Nema sumnje da veliki dio nečijeg posla uključuje čitanje i odgovaranje na desetine poruka e-pošte svaki dan. Zadaci, promocije, bilteni putem e-pošte: U pretinac pristigle pošte nikad se ne predaje - a ni vi niste.
Ali što ako postoji način da se prestane stresati zbog svih tih radnih e-mailova? Ili, što ako učinite nemoguće: napustite e-poštu od hladne puretine?
Upravo je to nedavno napravila poduzetnica Claire Burge. Nakon što je RescueTime koristila za praćenje svojih aktivnosti tijekom radnog dana i shvatila da je zbog e-pošte bila produktivna svega 23% dana, odlučila je prestati slati e-poštu na 10 mjeseci.
Kako? Burge je shvatio da postoje tri različite vrste e-poruka koje je primala tijekom dana: vezane uz zadatak, push obavijesti (samo „FYI“ vrste e-poruka koje ne zahtijevaju ništa) i kolaborativne poruke. Sve ove poruke, zaključila je, mogu se prenijeti na drugi način, poput jednostavnog telefonskog poziva, tvita ili sustava upravljanja zadacima.
Uz to, Burge je otkrio da pretinac pristigle pošte nije toliko učinkovit kao da imaju specifične i ciljane sustave upravljanja zadacima. "S ulaznom poštom, sve se slijeva u jedan bazen; nema nikakve razlike na bilo koji inteligentan način ", rekla je za Fast Company . "Pomoću sustava upravljanja zadacima ili platformi društvenih medija, poruke se automatski sortiraju i njima se rukuje tijekom vremena određenog za te zadatke."
Iako Burge nakon eksperimenta nije zauvijek rezao e-poštu, pronašla je način da ukroti, smanji i upravlja njime, čineći e-poštu iznimkom, a ne pravilom.
Ne mislite li da možete potpuno šutnuti e-poštom? Ima još mnogo toga što naučite iz Burgeovog eksperimenta. Kao prvo, počnite razmišljati o načinima na koje možete izbaciti nepotrebno vrijeme e-pošte iz svog života. Neka bude poanta samo provjeriti e-poštu nekoliko puta dnevno ili prestati kad napuštate ured ili u određeno vrijeme svake večeri. (Budimo realni ovdje: radije biste odgovarali na e-mailove ili gledali najnoviju epizodu odijela ?) Ili, poput Burgea, shvatite postoji li bolji način da svoje zadatke i poruke prebacite drugima. Sustav upravljanja zadacima ili neka druga aplikacija zapravo vam može uštedjeti vrijeme i stres.
Što možete učiniti danas kako biste počeli izrezati e-poštu iz svog života?
