Ako ste radili u otvorenom uredu, vjerojatno imate svoja razmišljanja (i osjećaje ) o načinima na koji ne uspijevaju preživjeti zviždajuću zbrku.
Stvar je u tome da ovi zapisi koji imamo da otvoreni uredi možda ne poboljšavaju naš rad - ili živote? Podržani su istraživanjima. Studije su, na primjer, pokazale da su otvoreni uredi izgubili zatvorene urede na mjerama uključujući razinu buke i privatnost. Rekli su nam da su zaposlenici koji su se preselili u otvorene urede prijavili manje zadovoljstva svojim okolišem, veći fizički stres i nelagodu te negativan utjecaj na timski odnos koji se nije popravio nakon početnog razdoblja prilagodbe.
Nedavno je nova studija objavljena u časopisu Philosophical Transitions of the Royal Society B iskopala dublje i koristila senzore i mikrofone kako bi dokazala da je prelazak na otvoreni ured zapravo smanjio interakcije licem u lice za oko 70% i povećao količinu komunikacije zaposlenici su imali preko e-pošte i izravne razmjene poruka.
"Umjesto da potiču sve živahniju suradnju licem u lice, " napisali su istraživači Ethan Bernstein i Stephen Turban s Harvarda, "otvorena arhitektura potaknula je prirodan ljudski odgovor na društveno povlačenje iz službenika i umjesto toga interakciju putem e-pošte i ja sam."
A za razliku od mnogih drugih studija, ova se nije oslanjala na percepciju radnika o svom novom prostoru, zapravo je zabilježila podatke o tome kako se ponašanje ljudi promijenilo kada se njihov ured ponašao.
"Čini se da mnogi menadžeri i rukovoditelji vjeruju da će otvoreni uredi smanjiti troškove i poboljšati interakciju", rekao je Bernstein u intervjuu o istraživanju objavljenom na web stranici Harvard Business School. "Nadam se da će ovo istraživanje bacati kantu ledene vode na ideju da nema trgovine", dodao je. Općenito, "revolucija" otvorenog uredskog prostora otišla je predaleko. "
Istraživanje je pogledalo samo dva primjera poteza ka otvaranju ureda. Dakle, to nam ne govori mogu li različiti dizajni, prakse tvrtke ili drugi čimbenici dati različite rezultate. Bernstein priznaje da "mogu postojati i druge stvari koje bi menadžer mogao učiniti da ublaži potencijalni negativni utjecaj na interakcije."
Ipak, unatoč sve većoj gomili dokaza da svi otvoreni uredi ne ostvaruju ono što su namjeravali, vaše vjerojatno neće nestati preko noći. Oprosti! Ali ima dosta toga što možete učiniti kako biste najbolje iskoristili ono što ste dobili (a prigušili najgore).
Evo članaka za čitanje ako:
- Ne znate kako riješiti neke uobičajene dosadne probleme s otvorenim uredom
- Morate pitati ljude da budu tihi (bez krivnje)
- Morate reći svom suradniku da isključi glazbu (bez nepristojnosti)
- Morate izbjeći distrakcije
- Morate pronaći bolje načine da se usredotočite
- Morate obavijestiti ljude kada niste otvoreni za čavrljanje
- Niste sigurni živcirate li ljude oko sebe
- Morate se malo zabaviti i povući potez
Imate neke savjete koje nismo objavili? Javite nam na Twitteru.
