U posljednje vrijeme najbolje sam čitao e-poštu. Vjerujte mi, znam da je to prilično rijetka stvar za reći - samo sam tražila od mnoštva sjajnih ljudi da idu na informativne intervjue sa mnom i gotovo su svi rekli da.
Pitate se kako postići svoje slatke informativne intervjue? Znam da postavljanje pitanja može biti naporno - uostalom, predlažete da zauzeti i važni stranci odvoje vrijeme kako bi se sastali s vama.
Srećom po vas, nedavno sam usavršio umjetnost upita. A kako su ove informacije toliko vrijedne, očito ću ih podijeliti. Uz to, objasnit ću vam kako prilagoditi e-poštu kako biste je učinili vlastitom. Prije nego što to saznate, rado ćete se kretati i po Gmailu.
Predložak
Primjer
Evo kako to izgleda nakon što ste ga ispunili:
Hvala vam,
Aja
Raspad
Napravimo linijsku analizu, tako da možete vidjeti što postiže svaki.
U pozdravu volim koristiti ime osobe. "Draga Jane Doe" ili "Draga gospođo Doe", zvuči mi previše isfurano i formalno.
Početni redak trebao bi kontekstualizirati vašu poruku. Budući da sam student, imam ugrađenu prednost - profesionalci su obično prilično otvoreni za pomoć mladim i neiskusnim. No, i slušanje nekoga malo gore može biti zaista laskavo - tako da bez obzira gdje se nalazite na korporativnoj ljestvici, navedite naziv posla, poslodavca i lokaciju.
Na primjer:
Moje ime je Carrie Smith i viši sam voditelj proizvoda u Unison Healthcare u Tampi na Floridi.
Sljedeći redak trebao bi objasniti zašto pišete njemu ili njoj. Samo naprijed i učinite to laskavim. Iako ne predlažem da ga stavite na stvarno debelo, mora postojati razlog zašto ste odabrali baš tu osobu, pa je uključite.
Ranije sam rekao:
„Imate moj posao iz snova u mojoj tvrtki iz snova …“ i „Bio sam impresioniran kada sam vidio prijelaz koji ste napravili iz financija na strategiju sadržaja …“
Nakon toga, trebali biste uključiti neka vrlo specifična pitanja. Previše ljudi se pojavljuje na informativnim intervjuima, bez ikakvih ideja što tražiti, što rezultira izgubljenim vremenom za sve uključene strane. Ako ljudi vide da imate konkretan cilj za sastanak, vjerojatnije je da će reći da.
Uvijek, uvijek završava istim retkom: "Siguran sam da ste zauzeti, pa …" Ova izjava pokazuje da znate da tražite veliku uslugu. I samo priznanje te činjenice povećava vaše šanse za uspjeh.
Dodatna milja
Svakako bi trebali istraživati ljude prije nego što ih zatražite na intervjuima. Ne samo da će poznavanje njihove pozadine pomoći tijekom stvarnog razgovora, već ćete obično naći sitnice koje možete upisati u svoj upit da biste postali još uvjerljiviji. Pomičući se o nedavnoj povijesti Twittera CEO-a, našao sam post u kojem se pričalo o tački Brooklyn. Kad sam je zamolio da me upozna, predložio sam odlazak na taj vrlo taco mjesto. Pristala je s puno više entuzijazma nego što bi vjerojatno bila da sam je zamolio za susret u Starbucksu.
Drugom prilikom, vidio sam stratega sadržaja za kojeg sam bio zainteresiran za kontakt, govorio je na tribini o ulaznom marketingu. Dakle, u toj sam e-poruci napisao: "Volio bih saznati više o najboljim najboljim praksama ulaznog marketinga i kako koristiti strategije specifične za lokaciju."
Uloživši malo dodatnog napora, vaš će zahtjev biti znatno impresivniji.
Praćenje
Najbolji slučaj: Vaš ciljni odgovor, napravite planove za kavu i vodite sjajan i produktivan razgovor. Ali što ako on ili ona ne odgovore? Obično čekam tjedan dana, a zatim šaljem poruku za praćenje.
Poštovani,
Nadam se da ćete imati sjajan tjedan! Želio sam odgovoriti na moj zahtjev za informativnim intervjuom. Kao što sam objasnio u svojoj prethodnoj e-pošti, i volio bih čuti o tome. Sretna sam što se susrećem kad god i gdje god vam odgovara. Međutim, ako vam je raspored previše popunjen, potpuno razumijem.
Najbolje,
Bili biste šokirani brojem ljudi koji ne odgovore na vaš prvi upit, ali će vam se javiti nakon drugog. Ono što sam naučio iz toga je da vas većina ljudi ne ignorira, prva e-pošta je upravo stigla u neprikladno vrijeme za odgovor i bila je zaboravljena.
Međutim, ako ste poslali drugi e-mail i još uvijek ništa ne čujete, prijeđite na sljedeći potencijal. Ima puno ljudi koji će razgovarati s vama, tako da ne trošite previše energije na jurenje za jednom osobom.
Nakon što ste uzeli moj predložak i napravili ga po svom, uvjeren sam da ćete nastaviti na vaše točne datume kave. Sretno!
