Skip to main content

Kako napisati hladnu e-poštu koja će vam pridonijeti vođenja posla - muza

Our Miss Brooks: Business Course / Going Skiing / Overseas Job (Travanj 2025)

Our Miss Brooks: Business Course / Going Skiing / Overseas Job (Travanj 2025)
Anonim

Uvijek sam pronalazio e-poštu ljudima za koje ne znam da su jedan od najtežih dijelova umrežavanja.

Naravno, prilikom pokušaja pronalaska posla trebali biste iskoristiti svoju postojeću mrežu. Prema mom iskustvu, uvijek sam morao slati nekoliko poruka e-pošte ljudima u tvrtkama koje moja mreža jednostavno nije pokrivala.

Općenito, cilj ovog cilja je uspostaviti sastanak s nekim u tvrtki u kojoj želite raditi, koji vam može pomoći ući nogom u vrata. Zvuči odlično, zar ne?

Nažalost, dvije stvari čine ove e-mailove posebno napornim: pronalaženje kome se obratiti i pisanje poruke zbog koje će osoba htjeti odgovoriti.

Tijekom nedavnog traženja posla sastavio sam korak po korak postupak rješavanja ovih problema i dobio pozitivne odgovore - i to je tako dobro funkcioniralo, htio sam ga podijeliti s vama.

1. Pronađite pravu osobu (i pravu adresu e-pošte)

Možda zvuči jednostavno, ali dobivanje adrese nekoga koga ne poznajete može biti teško. Da biste pronašli ljude koji rade u vašim ciljanim tvrtkama - s kojima također imate zajedničku razinu - vaš je najbolji kladiti da koriste LinkedIn ili ured za karijeru na vašem sveučilištu. Na primjer, otišao sam na Sveučilište u Virginiji, pa bih pretražio LinkedIn za sve koji su otišli na UVA i trenutno rade u određenoj tvrtki.

Još jedno dobro mjesto za potragu je web mjesto tvrtke. Male tvrtke često navode imena i položaje članova osoblja, tako da možete brzo naći nekoga u relevantnoj ulozi.

Međutim, moguće je da će vaše pretraživanje pribaviti samo popis imena, ali ne i stvarne adrese e-pošte. Ako vas zaglavi, uvijek možete pokušati pogoditi adresu e-pošte kao posljednje sredstvo. Na primjer, većina HR-ovih timova kompanija odgovorit će na e-poštu poslanu na adresu [email protected] ili [email protected].

Zabavna činjenica Saznao sam: U malim tvrtkama zaposlenici obično koriste svoje ime kao početak adrese - pa, na primjer, ako želite kontaktirati voditelja proizvoda po imenu Alex prilikom pokretanja tvrtke koja se zove Goal, njezin e-mail vjerojatno će biti alex @ goal.com.

2. Budite specifični i koncizni

Sada je vrijeme da napišete svoju poruku. Preporučujem da je držite prilično kratkom - npr., Uvod rečenice, kratak odlomak o tome tko ste i zašto želite razgovarati, i završna rečenica koja pita o dostupnosti osobe - kako bi bilo vjerojatnije da će primatelj zaista pročitati e-poštu,

Važno je biti što je moguće konkretniji, pa osoba ima vrlo jasnu sliku o tome zašto baš želite razgovarati s njim ili njom. Obavezno utvrdite zašto ste zainteresirani za određenu tvrtku, navedite konkretne vještine koje pokazuju da biste se dobro uklopili i zabilježite kako ste pronašli informacije o primatelju. (A ako vam treba dodatna pomoć za početak, ove predloške e-pošte za traženje posla napravit će trik.)

3. Neka vaš upit bude mali

Puno je lakše ljudima da odgovore ako se ne osjećaju kao da daju neka velika obećanja odgovaranjem. Stoga preporučujem da vaš upit bude što je moguće manji. Na primjer, nekome je mnogo lakše reći da ako ga pitate da se sastane na kavi kako biste saznali više o njegovom društvu, nego ako ga samo tražite da vam da posao.

U idealnom slučaju to će dovesti do posla - ali prvo traženje da se jednostavno sastanete na kavi pomoći će vašem primatelju da se smiri i poveća vjerojatnost da će se on odazvati.

4. Ne bojte se praćenja

Jeste li prije nekoliko dana poslali e-poštu, ali niste dobili odgovor? To je u redu! Svi su zauzeti, a nije neobično da se pretinac za poštu pristiže, posebno na početku ili na kraju tjedna. Ako je protekao cijeli tjedan bez odgovora, potpuno je prihvatljivo poslati brzu poruku za praćenje i pitati je li osoba još uvijek zainteresirana za druženje.

Kad vam se vlastita mreža osuši, ne bojite se poslati nekoliko hladnih e-poruka. S pravim pristupom otvorit ćete potpuno novo područje mogućnosti traženja posla - a možda čak i otkriti novu ulogu.