Jednom mi je kolega usporedio telefonski i skype intervju s kućnim testovima.
"Još morate studirati", objasnila je. "Ali možete imati i sve što trebate pred sobom."
Ako se pitate što je točno „sve što vam treba“ i kako biste trebali pripremiti svoje materijale, tako da nije posve očigledno da se provlačite kroz papire ili čitate svoje bilješke, dobre vijesti - dobili smo sve odgovore za pomoć pravilno se pripremate za svoj sljedeći intervju na daljinu.
U telefonskom razgovoru
1. Vaši "Prioritetni bodovi"
Prije intervjua smislite popis od četiri ili pet ključnih točaka koje želite prijeći tijekom intervjua. Drugim riječima, što bi menadžer za zapošljavanje ili regrut apsolutno trebao znati o vama u trenutku kada ste spustili slušalicu?
Trenutno se prijavljujem za puno stažiranje, tako da moje prioritetne točke uključuju koliko sam prilagodljiv i fleksibilan (što je važno za stažista, čiji se zadaci mijenjaju svaki dan), i koliko imam uredničkog iskustva (što me razlikuje od drugih ljudi mojih godina).
Ovaj bi list trebao prskati ispred vas dok primate poziv. Želite moći pogledati prema njemu u pauzi od pola sekunde koju ste snimili prije nego što odgovorite kako biste mogli uključiti ono što piše.
2. Vaš životopis
Tijekom jednog, uh, nezaboravnog intervjua, žena me je pitala u kojem sam prethodnom poslu najviše uživala - i potpuno sam zaboravila svaki položaj koji sam ikad imala . Sjedio sam tamo i trepnuo dobrih 30 sekundi prije nego što sam napokon rekao nešto o tome kako sam u njima uživao. Nije dobro.
Sada se pobrinem za to da moj životopis uvijek bude blizu kada obavljam telefonski razgovor. Ispisujem točnu kopiju s kojom sam se prijavio kako bih bio siguran da se moji odgovori ne sukobljavaju ni s čim u životopisu koji anketar ima. (Međutim, ako ste od tada promovirali ili ste promijenili odgovornosti, to bi trebalo odražavati životopis koji pregledavate.)
Također ističem uloge koje su najsličnije poslu koji intervjuujem kako bih ih mogao naglasiti kada odgovaram na pitanja o prethodnom iskustvu, izazovima, trenutcima učenja, postignućima i tako dalje.
Stavite svoj životopis pored lista s prioritetima.
3. Vaše popratno pismo
Ne postoji ništa gore nego da anketar kaže: "Dakle, u svom propratnom pismu ste spomenuli …" i nema pojma o čemu on ili ona pričaju. (Ne, meni se to nije dogodilo, ali dogodilo se i prijatelju!) Kada tražite posao, šaljete mi mnoštvo propratnih pisama, a otkad znamo da ih sve prilagodite (kašalj, kašalj ), detalje je lako pomiješati. Dakle, korisno je imati onog koji ste poslali toj tvrtki pred sobom.
Uz to, popratno pismo želite koristiti kao referencu, a ne kao skriptu. Ne započinjte ga ponovo čitati anketaru ili ćete zvučati robotski i ne dajete nikakve nove podatke anketaru.
Položite propratno pismo malo ispred sebe, ali skroz na stranu. Lako će vam biti dostupan ako vam zatreba, ali ne tako blizu da ćete ga početi regurgitirati u trenutku panike.
4. Vaša pitanja
Znate da biste trebali reći da kada vas zaposlenici menadžera pitaju imate li kakvih pitanja o njima .
Kako jedan regrut objašnjava, „Ako podnositelj zahtjeva nema pitanja za mene, to je crvena zastava. Mislim da ih ili nije briga ili se ne smetaju istraživati moju tvrtku. "
(Niste sigurni što biste trebali postaviti? Pogledajte sedam pitanja koja će ozbiljno impresionirati zapošljavanje menadžera.)
Da bih zajamčio, postavljam pitanja koja želim postaviti, a ne ništa grozno poput, "Koliko će se ovaj posao platiti?", Držim dvije ili tri napomene o postu uz opće teme.
Na primjer, ako bih htio pitati o profesionalnom razvoju tvrtke, zapisao bih „programe obuke / mentorstva.“ Ako to bude široko, kad dođe vrijeme, moja će pitanja zvučati dobro promišljena, ali ne i skriptirana i Mogu ih prilagoditi na temelju bilo kojeg razgovora koji smo već imali oko teme.
Ti se postici mogu nalaziti na vrhu vašeg stola, jer ih nećete morati hvatati do kraja intervjua.
5. Slušalice
Nekada sam obavljao telefonske razgovore na "staromodan" način: koristeći jednu ruku da telefon držim do uha. To mi je otežalo hvatanje materijala, pa sam prešao na zvučnik-telefon. Velika pogreška. Kvaliteta nije bila sjajna, a ispitivač je neprestano govorio: "Što? Što? "Zaustavio sam uzvikivanje izraza poput:" Ja sam ODLIČNI PRIORITIZATOR! "I" PROGLAŠAVAM MISELU NA UTAKMNOM SASTANKU ILI PREKO MOJIH ROKOVA! "
Rješenje? Slušalice s mikrofonom Ostavit će vaše ruke slobodnim da pristupe vašim bilješkama i učiniće da dizanje glasa bude nepotrebno.
Na Skype intervjuu
1. Jedna post-it napomena
Skype intervjui zahtijevaju da budete mnogo birali što se pred vama nalazi - anketar će definitivno primijetiti ako vam pogled odlazi izvan ekrana svakih 10 sekundi.
Iz tog razloga trebate kondenzirati stvari kojih se najviše morate sjetiti u jednu Post-it bilješku. To neće biti lako, a možda će biti potrebno nekoliko nacrta bilješki prije nego što konačno dobijete onu sa kojom ste zadovoljni.
To bi moglo uključivati vještine koje stvarno želite istaknuti, vaše najimpresivnije uspjehe ili čak podsjetnik na osmijeh!
Evo haka: Ako ovaj Post-it stavite na ekran svog računala odmah ispod kamere, anketar nikada neće moći reći da gledate bilješku, a ne njegovo lice.
2. Ostalo poslije
Ako apsolutno ne možete sve bilješke koje trebate staviti na jedan ljepljivi papir, druge možete smjestiti oko granice zaslona računala.
Bio bih oprezan da koristim previše. Jednom sam čitav ekran uokvirio u Post-it, i to je bilo potpuno neodoljivo - pred tobom je bilo toliko teksta da nisam koristio nijedan od njih.
Ili se može dogoditi suprotno: Ne uspostavljate kontakt očima s anketerom jer vam se oči vrti u pravcu ping-a.
Iz tih razloga ne bih koristio više od tri posta (uključujući i onaj ispod kamere). I ne pretrpavajte ih što je moguće više informacija; vaše bi pisanje trebalo biti dovoljno veliko da biste ga čitali bez poteškoća.
3. Bilježnica i olovka
Na kraju razgovora, kad se zamijene uloga, a vi postavljate pitanja, uzmite bilježnicu i olovku s mjesta koje je lako doći. (Obično ih odložim desno od mog prijenosnog računala.)
Branjenje kratkih bilješki dok vaš intervjuer razgovara je sjajan način da pokažete da ste angažirani, obraćate pažnju i zaista vam je stalo do odgovora. Ne prelazite prekomjerno - ako pitate koliko vremena zaposlenici provode zajedno izvan ureda, a menadžer za zapošljavanje kaže: „Imamo lov na lov na cijelu kompaniju najmanje jednom mjesečno i idemo mnogo na večeru, i imamo puno zabavnih klubova, i … "samo napiši, " socijalna kultura. "
Najbolji dio o tome da imate bilježnicu jest taj što prije intervjua možete popuniti gornju polovicu stranice.
Čini se da izgledate kao da gledate prema dolje da biste naveli svoje bilješke, ali zapravo ćete se podsjećati na ključne stvari koje želite pitati.
4. Vaš životopis i popratno pismo
Sasvim je normalno da vam anketar za vrijeme Skype intervjua postavlja pitanja o vašem životopisu ili propratnom pismu, baš kao što bi to činio tijekom osobnog ili telefonskog razgovora. Međutim, ako ih stavite ispred sebe, morat ćete pogledati prema dolje - i tako dalje - od anketara dok razgovarate, što će prekinuti tok razgovora.
Predlažem da idete bez tih papira pred vas. Umjesto toga, prije intervjua ih potražite nekoliko puta kako biste ih popravili u sjećanju.
Ako ne mislite da možete upravljati ovim pristupom, pokušajte ih smjestiti jedan pored drugog na tipkovnici vašeg računala. I dalje ćete morati gledati dolje, ali kut vašeg pogleda bit će što plitki. Alternativno, možete ih imati kao dokumente na ekranu svog računala u slučaju da ih apsolutno morate uputiti.
Na kraju, u oba slučaja pokrenite probno razdoblje. Dan ili dva prije razgovora u daljini, izložit ću sve svoje materijale u tačnom rasporedu koji želim. Zatim ću obaviti razgovor na praksi - nazovit ću me mama i postaviti neka potencijalna pitanja ili ću se obratiti Skypeu s prijateljem koji se pretvara da je regrut. Ova praksa rada omogućuje mi ugodno postavljanje i rješavanje problema prije stvarnog posla.
Nakon toga? Bit ćete potpuno spremni. Sretno!
