Kad se radi o pametnijem i ne teže, svi znaju uobičajene trikove: upravljajte svojim vremenom, uzimajte strateške pauze, dovoljno spavajte. I to je sve dobar savjet, ali vjerojatno ste se pitali možete li više raditi. Napokon, već koristite te strategije, a vi se i dalje nalazite s više posla nego što ste to mogli u jednom danu.
Srećom, korisnik Quora imao je isto pitanje, pa je zajednica došla zajedno kako bi razgovarali o neobičnijim načinima da radite pametnije i ne teže svaki dan. Definitivno ćete htjeti isprobati sve ovo.
1. Odmjerite svoje mogućnosti
Naporni radnici žele da se obavi sav mogući posao, dok pametni radnici ne muče većinu posla koji bi trebali obavljati. Umjesto toga, brutalno se usredotočuju samo na zadatke koji donose najveći dugoročni utjecaj, a sve su to zadaci povezani s stvaranjem, pružanjem i hvatanjem što veće vrijednosti.
Blaž KosJe li milijun predmeta na vašem popisu obaveza? Prestanite razmišljati da sve njih morate dovršiti - umjesto toga usredotočite se na stvari koje su ključne za vaš posao i uspjeh vaše tvrtke. Naravno, bilo bi lijepo doći do Inbox Zero-a, ali je li to zaista važnije od dovršetka tog kritičnog izvješća investitora trenutno?
2. Napišite loš prvi nacrt
Cilj mi je učiniti nešto / bilo što loše, a zatim urediti i popraviti one koji trebaju. Ciljajući na loš početak, izvlačite ga na ekran kao deponiju mozga i tada je mnogo manje vjerovatno da će ga odložiti, a također su i slijedeće izmjene vrlo jednostavne.
Jay BestPola bitke započinje. Stoga, umjesto da težite savršenstvu prvi put, pokušajte nešto dobiti na papiru, čak i ako vam to nije najbolje djelo. Bilo da se radi o prezentaciji ili e-pošti, iznenadit ćete se koliko je lakši postupak uređivanja kad se kasnije vratite na njega.
3. Idi kući kad zaostaneš
U prošlosti, kad sam se osjećala iza, ostajala bih do kasno pokušavajući doći do kraja. To radi ako to radite vrlo povremeno, ali ja sam to radio cijelo vrijeme. Zbog toga sam se umorio, što znači više grešaka, manje predviđanja i manje energije usredotočene na posao. Sad kad se osjećam iza i umorna odlazim rano kući i sljedeći dan dolazim potrčeći krenuti.
William PietriKoliko god da je primamljivo iskopati i izmrviti sav taj posao, zaista vas postavlja u dugoročno izgaranje. Odmorite se, zaspite se i smislite plan kako ćete se sutra učinkovitije pozabaviti stvarima.
4. Koristite Parkinsonov zakon u svoju korist
Sjetite se Parkinsonovog zakona: Zadaci se proširuju na vrijeme koje je predviđeno. Ako imate čitav dan za pisanje bloga, trebat će vam cijeli dan. Ako imate cijeli dan pozive na prodaju, trajat će cijeli dan … imate ideju!
Mary Kathryn JohnsonDajući sve u svom rasporedu - bez obzira koliko bio mali - rok, trenutno oslobađate vrijeme za druge stvari. Ne samo da postoji ljepota u dijeljenju svega, već treba reći i nešto što vam oduzima sposobnost odgađanja.
5. Nabavite pisanje
Upotrijebite bijelu ploču. Nacrtajte Vennov dijagram koji opisuje vaš problem. Pronađite raskrižja i radite na tim prvima. Imat ćete dijelove i komadiće svega, samo je pitanje vremena da ih sastavite.
Jaydeep DeshpandeIznenađujuće je koliko brzo možete riješiti probleme kada ih možete vizualizirati. Odmaknite se od zaslona računala i počnite crtati.
6. Razgovarajte, nemojte e-poštom
Komunicirajte više razgovorom, a ne putem e-maila s klijentima, konzultantima i dobavljačima. Obavljajte brze telefonske pozive konferencijske pozive. Organizirajte virtualne sastanke, dijeljenje zaslona i brzo rješavanje problema. 30-minutna sjednica uštedjet će najmanje tri do četiri dana kašnjenja u komunikaciji putem e-poruka.
Arif NezamiOstavite svoje suradnike, klijente, šefove i, da, i sami odmarajte od užasne pošte, pronađući način za razgovor umjesto e-pošte. Bilo da je to skok u brzom Google Hangoutu ili (uzdah!) Dizanje telefona, kolege i prsti će vam zahvaliti.
7. Pripremite noć prije
Kako bih što bolje iskoristio jutro, potrudim se da se pripremim večer prije. Čim se probudim, znam gdje ću započeti, znam u koji se projekt ronim, znam koji ću problem prvo riješiti. Ako to možete čvrsto postaviti u svoj um prije nego što odete u krevet, probudit ćete se s puno više energije i vozit ćete se da se borite s njima - jer su oni marinirali u vašoj podsvijesti.
To se događa kod svih ljudi koji sebe ne bi opisali kao "jutarnju osobu". Kada se probudite, posljednja stvar koju želite učiniti je donijeti velike odluke o svom radnom opterećenju i rasporedu prije nego što vam je prva šalica kave srušena Ako uzmete čak 10 ili 15 minuta da odlučite što ćete raditi sljedeći dan, to može uvelike promijeniti vaš tijek rada.
Što biste još dodali ovom popisu? Zvuk isključen u Quora niti ili me obavijestite na Twitteru!
