Odlazak na odmor je težak posao. Tjedan provedete vodeći svoje slobodno vrijeme radeći napornije nego ikad prije da biste bili sigurni da je sve u redu, vežete labave ciljeve projekata, delegirate ili napredujete na poslovima koje morate obaviti dok nemate i prolijete kroz svoje pristiglu poštu kako biste bili sigurni da su odgovori na sve zaostale poruke e-pošte odgovorili na sva preostala pitanja.
I onda, konačno, cilj je na vidiku. Prošlo je 15 minuta dok se ne odjavite, dokumenti se odjavljuju, pretinac pristigle pošte prazan je, a vi upravo spremate da postavite poruku van ureda i pustite ogroman uzdah olakšanja kad, uzdahne, još jedan stiže e-pošta.
Poruka je važna, iako ne nužno i hitna, i zahtijevat će više od brzog odgovora. Problem je u tome što je to od nekoga tko ili ne zna ili je vjerojatno zaboravio da idete na godišnji odmor - a budući da vam nisu stigli izvan ureda, vjerojatno će pomisliti da ste nepristojni što niste odgovorili za više od tjedan dana.
Bilo da se radi o jednoj e-pošti u zadnjih 15 minuta na koju nemate vremena (ili mentalne energije) za odgovor ili 30 koja vas u toku zadnjeg dana prije odlaska, ovo zadnje dodavanje posla prije nego što konačno stignete napraviti pauzu je najgori osjećaj. Ali na sreću, postoji vrlo jednostavno rješenje.
Jednostavno uključite poruku izvan ureda dan prije nego što krenete.
Tako je, uključite ga rano. To je tako lako učiniti, a znači da će svi koji vam šalju e-poštu tijekom posljednjeg dana na poslu očekivati da im se nećete javiti tek nakon godišnjeg odmora, čineći ih manje vjerojatnim da će biti frustrirani zbog vašeg nedostatka odgovora. To vam tada daje moć odlučiti koji će od tih ljudi hitno trebati vašu pažnju prije nego što krenete van, a koji može pričekati kasnije.
Ako koristite ovaj trik, morate imati na umu nekoliko stvari. Prije svega, vjerojatno je vrijedno prepustiti sefu, direktnim izvještajima ili drugima s kojima blisko surađujete da to radite, tako da oni ne budu zbunjeni ili uspaničeni što ste napustili ranije nego što ste rekli. Ako radite u posebno velikoj organizaciji u kojoj nije moguće izvijestiti sve, čak biste mogli postaviti posebnu poruku za svoj posljednji dan na poslu koju ćete na kraju dana prebaciti na svoju uobičajenu poruku. Nešto kao:
Bilo kako bilo, blokirajte neko vrijeme pred kraj svog posljednjeg dana da biste zavirili u poruke koje su vam stigle odgovarajući na sve što zahtijeva samo brz odgovor ili na što vam hitno treba pažnja prije nego što krenete i znajući da ostali uistinu mogu pričekati dok vraćate se opušteno i spremni na posao.
Upotrijebite radni list za pomoć! Vaš popis prije odlaska na odmor
