Uložili ste puno vremena u izgradnju ogromne mreže ljudi odlaskom na konferencije, sudjelovanjem na industrijskim događajima i obraćanjem ljudima kojima se divite. Sjajno!
Ali ako te kontakte jednostavno pohranite u svoj adresar i posegnete za njima samo kad tražite posao ili tražite određeni uvod, možda nećete imati mrežu. Na kraju krajeva, ako se u vašim vezama ne osjećaju bliskim odnosima s vama, vjerovatno neće biti baš skloni da vam pomognu. Možda se uopće ne sjećaju tko ste.
Održavanje uspješne, aktivne mreže iziskuje vrijeme, planiranje i čak malo kreativnosti. Ali ako uložite trud, utjecaj koji će imati na vašu karijeru itekako se isplati. Evo vašeg akcijskog plana kako biste bili sigurni da vaše veze ne propadaju.
Postavljanje uspjeha: Pratite i raspored
Prvi korak u ostajanju na mreži s vašim odnosima je organiziranje. Usvojio sam ovu tehniku nakon što sam pročitao knjigu Keith Ferazzi Never Eat Alone, a iako može zvučati pomalo zamorno, isplata se isplati!
Započnite postavljanjem proračunske tablice za praćenje kontakata sa sljedećim stupcima: Ime, Naziv posla, Tvrtka, Industrija, Podaci za kontakt, Ocjena (ovo ću objasniti u trenu), Grad, Prvi datum kontakta, Zadnji datum kontakta i Bilješke.
Preuzmi moj predložak praćenja kontakata
Sve svoje profesionalne kontakte stavite u proračunsku tablicu. U stupcu "Ocjena" razvijte sustav za rangiranje kontakata na temelju toga koliko često želite ostati u kontaktu: Za mene "1" znači mjesečni kontakt, "2" znači da se dotičem baze kvartalno, a "3" znači da dosežem u svakih šest mjeseci do godinu dana. U stupac "Bilješke" napišite koja vas zanima kontakt, uključujući i ono za što ste vezani ili što znate da on ili ona voli na temelju vašeg mrežnog istraživanja.
Zatim stavite tendenciju svojoj mreži kao prioritet, tako što ćete kalendaru staviti vremena da to učinite. Zakazujem odvojeno puta svakog tjedna da dolazim do novih ljudi i dodirujem bazu s ljudima koji su već u mojoj proračunskoj tablici. Zvanično vam može zvučati glupo da ga zakažete, ali ako to ne učinite, to znači da mu zapravo niste dali prioritet - i to vjerojatno neće uspjeti.
Zadržavanje u kontaktu: dodavanju vrijednosti vezi
Sada kada ste svi organizirani, vrijeme je da postanete netko koga su vaši kontakti jednom sreli na konferenciji do nekoga koga se rado čuju. Ali kako razvijati odnos s nekim bez pretjeranog nagona? Evo nekoliko mojih najdražih načina za održavanje veze:
Podijelite omiljene članke
Već smo svi čuli ovaj savjet, ali koliko često to zapravo radite? Slanje veza na relevantne članke kratkom, promišljenom analizom vjerojatno je najlakši način za održavanje veze. Koristite Delicious ili neku drugu uslugu oznaka kako biste pratili članke u kojima ste stvarno uživali. Zatim, kada sjednete za kontakt s kontaktima, prođite kroz oznake da biste vidjeli postoji li nešto relevantno što im možete poslati (stupac „Bilješke“ za to će vam biti nevjerojatno korisni).
Jedan od najboljih primjera ove tehnike pojavljuje se u blogu Jon Miller-a, potpredsjednika marketinga i suosnivača tvrtke Marketo. Dok o tome govori u kontekstu njegovanja potencijalnih prodajnih potencijala, zapravo mislim da to djeluje i na dodavanju vrijednosti vašoj mreži. Pišite e-poštu poput ovih, i obećavam da nećete biti zaboravljeni!
Daj rušenje dobre knjige
Uvijte u naviku upisivanja bilješki najboljih knjiga koje ste pročitali koje se odnose na vašu industriju ili se odnose na interese koje dijelite sa svojim kontaktima. Zatim pretvorite bilješke u PDF i pošaljite ih svima koji bi mogli biti zanimljivi. (Naučio sam ovu tehniku od video podcast poduzetnika Maneesh Sethi s ESPN-ovim sidrom Jamesom Swanwickom.)
Savjet o bonusu: Ako koristite Kindle, možete kopirati i zalijepiti svoje Kindle naglaske sa stranice računa Kindle, a zatim ih formatirati tako da izgledaju poput bilješki (ogroman ušteda vremena!).
Dajte im maženja po leđima
Pokažite kontakte na koje obraćate pažnju čestitajući im na prekretnicama u karijeri. Koristite Newsle da biste pratili što se događa u životu vaših kontakata (ili postavite Google upozorenja za svoje najbliže kontakte). Kad dobiju novi posao, priredite sjajnu prezentaciju ili objavite članak na velikoj web stranici, pošaljite im brzu bilješku da im čestitate na njihovim prekretnicama i recite im da se divite radu koji rade.
Ali zapamtite da budite konkretni! Ako točno kažete zašto vam se svidio njegov članak ili onaj dio konferencijskog govora koji ste vidjeli na internetu, vašu poruku učiniti će mnogo nezaboravnijom od jednostavnih čestitki.
Hvala im na utjecaju
Jeste li se napokon odlučili proglasiti članak koji ste imali u glavi zbog nečeg što je kontakt rekao na Twitteru? Je li vas nedavni članak nekog od vaših kontakata preispitao na vašoj strategiji karijere? Kad vas ljudi na bilo koji način nadahnu, recite im! Bez obzira na to koliko su zauzeti, većina ljudi voli čuti da su napravili razliku u tuđem životu.
Želite znati točno kako napisati e-poštu? Naučit ću vas da budete bogati Ramit Sethi napisao je sjajan članak sa stvarnim skriptama e-pošte za dodavanje vrijednosti vašoj mreži.
Postavljanje datuma
E-pošta je odličan način da ostanete u kontaktu, ali povezivanje s osobnim ljudima neprocjenjivo je ako želite izgraditi dugotrajnu vezu. Dakle, ako zemljopis dopušta, pozivajte ljude na kavu ili ručak sada i onda svakih nekoliko mjeseci (kako ne biste izgledali pretjerano uzbuđeno). Ovisno o prirodi vašeg odnosa, sastanak možete pozicionirati kao priliku da se jednostavno dotaknete baze ili kao priliku za razgovor o nečemu konkretnom, poput projekta za koji mislite da možete pomoći.
Ako putujete, obavezno izdvojite neko vrijeme da posjetite kontakte koje ne viđate toliko često. Pri planiranju putovanja koristite proračunsku tablicu kako biste razvrstali kontakte po gradu kako biste lako vidjeli koga biste trebali pozvati na ručak.
Imajte na umu da neće svi odgovoriti na vaše e-poruke ili prihvatiti vaše pozive na datum kave, ali nemojte dopustiti da vas ne odgovori. Ako uspostavite redovit, prijateljski izvještaj sa čak 20% ljudi koje imate na svom popisu, vidjet ćete ogroman pomak u snazi vaše mreže što će vam donijeti nove mogućnosti. Ljudi će vam se obraćati kad čuju za otvaranje radnih mjesta i poslati vam relevantne informacije. A ako trebate taknuti svoju mrežu radi preporuke ili savjeta, ljudi će biti mnogo spremniji da vam pomognu.
