Kad razmišljam o proljetnom čišćenju, pomislim na svoj ormar - i koliko zaista, zaista moram to proći: da bih očistio stvari koje nisam nosio cijelu sezonu, pronađite dobar, neaktivan mjesto za stvari koje ne nosim često, a sve ostalo organiziram u neki sustav koji ima smisla.
Ali biti ću iskren: Ako se želim baviti područjem svog života koji je najveći nered, stvarno bih trebao proljeće očistiti svoju e-poštu.
Zvuči poznato? Valjda jesam. Dakle, ove godine smislio sam nekoliko savjeta kako očistiti ormar i kako ih primijeniti u pristiglu poštu.
1. Očistite ono što je pozadi
Kada je u pitanju e-pošta, noviji uvijek privlače pažnju. Dakle, ako idete na proljeće čisto, najbolje mjesto za početak su najstarije nepročitane poruke. Čak i ako odgovorite samo na tri najstarija e-maila, osjećat ćete se kao da ste krenuli naprijed, jer su oni ti koji skupljaju prašinu (i doista trebate odgovarati ili ih arhivirati).
2. Sklonite se i izbacite neke stvari
Baš kao i u ormaru, bit ćete sretniji s pristiglom poštom ako ima samo ono što vam treba. U stvari, studije pokazuju da će smanjivanje dnevne količine e-pošte imati stvarni utjecaj na vaše upravljanje vremenom i razinu stresa.
Stoga, uzmite ove prve proljetne tjedna kao izgovor da raščistite što vam više ne treba. Bilteni koje zapravo nikada ne čitate, obavijesti sa web lokacija društvenih medija koje čak ni ne gledate, popise e-pošte koji vam više nisu od pomoći - sve su to fer igra.
Niste sigurni kako započeti s prepoznavanjem tih inbox-clutterera? Pokušaj ovo:
- Potražite "odjavu" na površinske biltene iz kojih se možete isključiti.
- Pogledajte svoje smeće za bilo koju nepročitanu e-poštu. Ako ste ga izbrisali bez gledanja - vjerojatno vam uopće neće trebati.
- Pretražite "od: bez odgovora" da biste otkrili automatizirane e-poruke od tvrtki (više volim e-poštu stvarnih ljudi).
Dok prolazite kroz svaki korak, odjavite se sa svega što zapravo ne čitate ili ne trebate.
3. Ne trebate svakodnevno? Stavite ga drugdje
Nakon što odlučite na kojim se biltenima i popisima sa kojima svakako želite zadržati, razmislite o stvaranju određenih mapa (ili, kako sam ja nazivam, „tematska poštanska pošta“) u koje se nebitne poruke e-pošte automatski prelaze - umjesto da se prikazuju u pristigloj pošti.
Filtrirajući te poruke e-pošte i učinivši ih lako dostupnim bez da su u svakom trenutku ispred vas, preuzimate kontrolu nad sobom: gledaćete ponude na Fab.com i nove stilove u Banana Republic kad to odlučite, a ne kada ih odlučite skočiti u pristiglu poštu. Pronaći ćete nove sljedbenike na Twitteru kada odlučite da je vrijeme za pauzu na društvenim mrežama. Shvaćate ideju.
Prije nego što započnete s filtrima, odlučite o svojim temama. Kad sam gledao u pretinac pristigle pošte za počinitelje koji troše vrijeme, zaključio sam da su velika trojica: panisti, društveni mediji i biltene. Stvorite nove oznake za svako od ovih.
Savjet stručnjaka : Pokrenite oznaku zvjezdicom da biste je doveli do vrha oznaka, osiguravajući da ih ne zaboravite provjeriti (npr. „* Društveni mediji“ umjesto „Društveni mediji“).
Zatim namjestite filtre kako bi relevantne e-poruke preskočile ravno do vaših "tematskih pristiglih spremnika". Gmailovi koraci za postavljanje filtera su:
- Kliknite strelicu prema dolje u polju za pretraživanje. Pojavit će se prozor koji vam omogućuje da odredite kriterije pretraživanja.
- Unesite svoje kriterije pretraživanja. Ako želite provjeriti da li je pretraga ispravno radila, kliknite gumb za pretraživanje.
- Kliknite "Create filter" na dnu prozora za pretraživanje.
- Odaberite radnju koju želite poduzeti. U tom slučaju prilikom stvaranja filtra odaberite "Preskoči mapu Primljeno (arhiviraj)" i "Primijeni oznaku:".
- Kliknite gumb "Kreiraj filtar".
Eto, sve te poruke e-pošte s adrese [email protected] idu pravo u moj pretinac s * * Newsletter-om za tematsku poštu da provjerim kada sam u mrežnom načinu kupovine. Preporučujem da postavite tematske postavke oznake pristigle pošte na "Pokaži ako je nepročitano" da biste zaista imali koristi od ove strategije "izvan vidokruga, bez razmišljanja". I dok se gore navedene upute odnose posebno na Gmail, mnogi drugi sustavi e-pošte nude sličnu funkciju označavanja i sortiranja.
Pregledavanje mape pristigle pošte treba neko vrijeme, ali obećavam da se to potpuno isplati. Baš kao što vam čisti ormar pomaže da pronađete stvari koje zapravo tražite, tako će i organizirana poštanska pošta osigurati da trošite vrijeme i energiju na e-poruke koje stvarno morate pročitati.
Sretno proljetno čišćenje!
: Proljeće očistite kabinu!
