5 Stvari koje svatko može naučiti iz najsjajnijih ureda na svijetu

Ovaj članak je od naših prijatelja na DailyWorthu, premijernom mjestu o svim stvarima vezanim za novac, karijeru i poduzetništvo.

Vrhunske tvrtke poput Googlea i Pixara proslavile su se zbog svojih nekonvencionalnih uredskih prostora, koji se fokusiraju na poticanje suradnje okupljanjem radnika u neplaniranim susretima - na strateški postavljenim stubištima, na primjer, ili ručkom ili zalogajima u kafeterijama ili zalogajima na licu mjesta. barovi.

"Fizički prostor je najveća poluga za poticanje suradnje", rekao je Ben Waber, doktor znanosti, People People Analytics , za New York Times na upit o Googleovom uredu. "A podaci su jasni da je najveći pokretač performansi spokojna interakcija. Da bi se to dogodilo, trebate oblikovati i zajednicu. To je antiteza starog tvorničkog modela, u kojem su ljudi bili samo nazubljeni u stroju. "

Prednosti ne moraju biti samo na Googleerima. Sedamdeset posto uredskih radnika i menadžera kaže da su današnji zaposlenici produktivniji nego prije pet godina, pokazalo je nedavno istraživanje tvrtke Staples Advantage. Do te dobiti dijelom dolazi zahvaljujući pogodnostima poput mobilne tehnologije i mogućnosti telekomunikacije, ali dok su u uredu, produktivnost radnika često ovisi o njihovom okruženju.

Tvrtke svih veličina sada pronalaze načine za poboljšanje učinkovitosti radnika svojim uredskim dizajnom i dekorom. Evo pet trendova za uspješne radne prostore i kako možete uključiti njihove principe u svoj vlastiti radni dan.

1. Pustite Sunce unutra

Pogranični ured ima obilje prirodnog svjetla - čak i u unutarnjim sobama!

Koncept: nedavna istraživanja pokazuju da, kada su zaposlenici izloženi prirodnijoj svjetlosti, oni bolje rade i daju uspješnije rezultate.

Na djelu: U Shutterstocku, koji je nedavno otvorio nove urede u njujorškom Empire State Buildingu, ogromni prozori usmjeravaju cijeli obod prostora tvrtke, a stalno prirodno svjetlo nadahnulo je zaposlenike. "Izlazak na otvorenom tijekom radnog dana može napuniti naše baterije, ali isto tako može potrajati trenutak da stojimo kraj prozora, gledamo i cijenimo ljepotu krajolika", kaže Danny Groner, menadžer blogerskih partnerstava i dosega u Shutterstocku. "Stalno podsjeća na život izvan ovih zidova. Stol u nizu kabina jednostavno ne može biti suparnik tom pogledu. "

Što možete učiniti: Pokušajte sjediti kraj prozora koji omogućava da prirodno svjetlo zrači dok radite. Ako vaš ured (ili kabina) ne pruža pristup prirodnoj svjetlosti, provedite neko vrijeme u blizini prozora u zajedničkim prostorima kako biste mogli biti izloženi prirodnoj svjetlosti. Napravite pauze i izađite vani. Kad je lijepo vrijeme, razmislite o radu vani (ako ste freelancer ili komunicirate s drugima).

2. Uključite igru

Zaposlenici Yelp-a obožavaju podnevni odmor kako bi igrali ping pong, foosball, bazen ili čak rupu u kukuruzu.

Koncept: Za djecu je igra osnovna metoda učenja i razvoja. Za odrasle će vrijeme za igru biti potaknuto kreativnošću i novim idejama.

Na djelu: U Klick Health, digitalnoj komunikacijskoj agenciji za zdravstvo, radnici mogu biti aktivni čak i za vrijeme sastanaka, jer su stolice u upravnim prostorijama opremljene nepomičnim kotačima i pedalama za bicikle. Prostor je također "ispunjen gadgetima i značajkama s kojima se naš tim može igrati i pronaći inspiraciju i pomoći u stvaranju kreativnijih rješenja za naše klijente", kaže Jay Goldman, direktor Klick Health-a. "Ta injekcija nepredviđenog može pomoći ljudima da iskorače iz svojih uobičajenih misaonih obrazaca i pronađu potpuno nove načine gledanja na problem."

Što možete učiniti: Uključite vrijednost igre u svoje radno okruženje pronalazeći nove i zanimljive elemente u svom prostoru, čak i ako to samo znači punjenje ormara u vašem uredu šljakavim igračkama ili glupim kitom, kaže Goldman.

3. Dodajte raznolikost

HomeAwayov ured ima različite prostore nadahnute tvrtkama za najam kuća za odmor širom svijeta.

Koncept: Trenutni trend je stvaranje ureda koji su dizajnirani za jednostavnu suradnju i fleksibilnost, a istovremeno nude radne prostore koji omogućuju zaposlenicima da se tiho usredotoče na individualni rad, kaže Sherry Gaumond, direktor uređenja interijera u Larson & Darby Group, arhitekture i inženjerska tvrtka sa sjedištem u Rockfordu, IL. "Jedan od ključnih čimbenika u produktivnosti radnika je da tvrtke osiguraju različite vrste radnih prostora kako bi se prilagodile različitim potrebama svojih zaposlenika", kaže ona.

U akciji: Larson & Darby dizajnirali su urede za Field Fastener, distribucijsku kompaniju u Machesney Parku, IL, koja svoj cilj raznolikosti ostvaruje kroz svoj kaminonut, "toplo i privlačno područje gdje se mogu održati planirani i improvizirani sastanci", kaže Gaumond, „Ovo područje koriste zaposlenici koji se trebaju odmaknuti od stolova radi brzih, neformalnih sastanaka, a koristi se i kao prostor za dnevni boravak u kojem se zaposlenici okupljaju radi slobodne protočne interakcije i brainstorming sesija.“ Kao poseban prostor za sastanke postavljanje dopušta "Spušta glave" zaposlenike da nastave svoj posao bez ometanja i nudi manje formalno konferencijsko područje u kojem kreativnost može napredovati, kaže Gaumond.

Field Fastener nudi i jedan centralizirani prostor za jelo, koji uključuje stol za bazen i roštilj, te potiče okupljanje radnika iz raznih odjela. Takva zajednička područja "su bitna za produktivnost jer nude priliku za predah, sazivanje s drugima, napuniti se i malo se zabaviti", kaže Gaumond.

Što možete učiniti: Ispitajte svoj prostor i razmislite o načinima za pružanje raznolikosti. Ako upravljate, možda biste mogli uključiti i uredske stolice i vrećice za grah u prostorije za sastanke kako biste pružili različite perspektive, kao što to čini Klick Health. Pokušajte miješati svoje okruženje rotirajući između ureda ili kabineta (npr. Miran radni prostor) i većih zajedničkih prostora ako su dostupni.

4. Koristite bijeli razmak

Metoda voli svoje radne prostore čistiti poput svojih proizvoda.

Koncept: Iako se pokazalo da određene boje boja povećavaju produktivnost nekih radnika, nemojte podcjenjivati snagu bijelog prostora. Neki dizajneri ureda ugrađuju bijele ploče na zidovima i čiste, nekrštene bijele površine poput stolova i stolova kako bi osigurali uspjeh. "Manje pretrpano okruženje pomaže zaposlenicima u upravljanju stresom", kaže Megan Kent, direktorica marketinga i komunikacija u Washingtonu, tvrtke za arhitekturu i dizajn Marshall Moya Design sa sjedištem u DC-u. "Imajući u vidu bilješke na zidovima, zaposlenici mogu ustati i komunicirati sa svojim radnim okruženjem, prenositi zadatke i bilješke na njihove zidove, a zatim ih obrisati na kraju dana."

Na djelu: Marshall Moya je uvrstio obilje bijelog prostora u urede tvrtke InNuevo, tvrtke koja se bavi dizajnom proizvoda u Washingtonu, DC. Radnici koriste zidne prostore za suho brisanje kako bi isplanirali, smislili oluju i organizirali projekte, kaže Kent. inNuevo tiha soba nudi zaposlenicima umirujući prostor s prirodnim svjetlom i spokojnim, plavim zidovima kako bi dovršili tihi rad ili obavljali pozive dok se opuštate na kauču. Čist, neuredan bijeli stol omogućuje zaposlenicima da se raspodijele u svom radnom prostoru po zadatcima kada je to potrebno, ali njihovo skladištenje i ormarići za skladištenje pomažu im u organiziranju i uklanjanju nereda.

Što možete učiniti: usredotočite se na skupljanje radnog prostora kako biste povećali produktivnost. Koristite ormariće, ladice i druga rješenja za pohranu da biste ostali organizirani. Razmislite o ugrađivanju bijelih ploča na zidove kako biste vi i vaši suradnici ustali iz sjedala i komunicirali s okolinom i vašim idejama.

5. Otvorite

Atlassian je ured jedan veliki otvoreni prostor - što znači da se zaposlenici uvijek imaju priliku povezati.

Koncept: Sve veći broj poslodavaca uklanja privatne urede i visokogradne kabinete u korist otvorenih ureda koji potiču suradnju. "Današnja radna snaga je više zasnovana na timu, suradnja i ovisi o više društvenih vještina i tehnologija", kaže Nick Ybarra, arhitekt Shlemmer Algaze Associates u gradu Culver, CA. "Radnici više ne ovise o stacionarnom mjestu, već su pokretniji. Uredska se hijerarhija također promijenila jer izvršni direktori prihvaćaju otvoreni radni prostor za sebe. "

Ybarra kaže da se prostor mudro koristi kada se stvara pravi kontekst za koncentraciju, učenje, komunikaciju i suradnju koja postaje temelj produktivnosti. „To jednostavno znači dizajniranje za fleksibilnost koja će omogućiti promjenu prostora kako se razvijaju radne grupe, aktivnosti i projekti“, kaže on.

U akciji: Front Porch, kalifornijski neprofitni stariji život i pristupačan stambeni dobavljač, nedavno se preselio u otvoreno okruženje uz pomoć Shlemmer Algaze. Vrata su nekada bila rukovodstva izolirana u privatnim uredima, a nestala su visoki zidovi koji su obeshrabrivali razgovor i suradnju među radnicima.

Cilj organizacije je ispunjavanje i predviđanje nastalih potreba, a „otvoreni, maštoviti i suradnički radni prostor pomoći će nam da postignemo onu vrstu remetilačke inovacije potrebne u našem području ljudskog služenja“, kaže Mike Martinez, direktor komunikacije za Front Porch. "Okoliš na otvorenom uredu dio je te obveze, jer pruža više" mi "prostora i više mogućnosti za suradnju."

Što možete učiniti: Martinez preporučuje izlazak iz vlastitog prostora što je više moguće i druženje s kolegama i partnerima. "Rezultati bi mogli biti nevjerojatni", kaže on.