Znate kako tražiti referencu. I nakon što se vaš bivši šef složio, možete poslati jednoredni „hvala“, a onda sjednite i pričekajte da se javite od svog potencijalnog poslodavca - zar ne?
Pa, mogli bi - ali tu sam da vam toplo savjetujem.
Razmislite o tome: znate sve svoje vještine i iskustva, ali još uvijek vam je potrebno vrijeme prije razgovora da razmislite kako najbolje artikulirati veze između vašeg prethodnog posla i posla na koji se prijavljujete. Slično tome, bivša šefica mogla bi apsolutno razgovarati o vama u pokretu - ali ne bi li mogla napraviti jači slučaj ako se usredotoči na specifične vještine koje su u skladu s željenom tvrtkom i položajem?
Kao osoba koja traži posao, želite učiniti sve što možete kako biste ostavili najbolji dojam. Pa, što ako vam kažem da bi jedan brzi email mogao revolucionirati kako komunicirate sa referencom? Pročitajte jedan korak koji morate poduzeti kako biste dobili snažniju preporuku.
Slijedite: Vaš alat za dobivanje najbolje preporuke
S obzirom na jedinstvene okolnosti, bivši šef gotovo se uvijek slaže da mu služi kao referenca. To zvuči (i jeste) sjajno, ali to također znači da bi mogao biti usred slanja e-pošte ili da će naletjeti na sastanak kad kaže: "Svakako!" Kao takav, kad ga vaš sugovornik nazove kasnije tijekom tjedna, on se možda ne sjeća točno u kakvom je položaju ili čime se konkretno bavite od prelaska na novi posao prije tri godine.
Trik da to izbjegnete je slanje naknadne e-pošte s ažuriranim životopisom, vezom na opis položaja i odlomkom koji objašnjava zašto mislite da ste pravi za posao (u idealnom slučaju, istog dana kada vaš kontakt pristane poslužiti kao referenca). Evo kako bi to moglo izgledati:
Draga Sara,
Puno vam hvala što ste služili kao referenca. Prijavljujem se na poziciju za odnose s javnošću u NBC-u. Kao što znate, radio sam u PR-u u svojoj sadašnjoj tvrtki, uključujući izradu priopćenja za medije i upravljanje prisutnošću naših društvenih medija, što bi bila glavna odgovornost u ovoj novoj ulozi. Znam da sam, kada smo radili zajedno, bila moja uloga u zapošljavanju, ali to su bile pripisivanja e-mailova koje sam pisao i mogućnosti javnog govora koje sam imao kad smo radili zajedno, nego što su me inspirirali za rad na ovom polju.
Jedna ključna stvar koju menadžer za zapošljavanje traži je netko tko ima sposobnost interakcije s rukovoditeljima, pa ako biste mogli podijeliti neka od tih iskustava iz vremena kad smo zajedno radili, bio bih vam zahvalan. U prilog vam priložim kopiju životopisa i opis položaja. Molim vas da me obavijestite mogu li odgovoriti na bilo koje pitanje ili mogu li vam pružiti bilo što drugo što bi bilo korisno.
Ne brinite da će se ova vrsta e-pošte smatrati vodećom ili smetnjom. U stvarnosti, to pokazuje poštovanje prema vremenu vašeg preporuka koje ste mu poslali uz sve relevantne podatke (za razliku od očekivanja da ona krene u potragu za točnim datumima zaposlenja). To je također sprečava da se ne osjeća glupo (i izgleda manje vjerodostojno) kad posve razjasni ime vaše trenutne organizacije, jer joj je to palo na pamet i nema je gdje brzo provjeriti.
Štoviše, predizbor vaše reference može bitno promijeniti vašu kandidaturu. Naravno, neki poslodavci provjeru referencija smatraju besprijekornim, ali još uvijek je jedini put tijekom zapošljavanja da netko drugi osim vas može razgovarati o vašim kvalifikacijama. Dakle, zašto ne usmjeriti svog preporuka u smjeru isticanja vještina za koje smatrate da pojačavaju vašu prijavu? Ako ste sjajan sugovornik i javni govornik, ali mislite da je jedan način važniji za posao, recite to. Ne ograničavate svoj kontakt - on će i dalje reći ono što je mislio o vama kao zaposleniku - ali vi ste mu dali potrebne informacije kako bi vam dao najbolju moguću referencu.
Naravno, ova super korisna e-pošta nije kraj vašeg praćenja. Da biste pokazali da zaista cijenite nečije vrijeme, morate imati na umu svaku referencu o svom napretku. Jasno, on bi trebao biti jedan od vaših prvih e-mailova ili poziva nakon što posao dobijete (čak i ako vam poslodavac kaže da nije provjerio vaše reference). Izgovarati "hvala" ASAP nije samo profesionalan, već vam pomaže da se odvojite manje od onog što postižete samo kad vam nešto zatreba, i više kao da čuvate kontakt kao cijenjeni član vašeg postupka traženja posla i uspjeh.
Također biste trebali dotaknuti bazu sa referencom ako ste prešli za poziciju. Možda mislite da je to irelevantno, pogotovo ako voditelj zapošljavanja uopće neće kontaktirati menadžera za zapošljavanje, ali to je vrlo važan podatak (posebno o osobi koja je u posljednjem tjednu na vašem telefonskom pozivu uzela svaki slučajni broj iz slučajnog broja korist). Osim toga, njemu se priprema da će vam možda trebati još jedna referenca u skoroj budućnosti.
Toliko je toga što se osjeća izvan vašeg nadzora u procesu prijave. Ali vi ste glavni za komunikaciju sa svojim kontaktima. Vaše su reference prijavljene za razgovor o tome kako ste sjajni, pa ih budite sigurni da ih pripremate upravo to - to bi samo moglo bitno promijeniti vašu kandidaturu.
