Kako je to za poznati scenarij? Probudite se, isključite alarm i, mutnih očiju, jednom rukom sipate šalicu kave, a drugom se pomičete po pristigloj pošti da vidite što ste propustili u satima u kojima ste spavali.
Možda odgovorite na jedno; možda ne Ako vaš prijevoz uključuje javni prijevoz, bez sumnje ćete biti upozoreni novim obavijestima putem e-pošte. Odgovorite ili planirate odgovoriti kasnije tijekom dana. Jednom u uredu ponovno otvorite pretinac pristigle pošte. Provjeravanjem popisa obveza, vidjet ćete da imate nekoliko dodatnih poruka koje treba napisati.
I tako dan ide: Nema ulazne pošte nula. Uhvaćeni ste u gadnu mrežu slanja i primanja. Da li ikad prestaje?
Kanadska studija objavljena prije nekoliko mjeseci otkrila je da ne, ne baš (iako sam siguran da ste znali da je to retoričko pitanje). U stvari, njihova otkrića otkrila su da jednu trećinu svog vremena u uredu provodite e-poštom, a 50% toga radite kada radite kod kuće. Ne iznenađuje, ali još uvijek primjetan je podatak da "30% od tada e-mailovi nisu niti hitni niti važni."
Evo matematike u tim podacima: "11, 7 sati provedenih na poslu i 5, 3 sata kod kuće." Ovo nije nekoliko dana. Nije, recimo, dan kada se vraćate s dvotjednog ljetnog odmora. To je svaki dan . A ako to nisu trijezni brojevi, ne znam što je.
Da bi je dodatno razgradili, istraživači su otkrili da "radnici šalju i primaju u prosjeku 86 e-mailova na poslu na poslu i 25 od kuće."
To je tona e-pošte!
Kako postižete bilo što ako ste sahranjeni u odgovaranju, odgovaranju, prosljeđivanju, ponovnom odgovoru, ubacivanju ove osobe u lice i praćenju? Odgovor, siguran sam, je da niste.
Pa što možete učiniti da provedete manje vremena u pristigloj pošti? Identificirajte svoje najveće bolove i učinite im da ovaj tjedan bude cilj na njihovom rješavanju.
Šalje li vam šef ne hitne poruke nakon radnog vremena i vikendom? Ovaj savjet objašnjava kako pristupiti ovom lukavom predmetu i razgovarati s njim o ovoj praksi.
Jeste li u tijeku grupnog lanca e-pošte prepunih kratkih odgovora? Ako je to slučaj, premjestite ga u sobu za chat.
Žurite li s nulom pristigle pošte, što rezultira odgovaranjem ljudi čim čujete ping? Odgovorite samo na hitne poruke i sve ostalo ostavite za kraj dana.
Osjećate li kao da većina vaših poruka nije važna? Preuzmite kontrolu nad situacijom tako što ćete izbrisati sve što ne zahtijeva odgovor i odjavu pretplate na biltene koji ne utječu na vaš rad.
Provodite li beskrajno mnogo vremena odgovarajući ljudima sa istim pitanjima. Sastavite konzervirane odgovore kako biste uštedjeli vrijeme i snagu mozga. Prijedlozi predložaka Muse Writer Kayla Matthews savršeni su za pet uobičajenih situacija.
Na kraju krajeva, to je vaš pretinac. Kako se odlučite upravljati njime, u konačnici igra ogromnu ulogu u negativnom utjecaju koji može imati na vaš život. Ako cijenite svoje vrijeme i cijenite dobrobit i osjećaj zadovoljstva koji proizlaze iz produktivnosti, na vama je da pretvorite te šokantne brojeve.
