Gledajući vaše feedove vijesti, čini se da sve više ljudi putuje da volontira u inozemstvo ili pokreće crowdfunding kampanju iz razloga koji im je stalo. Tvrtke poput TOMS Shoes i Biolite imaju ugrađeno društveno dobro u svoje poslovne planove, a mnogi startup poduzeća pokreću vlastite projekte na tom polju.
Više nisu samo putnici koji žele učiniti nešto pozitivno na mjestima koja posjećuju, to je kao da su razvojni rad i volontiranje postali obred u prolazu u nekoj karijeri. Ovo je sjajna vijest - znači da se puno ljudi želi vratiti ili ponuditi svoje vještine za poboljšanje svijeta.
No, kako se čini da ovi socijalno dobri projekti eksponencijalno rastu, vidio sam da se puno ovog posla značilo da će se dobro pretvoriti u probleme na terenu; sve, od zaboravljenih, poluizgrađenih igrališta (s zahrđalim noktima koji zalijepe) do obrazovnih programa koji su zatvoreni sredinom godine jer je organizaciji ponestalo novca. Kao što Pippa Biddle opisuje u nedavnom Medium članku svog volonterskog iskustva u Tanzaniji:
Ispada da smo … bili tako loši na najosnovnijim građevinskim poslovima da su svake večeri muškarci morali srušiti strukturno neosvijetljene cigle koje smo položili i obnoviti strukturu … Bilo bi isplativije, stimulativnije od lokalno gospodarstvo, a efikasno je da sirotište uzme naš novac i zaposli mještane da obavljaju posao.
Zapravo su neke zajednice počele odbijati pomoć ili su zabranile volonterske projekte u potpunosti jer im je ostalo toliko zabluda da se očiste.
Ukratko, postoji puno izazova s činjenjem dobrog rada na terenu koji moramo razmotriti prije nego što izađemo van. Bez obzira jeste li krenuli na teren kako biste podučavali, započeli novi program ili volontirate, postavljaju se važna pitanja kako biste se zapitali o opsegu i utjecaju vašeg projekta.
Prije sam pisao o tome kako biste bili sigurni da je vaš volonterski rad što učinkovitiji, ali razmotrite slijedeći konačni kontrolni popis koji će vam pomoći da se vaš projekt pokrene i pokrene te da nadgledate i ocijenite svoj rad na terenu.
Prije nego što odeš
- Što točno želite postići?
- Ima li zajednica s kojom radite određeni zahtjev ili potrebu?
- Ako ne, jesu li potrebne (i željene) vaše određene vještine i usluge u zajednici ili organizaciji s kojom radite?
- Počinjete li novu organizaciju ili radite s ustaljenom? Kako će to utjecati na vaš projekt?
- Stvarate li konkurenciju i izazove za prikupljanje sredstava i inicijative drugih organizacija? Da li se to može izbjeći?
- Je li to kratkoročni ili dugoročni projekt? Jeste li iskreni i jasni u svojoj vremenskoj traci?
- Što će cijeli projekt podrazumijevati u pogledu vremena i resursa? Možete li slijediti svoju posvećenost zajednici ili projektu?
- Je li vaš projekt održiv ili će se vjerojatno zatvoriti u roku od dvije godine zbog održavanja projekata ili izazova u financiranju?
- Koliko novca trebate prikupiti za financiranje projekta? Imate li osigurana sredstva, trebate li prikupiti više sredstava ili donosite sredstva djelimično? Možete li ispuniti cilj u zadanom roku?
- Jesu li svi pravi ljudi bili obaviješteni o vašem projektu?
- Imate li vi ili vaša organizacija odnose i ugled koji su vam potrebni za uspostavljanje kontakata u zajednici?
Na tlu
- Imate li osnove poput stanovanja i svakodnevnog života unaprijed postavljene? Hoće li svakodnevne potrebe ili vaša prisutnost opteretiti nekoga s kime ćete raditi?
- Postoji li način da na terenu imate fokusne grupe (idealno ih vodi netko lokalni) kako bi bili sigurni da će vaš plan biti učinkovit i dobro prihvaćen?
- Jeste li spremni promijeniti svoj plan na temelju ovih povratnih informacija?
- Postoje li aspekti vašeg projekta koji mogu koristiti drugim zajednicama ili organizacijama? Jeste li tražili lokalna partnerstva za dnevne potrebe (poput kućnih ugostitelja, lokalnog ugostitelja ili lokalnih savjetnika?)
- S kim ćete raditi na terenu kako biste vam pomogli u snalaženju u kulturi, očekivanjima i potrebama zajednice?
- Kako vaš projekt može potaknuti razmjenu između vanjskog tima i lokalne zajednice?
- Kako ćete komunicirati s predstavnicima zajednice o tome kako projekt ide?
- Hoće li zajednica raditi s vama na projektu ili vas samo promatra? Postoji li način da ih uvedete u svakodnevne aktivnosti?
- Možete li ugraditi fleksibilnost u svoj projekt na temelju onoga što naučite kroz savjetovanja i svog vremena na terenu?
- Kako ćete komunicirati sa dionicima u kući (poput financijara ili partnera)?
- Da li se projekt jasno i iskreno prikazuje u vašim materijalima za marketing i odnose s javnošću?
- Kako ćete oblikovati svoje rezultate? Koje dokaze, podatke i izjave trebate prikupiti da biste procijenili učinak svog projekta?
Objavi projekt i vrati se kući
- Imate li prijelazni plan za vrijeme odlaska (osiguravajući da projekt nije samo inicijativa "pogodi i trči")?
- Jeste li svjesni bilo kakvih sigurnosnih problema ili izazova koji se mogu pojaviti pri odlasku?
- Koji su vaši ciljevi na projektu za godinu ili pet godina? Imate li strateški plan?
- Imate li plan praćenja? Kako ćete održavati kontakt sa zajednicom i onima na koje je vaš projekt utjecao na terenu?
- Kako ćete dijeliti rezultate, metrike i utjecaj projekta?
- Možete li procijeniti vlastiti osobni rast tijekom projekta?
- Kako ćete dobiti povratne informacije od zajednice i dionika o tome što je radio, što nije, a što biste trebali učiniti drugačije sljedeći put?
Ovaj popis provjerava samo površinu procesa potrebnog za provođenje projekata na terenu, ali predstavlja korak prema razumijevanju našeg utjecaja i osiguravanju da ćemo ispuniti svoja obećanja da ćemo učiniti dobro na terenu. Izazivam vas da ne govorite o „dobrom poslu“ koji radite, nego da shvatite i podijelite na koji način je projekt održiv, ispunjava li potrebu ili potiče važan rast, koristi ili razmjenu. Upotrebom ovog kontrolnog popisa moći ćete prenijeti svoje vještine na teren, izbjeći uobičajene pogreške koje dovode do neuspjeha dobrotvornih projekata i izvršiti utjecaj na teren na promišljen i učinkovit način.
