U izvještaju je napravljena pogreška. Angažman je povećan za 10%. Riješeno je pitanje kupca.
Što nije u redu s ovim rečenicama?
Pa, gramatički gledano, ništa. Ali svaka od tih izjava koristi pasivni glas - gdje subjekt ne djeluje, već na njega djeluje vanjska sila. A u bilo kojoj profesionalnoj okolini to je velika pogreška.
Evo zašto. Kada se prijavljujete za posao, tražite povišicu ili napredovanje ili na neki drugi način prodajete svoje talente, pomoću pasivnog glasa potencijalnim poslodavcima i menadžerima poručujete da ste pasivna osoba - da se stvari tek događaju . Da biste uspjeli u svom traženju posla - pa čak i u poslu - morate priopćiti da ste takva osoba koja čini takve stvari .
Pa kako izbjeći pasivan glas i osigurati da vaš jezik naporno radi za vas? Pogledajte savjete u nastavku kako biste zvučali aktivnije na životopisu, u intervjuu i u uredu.
U uredu
Nažalost, pasivni glas prilično je čest na radnom mjestu - mnogi od nas ga koriste a da to uopće ne shvatamo. Zašto? Jednostavan je za upotrebu, često zvuči formalnije i difuzuje službenu odgovornost.
Razmislite o ovim izrazima koji se prilično često pojavljuju na sastancima ili inter-office e-porukama:
Opet, iako ništa od toga tehnički nije u redu, ako želite napredovati, želite izgledati kao vođa svog tima ili se nadate impresionirati svog šefa, koristeći aktivni glas vjerojatno će vas tamo brže dovesti. Dodjeljivanje vašeg imena (ili vašeg tima) zadatku ne uklanja samo neizvjesnost, već pokazuje da ste osoba usmjerena na akcije koja preuzima odgovornost za svoj rad. Na primjer:
Naravno, ovo se pravilo primjenjuje i kad govorite o svojim pogreškama. Kazivanje „pogriješio sam i to ću ispraviti“, a ne „u izvještaju je napravljena pogreška“, pokazuje kolegama da ste jednako poželjni priznati svoje pogreške kao što tvrdite da ste postigli svoj uspjeh.
Na razgovoru
Isti koncept primjenjuje se tijekom intervjua.
Odlazak na posao odnosi se na prikazivanje rezultata i postignuća menadžeru za zapošljavanje, a najbolji način za to je osigurati da koristite aktivni glas. Na primjer, umjesto da zdušno kažem ispitanicima, "u mojoj posljednjoj ulozi angažman na Facebooku povećan je za 10%", tvrdi djelić ovog uspjeha: "povećao sam angažman na Facebooku za 10% . "Napokon, vaša krv, znoj i suze bili su odgovorni za postignuća koja ste naveli u životopisu, pa oživite te uspjehe i osigurajte da potencijalni poslodavci točno znaju što ste učinili.
Korištenje ovdje aktivnog glasa ne zvuči kao da se hvalite - radije vas savršeno postavlja kako biste objasnili što ste napravili tamo (i kako bi te lekcije i vještine mogli prenijeti na novu tvrtku).
Na Vašem životopisu
Iako na ovom mjestu nije službeno "službeni" aktivni glas (obično ne upotrebljavate "ja" u životopisu!), Isti učinak možete postići tako što ćete svaki početak mete pokrenuti akcijskim glagolom. Uzmite ove uobičajene propusnice pasivnog glasa koje se obično zaustavljaju na životopisima:
Ove fraze podrazumijevaju da su se meci u vašem životopisu dogodili, ali ne i da ste čak bili dio stvaranja tih slučajeva! Umjesto toga, odlučite se za aktivne glagole koji jasno povezuju rad koji vam je dodijeljen na posao koji ste izvršili:
Ovo fraziranje menadžeru za zapošljavanje jasno daje do znanja da se stvari koje ste napravili za vaše prethodne tvrtke nisu dogodili slučajno - dogodile su se zbog vašeg napornog rada. Vaš odjel nije doživio četiri uzastopna četvrtina rasta, vodili ste tim tim rastom . To je mala razlika, ali to može biti samo kuka zbog čega netko želi znati više o tome što možete učiniti za njegovu ili njezinu tvrtku.
Iako političari dobivaju puno prijeđenih kilometara iz pasivnog glasa (glavni tužitelj, Alberto R. Gonzales "greške su napravljene", zvone?), Najbolji način da pokažete da ste odlučna, akcijski orijentirana osoba izbjegavajući ga kao da vaš uspjeh ovisi o njemu.
To bi vrlo moglo biti.
