Čak i u našem hiperpovezanom svijetu, posjetnice su važan alat za umrežavanje. Prikladni su, efikasni su i održavaju odgovarajuću socijalnu distancu (kako bi bilo čudno kad bi na konferenciji iskopali svoj mobitel i tražili od VP-a za marketing da unese njen e-mail i telefonski broj?).
Jednom kada primite karticu, presudno je ono što činite s njom (i važne informacije koje ona posjeduje). Kad primim karticu od novog kontakta, obično je čuvam u namještenom držaču u torbici do sljedećeg puta kada budem za računalom. Tada bilježim podatke o kontaktu u svoje Google kontakte ili pišem poruku "hvala, drago mi je", u tom slučaju će se njegova e-pošta automatski spremiti u moju povijest, a ja ću dobiti dodatne kontakt podatke putem e-pošte s potpisom kad reagira. Nakon toga? Izbacujem karticu u smeće.
Nije savršen sustav, ali do sada nisam uspio pronaći bolji, tehnički optimizirani. Jedno vrijeme sam isprobao LinkedIn-ovu CardMunch aplikaciju, ali otkrio sam da je beskorisno koristiti dvije odvojene aplikacije za kontakt - nativne iPhone kontakte i aplikaciju samo za ljude od kojih sam sakupio posjetnicu. CardMunch je nedavno zatvoren.
Na svom mjestu? Digitalno rješenje koje je možda samo prljavština za plaćanje posjetnica koju sam tražio (možda doslovno - nikad se ne zna kada i kako bi novi kontakt mogao isplatiti dividendu!). LinkedIn udružio se sa svetim gralom digitalne organizacije, Evernote, kako bi stvorio način posjetnice za svoju kameru putem aplikacije koja skenira podatke s fizičkih posjetnica i automatski generira digitaliziranu verziju. Za nekoliko sekundi na LinkedInu možete se povezati s tom osobom, s njom podijeliti svoje podatke ili spremiti svoj novi kontakt izravno u adresar svog uređaja.
Najhladniji dio je auto-čarobna kvaliteta tehnologije. Da biste snimili sliku posjetnice, samo je spustite na bilo koju kontrastnu površinu i uokvirite je u modu kamere Evernotea za vizitke. Fotoaparat će pronaći rubove kartice i snimiti fotografiju, bez dodirivanja i klikova. Osim toga, za razliku od vašeg standardnog adresara, integracija alata u Evernote znači da možete jednostavno prikvačiti bilješke, slike, dokumente ili zadatke („Čestitamo Mikeu na njegovoj promociji“) u kontaktima za bogatiju bazu podataka veza koja je ikada bila. (Pogledajte videozapis u nastavku radi jednostavnog vodiča!)
Skener posjetnica Evernote trenutno je dostupan samo u Evernoteu za iPhone i iPad, ali uskoro dolazi i u Evernote za Android.
A sada pođite i sakupljajte vizitke. Neće dugo skupiti vaš novčanik - ali informacije ćete imati na dohvat ruke za godine koje dolaze.
