka.
Korak 1: Pokrenite reviziju života
Na Simpoziju za žene o vodstvu u Bostonu iz 2015., Reuling je govorio o dovršavanju revizije života jednom ili dva puta godišnje kako bi joj pomogao da preispita kako troši i daje prednost svom vremenu. Da biste započeli, trebat će vam gomila ljepljivih bilješki, olovka, prazan zid ili pod i privatnost. Vjerojatno biste također trebali isključiti telefon.
Revizija života, koliko god zvučalo ozbiljno, jednostavno je proces upisivanja svakog opipljivog cilja ili nejasne ambicije, profesionalne i osobne, u bilješku Post-it i lijepljenjem je na prazan zid. Ximena Vengoechea, nakon što je obavila vlastitu reviziju života, predlaže snimanje barem 100 želja za sebe.
2. korak: definirajte svoju viziju
Odatle pokušajte svaki od svojih ciljeva smjestiti u kantu: putovanja, zdravlje, obitelj, karijera i još mnogo toga. Bez obzira na temu koja ima, može imati i svoju kantu. Premještajte ljepljive bilješke sve dok nisu sve pod pravom temom i razmislite da li ove teme bilježe ono što želite da bude vaš karijerni i životni put. Nastavite dodavati još ljepljivih bilješki, ako je potrebno.
Ono što imate pred sobom sada su smjernice kako provoditi svoje vrijeme na način koji za vas isplaćuje. Za Reuling, ovaj korak joj je pomogao da shvati da joj treba nešto u profesionalnom životu što će omogućiti više umjetnosti. Sada ne samo što pomaže u upravljanju resursima i osobljem na Harvardu, već zajedno sa suprugom vodi vinograd u Sonoma Valleyu u Kaliforniji.
Korak 3: Dizajnirajte svoj dan
Sada kada imate svoje smjernice, zacrtajte dan oko ovih ciljeva. Označite svaku bilješku kratkoročno s „S“, dugoročnim „L“ ili „E“ za svaki dan. Odatle možete odlučiti kako raditi prema svojim kratkoročnim i dugoročnim ciljevima. Ovdje želite utvrditi specifičnost. Odredite si tjedne ili mjesečne ciljeve i budite precizni o vremenu koje se nadamo potrošiti.
Ponovno pregledavanje sugerira korištenje aplikacije Timely (ili nešto slično) kako biste lakše planirali i pratili kako provodite vrijeme. Ako imate poteškoća s pronalaženjem toga gdje zapravo možete više uklopiti svoj dan, razmislite o tome da napravite reviziju vremena kako biste vidjeli gdje trošite svo vrijeme i ima li smisla ili ne.
Rad na stotinama velikim i malim ciljevima može zvučati kao zastrašujući zadatak - i jest, ali nitko vam nikada nije rekao da to morate učiniti sami. Kao što Reuling zaključuje, "Razmislite o svom timu, kako na poslu, tako i kod kuće." Nitko nikad nije uspio pronaći uspjeh, pa se nemojte zaboraviti oslanjati se na druge dok pokušavate prekinuti ciklus i ponovno usmjeriti svoje ciljeve.
