Označite svoje kalendare: 30. travnja je Dan oproštenja duga e-poštom. (Pa, u skladu s domaćinima internetskog podcasta Odgovori svima, svejedno.) Mislim da je to sjajna ideja. Na današnji dan, "ako postoji odgovor e-pošte koji ste željeli poslati, ali ste bili previše zabrinuti, možete ga poslati … bez ikakvih izvinjenja ili objašnjenja za sve vrijeme koje je isteklo."
Vjerojatno postoji najmanje pet ili 10 poruka e-pošte u mojoj pristigloj pošti koje se uklapaju u ovu kategoriju, a sigurno ću vam odgovoriti 30. travnja. Međutim, kada učim o ovom odmoru, shvaćam i da mi treba trajnije rješenje.
Unesite: uroti se.
Conspire je jednostavan alat za analizu podataka e-pošte. Svakog tjedna šalje vam ažuriranje aktivnosti e-pošte i uvid u vaš stil komuniciranja. (Također, kao što je istaknula stručnjakinja za karijeru Muse Erin Greenawald, to može biti dobro za LinkedIn.)
Ako vam je potrebna pomoć za kontrolu nad primljenom poštom, ova kartica izvješća neopisivo je motivirajuća. Otkako sam ga preuzeo, nisam prestao hvaliti zbog toga.
Prvo, Conspire mi je rekao koliko e-poruka sam poslao i primio u proteklih tjedan dana. Poslao sam 73 poruke. No primio sam 248. Budući da većina e-poruka koje dobivam zahtijeva odgovor, taj je omjer prilično loš. Osim toga, vidio sam da zaista dobro odgovaram na e-mailove u ponedjeljak, utorak i srijedu, ali stopa reakcija naglo se smanjuje prema kraju tjedna. Napomena za sebe: Ne gubite odgovor na izdržljivost.
Conspire također prati moje vrijeme odziva u odnosu na vrijeme odgovora mojih kontakata. U prosjeku mi je trebalo 4, 7 sati da odgovorim - poprilično dobro. Moji kontakti trajali su u prosjeku 7, 5 sati. Ako moja stopa odgovora ikad postane sporija od one u mojim kontaktima, definitivno ću ubrzati.
Drugo, naučio sam koliko često odgovaram određenim ljudima. Kada sam slala e-poštu svom šefu, slala sam poruke 25% vremena - ona je odgovarala 100% vremena. Hmm, možda je razlog zašto je "komunikativniji" došao do moje posljednje recenzije performansi. Da sam preuzeo Conspire ranije, mogao bih davno riješiti taj problem.
Alat također uključuje kategoriju za ljude s kojima "gubim kontakt". Conspire mi je rekao da obično šaljem mentoru svakih 12 dana, ali s njom nisam razgovarao u 30. Je li to zaista bilo tako dugo? Odmah sam pročitao poruku koja je nadograđivala o mom životu i pitao je kako radi njezin pokretač.
Za razliku od stvarne izvještajne kartice, alat vam zapravo ne daje ocjenu slova. To je dobro, jer da je to bilo kad sam ga prvi put počeo koristiti, postigao bih solidnu C. No, sada kada ga redovito koristim, prilično sam uvjeren da sam prešao u A raspon.
Želite li me smatrati odgovornim? Pošaljite mi e-mail na [email protected] s pitanjima o karijeri, hvataljkama ili čak postignućima. Odgovorit ću putem e-pošte - ili u stupcu!
