Slanje online aplikacija može se osjećati kao bacanje kamenja u ponor. Ne znate baš kamo ciljati ili gdje će sletjeti. I prečesto kada kliknete za slanje, sve što dobijete zauzvrat je automatizirana e-pošta koju su primili vaši materijali. Svi smo bili tamo.
Problem je u tome što većina životopisa nikada ne stane u ruke čovjeka. Automatski se pohranjuju u sustav za praćenje podnositelja zahtjeva - softversku aplikaciju koju kompanije pretražuju brzo na hiljade životopisa kako bi utvrdile koji su najprikladniji za neko radno mjesto. Točno tako, botovi pregledavaju vaš pažljivo izrađeni i ručno prilagođeni životopis.
Tvrtke su usvojile sustave za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS) zbog svoje učinkovitosti. Umjesto da osoba čita svaki životopis pojedinačno - obično stotine životopisa po otvorenom položaju - ATS može istovremeno skenirati čitavu bazu životopisa iz ključnih riječi i kriterija, oslobađajući regrutove da se usredotoče na kandidate koji se najviše rangiraju.
Iako ATS može biti učinkovit, nije uvijek točan. To znači da čak i visoko kvalificirani kandidati mogu proći kroz pukotine ako nemaju "prave" ključne riječi. Nelojalna? Da. Obradiv? Također, da.
Naš tim na Jobscanu istražio je prvih 10 ATS-a koje koriste tisuće tvrtki i testirao ih na različitim ključnim riječima, formatima, vrstama datoteka i mnogim drugim. I sve to istraživanje se isplatilo - evo svega što trebate znati o optimizaciji ključnih riječi sa životopisom i premlaćivanju robota.
1. ATS želi određenu utakmicu
Postoje deseci različitih sustava za praćenje podnositelja zahtjeva, ali svi oni obavljaju iste osnovne funkcije. Oni uspoređuju sadržaj vašeg životopisa s pretraživanjem ključnih riječi koje je pokrenuo regrut.
Kad pošaljete svoj životopis, ATS analizira podatke i pohranjuje ih u svoju bazu podataka. Zatim regrutnici mogu tražiti životopise dostavljene na određenom poslu i sustav će pribaviti životopise s najviše podudaranja ključnih riječi. Dakle, čak i ako ste se prijavili za jednu ulogu, vaš se životopis može popuniti za drugu poziciju niz cestu koja se pobliže - barem prema strojevima - podudara s vašim setom vještina.
2. Stoga ATS žele određene ključne riječi
Da bi se vaša prijava visoko pozicionirala na željenoj poziciji, vaš životopis mora sadržavati prave ključne riječi. Dakle, vaša je najbolja oklada da sadržaj prilagodite točno načinu pisanja opisa posla - uključujući množinu riječi, kratice i brojeve (npr. Imajte na umu je li tvrtka napisala neprofitnu ili neprofitnu; tri godine iskustva ili 3 godine iskustva). Da, prilagođavanje teksta za svaku prijavu zahtijeva više vremena i truda nego slanje generičkog životopisa, ali kao što vidite, itekako vrijedi.
(Iako ovo treba reći, nikada ne smijete lagati u pokušaju pobijanja ATS-a. Iako možete prevariti robota, ljudsko biće će vas na kraju uhvatiti. Dakle, nemojte biti ta osoba koja misli: "Pa, jednom unajmljivanje menadžera vidi koliko sam kvalificiran na druge načine, neće mu smetati. ")
Budući da ATS nije tako intuitivan kao čovječan, slijedeće četiri stvari trebate posvetiti posebnu pozornost.
Prvo, odjeknite fraze iz opisa posla na vašem životopisu: Ako se pozicija poziva na "CRM softver", vaš životopis mora upotrijebiti te točne riječi. Ako navedete "Salesforce", ATS to neće prepoznati kao podudarnost.
Drugo, ne upotrebljavajte generički popis ključnih riječi koji ste pronašli na mreži. Umjesto toga, odvojite vrijeme za pregled određenih ključnih riječi s opisom posla za koje se prijavljujete.
Treće, kada je riječ o akronimima, navedite i pisanu verziju i skraćenu verziju - jer ATS ne prepoznaje (čak ni vrlo uobičajene) kratice. Na primjer: Ne mora nužno znati da je "MBA" isto što i "Master of Business Administration". A - to je ključno - za balansiranje između ATS-a i ljudskih očiju, razmislite o pisanju kratice u zagradama poput: Master of Poslovna administracija (MBA).
Četvrto - ovo je jednostavno - uvijek napišite cijelu godinu (npr., „2015“, a ne „15“).
3. Usredotočite se na tvrde vještine
ATS prvenstveno traži teške vještine kada skenira vaš životopis. Mekane vještine procjenjivat će se kasnije u popratnom pismu i tijekom intervjua, tako da im dodavanje prioriteta na životopisu neće privući previše bodova.
Na primjer, uobičajeno korištene ključne riječi za nastavak i fraze s ključnim riječima, poput "dinamički", "timski igrač" i "samopokretač", nije moguće izmjeriti - tako da se regrutnici ne trude tražiti ih prilikom traženja kandidata. Umjesto toga, usredotočite se na svoje tehničke vještine, vjerodajnice, naslove pozicija i softver ili alate koji su relevantni u industriji - jer su to ključne riječi koje će provjeriti.
4. Koristite Resume Alate za ključne riječi
Na Jobscanu smo istražili prvih 10 ATS-a koje su koristile hiljade kompanija i identificirali uobičajene obrasce bodovanja i rangiranja. Ovi alati pomažu ljudima da uspoređuju svoje životopise sa stvarnim opisima posla i daju prijedloge o tome koje relevantne, kontekstualne ključne riječi nedostaju u vašem životopisu i ocjenjuju koliko se dobro podudara s opisom posla.
Drugim riječima, odabir ključnih riječi može biti težak (čak i uz gornje savjete), pa se oslonite na tehnologiju da dvaput provjerite jeste li odabrali prave.
Nakon što ste pročitali sve ovo, imajte na umu, najvažnije je da ako ispravno igrate karte, vaš će životopis završiti u ljudskim rukama. A te ljudske ruke ne govore ključnim riječima. Stoga provjerite ima li vaš životopis sve prave ključne riječi, ali i čitljiv.
