16:00 i teško se fokusirate. Dakle, zurite u svoje računalo i klikate kroz i na nekoliko kartica. Ali kad pogledate gore, vidite da je tek 16:03. Zatim dobijete čašu vode koja vam traje svih sedam minuta. Ne osjećate se nadahnutim za bavljenje nečim važnim, ali rano savijanje - ili sjedite za svojim stolom i pipnete palčeve 50 minuta - nisu ni mogućnosti.
Svakako, ovo može zvučati kao problem iz snova nekome tko je zakopan u hrpi posla, ali ako je to vaša stvarnost, apsolutno je sranje. Ako imate manje posla nego što je to uobičajeno ili vam nedostaje motivacije, osjećaj zarobljenosti na poslu - s vremenom mučno prolazeći polako - može biti osobito jak.
Kako možete pobijediti ovo? Odgovor su mekani projekti. Ne zahtijevaju mnogo pažnje, ulaganja ili truda, ali ipak će vas provesti do zadnjeg sata radnog dana - i pomoći vam da ostvarite neki napredak na svojoj listi obaveza. Bonus: Oni će vas također izgledati zaposleno (čitajte: posvećeno) svom šefu.
Ali budući da radni prostor samo reorganizirate dan nakon sljedećeg, evo popisa što možete učiniti da biste bili produktivni. Kao bonus, svaki zadatak smo uparili s određenim danom kako bismo maksimalno iskoristili koliko ćete izaći iz njega.
Ponedjeljak: Organizirajte svoje e-poruke
Prosječan čovjek provodi više od tri sata dnevno provjeravajući e-poštu koja se odnosi na posao. Kladim se da će taj broj biti još veći ponedjeljkom, kada dopuštate da vaš pretinac ne miruje cijeli vikend.
I dok ste u pravu držati se podalje od pisanja škakljivih poruka kada vam je mozak pržen, organiziranje mape pristigle pošte ne traži fokus, a dugoročno vam može pomoći smanjiti izgubljeno vrijeme.
Evo jednostavnih načina za početak:
- Otkažite pretplatu na biltene koje nikada niste pročitali.
- Napravite mape (ili naljepnice) za različite vrste e-poruka, poput onih iz različitih odjela, ili na temelju toga iz koga dolaze ili s kojim su projektima povezani.
- Izbrišite ili arhivirajte stare poruke koje upravo u tom trenutku prekrivaju vašu pretinac pristigle pošte.
- Označite e-poruke na kojima još uvijek trebate poduzeti korake.
Utorak: Razmislite o svom sljedećem velikom projektu
Ponekad ljudi izbjegavaju započeti nešto novo nakon određenog doba dana jer znaju da ih neće moći dovršiti. Ako imate zadatak od četiri sata, posljednje što želite učiniti je započeti samo s prekidom vlaka misli u sredini kada je vrijeme da odete kući.
U ovom slučaju, predlažem vam da počnete razmišljati o tome kako ćete ići na to i organizirati se. Koliko često ste započeli taj četverosatni projekt da biste shvatili da zapravo nemate sve što trebate ili imate pitanja? Kratki niz proaktivnih istraživanja mogao bi vam pružiti bolje informacije - i uštedjeti vam vrijeme kada ste motiviraniji i spremni raditi na samom projektu.
Izvucite to početkom tjedna i vjerojatnije je da ćete ove planove ostvariti u sljedećih nekoliko dana.
Srijeda: Radite na svom misaonom vođstvu
Biti bolji profesionalac nije sve u izvršavanju zadataka i planiranju projekata. Često se isplati napraviti korak unatrag i raditi na svom znanju, vještinama i ugledu - i za to vam nije potrebno mnogo napora.
Radite na tome da postanete više misaoni lider u vašoj branši hvatajući najnoviji sadržaj u vašoj niši. Budite brži u svim novim dešavanjima i sudjelujte s drugima dijeljenjem članaka o LinkedInu i započinjući rasprave. Odličan je način da se osjećate produktivno tijekom svog potonuća sredinom tjedna.
Četvrtak: Odbacite svoj stol
Postoji istraživanje koje implicira da su kreativni, inteligentni ljudi obično manje raspoloženi. Međutim, tu je i studija koja pokazuje da vas nered odvlači, sprečavajući vašu ukupnu produktivnost - plus, sumnjam da će jako impresionirati svog šefa.
Stoga je čišćenje vašeg stola izvrstan zadatak za dan kada odbrojavate minute do petka i ne želite učiniti mnogo više od ispravljanja. To je jednostavno kao odbacivanje nepotrebnih papira, uklanjanje svega hitnog, pranje šalice za kavu i čišćenje vašeg stola i tipkovnice.
Petak: Napravite raspored za sljedeći tjedan
Najuspješniji ljudi stvaraju i pridržavaju se rasporeda. Ne samo da će vam uštedjeti vrijeme u predstojećim danima, može vam pomoći pretvoriti „meh“ poslijepodne u plan za produktivno kretanje naprijed. To zauzvrat može potaknuti vaše raspoloženje i pozitivno utjecati na vaš zamah.
Dakle, nacrtajte plan u tri jednostavna koraka:
- Napravite popis zadataka za sve što želite izvršiti sljedeći tjedan. Uključite sve što je trenutno na vašem radaru - bilo veliko ili malo. Razdvojite sve veće projekte na manje, upravljive zadatke.
- Poredajte sve na svom popisu i odredite prioritete.
- Napravite realni raspored za postizanje svega.
To je savršen zadatak za petak, jer čak i ako vam je ovaj tjedan nedostajalo usredotočenosti, vi ćete biti naglavački za sljedeći tjedan.
Bez obzira koliko optimistični ili energični bili, imaćete slobodne dane - i to je sasvim u redu. Prisiljavanje na rješavanje složenog zadatka (pod pretpostavkom da vam rok ne ostaje bez izbora) može rezultirati škakljivim radom i nezadovoljstvom, pa prigrlite te slobodne sate i učinite što možete s njima.
