Obično u bilo kojem trenutku na Chromeu otvorim otprilike 10 do 20 kartica. Žongliram i s nekoliko zadataka odjednom: odgovarati na e-poštu dok dolaze, ažurirati kanale društvenih medija moje organizacije, pisati članak, pregledavati vijesti - dobit ćete sliku.
Nekada sam mislio da me je ova metoda rješavanja svega odjednom učinila učinkovitijom, ali počeo sam primjećivati da zapravo treba više vremena da se bilo što završi. Napisat ću par redaka komada za The Muse, preskočiti Twitter i otkriti tvit, smisliti poruku koju trebam poslati i konačno skočiti natrag u Wordov dokument - samo da sam u potpunosti izgubio vlastiti misli,
To se naziva „mitom o više zadataka“, a nisam prvi koji je shvatio da to šteti našem radu. U stvari, istraživanje pokazuje da više zadataka smanjuje produktivnost i do 40% te povećava pogreške i stres.
Zašto je, dakle, multitasking još uvijek stvar? I, što je još važnije, kako se multitaskeri poput mene mogu zaustaviti jednom zauvijek?
Dobar osjećaj
Baš kao što pojesti cijelu kutiju sladoleda u jednom sjedenju (krivnja) vam može dati privremeni poticaj, ispada da postoji pozitivan emocionalni odgovor povezan s više zadacima.
Studija sa Državnog sveučilišta Ohio otkrila je da se oni koji se bave više zadacima osjećaju bolje - ne zato što su dobili više posla (njihov učinak je zapravo bio oslabljen), već zato što su shvatili da postaju više gotovi. Ispitivači, objašnjava autor studije Zheng Wang, "izgleda da pogrešno shvaćaju pozitivne osjećaje koje dobivaju prilikom višekratnog zadatka. Oni nisu produktivniji - samo se osjećaju zadovoljnije svojim poslom. "
Dakle, prepoznavši da me višestamnost drži, već sam postigao određeni napredak.
Moj sljedeći korak (i vaš)? Da ga iskorijenimo. Kad sam sjeo da razmislim o tome, precizirao sam tri ključna razloga zbog kojih sam obavljao više zadataka: priroda pretraživanja interneta koja olakšava prelet između internetskih stranica, moja neorganiziranost i sklonost dosaditi kad dugo provodim na jednom zadatku.
Evo kako sam se borio s njima, jedan po jedan.
Jedna kartica
Sjećate se svih onih otvorenih kartica koje sam spomenuo? Pa, nisam sama. Prema studiji Mozilla Firefox, većina ljudi ima otprilike pet do 10 kartica istovremeno.
Često ostavljam otvorene web stranice ako znam da ću se morati vratiti i uputiti ih dok radim. Međutim, to nije izgovor za uspostavljanje Gmaila, Twittera i Facebooka - posebno zato što sam naviknuo da ih odmah provjeravam kad vidim obavijest na njihovoj kartici.
Da bih se prisilio na fokusiranje, preuzeo sam OneTab, Chromeov nastavak koji sve vaše otvorene kartice pretvara u hipervezani popis.
Nevjerovatno je kako čak i samo vizualni učinak smanjenja preglednika na jednu web stranicu poboljšava moju koncentraciju, poput virtualne verzije čišćenja mog stola. Osim toga, mnogo je teže raditi tri stvari odjednom kada gledam samo jednu.
Napravi popis
Jedan od razloga što tijekom dana preskačem iz projekta u projekt je taj što se često sjećam nečega što moram napraviti usred nečega drugog. Odjednom se osjećam prisiljen ispuniti ovaj novi zadatak - ili zato što je hitniji, ili ga ne želim ponovno zaboraviti, ili jednostavno zato što ono na čemu trenutno radim nije baš zabavno.
Međutim, otkrio sam da sve ove probleme mogu riješiti tako da napravim bolji popis obaveza.
Daleko sam od prvog profesionalca (ili Musera) koji osvaja snagu liste zadataka, tako da ovo nije revolucionarni savjet.
Međutim, ako ste poput mene, vaš je popis obveza raštrkan po raznim platformama - fizički planer, aplikacija poput Evernotea, kalendara za stolove, Google kalendara, bilježnice, proširenja poput Any.Do itd. - možda želite razmotriti koncentraciju u jedan izvor.
To sam i učinio. Odlučio sam isključivo koristiti svoj planer - budući da ga mogu koristiti za zakazivanje datuma i zadataka - i odbio sam pisati podsjetnike bilo gdje drugdje.
Slično kao i OneTab, i ovaj se trenutak odmah osjetio organiziranije. Također je zajamčilo da nikada iznenada nisam shvatio da zaboravim neki rok ili projekt, tako da bih mogao u miru raditi na jednoj stvari.
Otresite ga
Još jedan razlog zbog kojeg imam više zadataka jest taj što žudim za raznolikošću. Iako „ovisnička priroda“ zadataka s više zadataka nije dobro proučena, jedan je istraživač uporedio to s padobranom ili igranjem videoigara, aktivnosti u kojima „dobivamo buku novosti i raznolikosti“.
Borba protiv mojih impulsa podsjetila me na Pomodoro tehniku, metodu rada koja vam nalaže da se krenete u određenim koracima, a zatim uzimajte povremene pauze. Na primjer, dovršite tri ciklusa rada 25 minuta, a zatim odmarate pet. Dizajniran je za borbu protiv odugovlačenja, ali pitao sam se može li dodjeljivanje sebi raditi samo na jednom projektu određeno vrijeme, imati isti učinak na moju tendenciju prema više zadataka.
Definitivno je. Za duže projekte pronašao sam zamah oko 20-minutne oznake, dok sam prije skakao na nešto drugačije svakih pet ili 10 minuta. A s kraćim zadacima, nakon par dana mi čak nije trebao ni mjerač vremena - mogao bih raditi dok ih ne završim.
Kad sam započeo ovaj članak, bio sam kronični multitasker. Međutim, dok pišem ove posljednje rečenice, s ponosom izvještavam da ne samo da imam otvoren samo jednu karticu, već je to jedina stvar na kojoj radim posljednjih 20 minuta. Još uvijek imam opsesivnu potrebu da provjeravam svoju e-poštu - ali taj problem ću spremiti za sljedeći tjedan.
