Koliko se puta tjedno čujete kako se suradnici, prijatelji i članovi obitelji žale kako žele da bi bilo više sati u danu? Pomisao da srušim sve na svojoj listi obaveza i kreneš van svake večeri prije mraka poprilično je mit.
Pa, ne za Cal Newport.
Newport je profesor iz Georgetowna, kao i otac, četvorostruki autor, česti izdavač na svom području studija i stalni bloger. Oh, i dalje prestaje raditi svaki dan u 17:30 i ne radi većinu vikenda. Zvuči kao superheroj, zar ne?
Ispada da, gotovo svatko može biti jednako produktivan koliko i on, učeći iz njegovih metoda. Jedan od najboljih svjetskih ušteda vremena Newport je ono što naziva "fiksni raspored produktivnosti:" Planira svoj dan unatrag, počevši u 5:30 i kreće prema ranijim satima. Glavna ideja je da on sebi priušti određeno vrijeme rada, strogo zakaže svoj dan u skladu s tim i prisili se na fokusiranje.
Kako možete učiniti da povratni raspored radi za vas? Evo kako to isplanirati i osigurati da ga ispunite pravim stvarima.
1. Preskočite popis obveza i rasporedite sve
Važni zakupac produktivne metode produktivnog rasporeda je da se potpuno prepusti popisu zadataka i umjesto toga zakaže sve u svoj dan. Zašto? Stavljanjem stavki dnevnog reda u svoj kalendar, vi ste realniji koliko će trajati i kada će ih završiti. Znat ćete i točno koliko vam treba vremena da započnete svoj dan kako biste se sve uklopili.
Dakle, pokušajte izvući svoj stari popis obaveza, otvorite kalendar i zapravo stvorite događaj za svaku stavku. Za dugoročne zadatke razmislite koliko vam treba vremena svaki dan da biste metodički proradili svoj put. Zatim, kako se pojavljuju novi zadaci, pronađite vremena za njih u svom kalendaru, umjesto da ih prebacite na vaš beskrajni popis obaveza.
2. Počnite s velikim, a zatim s utorima u malim
Čini se super očito, ali koliko često provodite svoj stvarni radni dan dopisujući se e-mailovima, umrežavajući se i uglavnom ne obraćajući pažnju na dublje dijelove svog posla?
Kada planirate svoj raspored, počnite blokirati velike dijelove vremena za stvari koje su stvarno važne, a zatim koristite preostale pauze za manje zadatke. Osobno sam prestao odgovarati na ne-radne e-poruke (ne hitne upite u tisak, e-poštu sa starih veza i slično) između devet ujutro i pet noću i prisilio me da se usredotočim na veće točke dnevnog reda umjesto na izgubiti se u moru manjih zadataka. Na e-poštu se može odgovarati kad god; osmišljavanje pobjedonosne strategije sadržaja ne može se odlagati nakon radnog vremena.
3. Oslobodite se jutarnjeg traženja trač-a (i ostalih vremena koji troše vrijeme)
Newport kaže da svakodnevno ispunjava ovaj fiksni plan produktivnosti "bezobzirnim odbacivanjem obveza, odbacivanjem ljudi, teško dostupnim radnjama i otpuštanjem vrlo korisnih zadataka".
Zvuči agresivno, ali ako razmislite, vjerojatno postoji puno načina na koje ne koristite svoje vrijeme onako dobro kao što biste mogli. Na primjer, umjesto da ogovarate pored lonca za kavu ujutro ili u blizini aparata u kasnim popodnevnim satima (izgubite tko zna koliko vremena), spremite druženje za prikladnija doba dana, poput pauze za ručak u trajanju od 30 minuta. stavio sam na svoj raspored.
Planiranje vašeg dana od cilja do početka može biti nevjerojatno zastrašujuće, ali ako znate da uklanjate nepotrebne akcijske stavke i budete realni koliko vremena će vam sve učiniti, proces je puno lakši - i pomoći vam da napustite ured točno kad želite do.
