"Hvala što ste mi pomogli da prilagodim svoj životopis", veselo je rekao moj prijatelj. "Sada samo moram pronaći propratno pismo koje sam koristio za prošlu prijavu za posao i malo ga začiniti."
"Nooooooo!" Rekao sam. "Nema smisla trošiti svo to vrijeme da prilagodite svoj životopis svakoj prijavi ako želite koristiti popunjavanje prazno popratno pismo."
Zajedno smo sjedili još 30 minuta i sastavili se s novom koja je istaknula kakvo joj se dobro slaže - ne samo zbog uloge, već i tvrtke. I dok je pola sata vremensko ulaganje, apsolutno se isplati ako vam dođe do posla. (Što je moj prijatelj učinio.)
Pitate se kako prilagoditi svoje propratno pismo? Pogledajte predložak propratnog pisma u nastavku.
U vašu pozdrav
Većina tražitelja posla to već zna, ali za svaki slučaj: Vaše popratno pismo uvijek biste trebali uputiti određenoj osobi. To pokazuje da ste voljni napraviti svoje istraživanje. Osim toga, gledanje "Dragi John Doe" impresionirat će osobu koja je čita (čak i ako on ili ona nije John Doe) mnogo više nego što će to učiniti "kome bi se to moglo odnositi".
Ako u objavi posla nije navedeno ime, potražite menadžera za zapošljavanje tvrtke. Nema srece? Potražite osobu zaduženu za odjel na koji se prijavljujete. Ako se i dalje ističe, pokušajte s ovim naprednim tehnikama.
U svom uvodnom paragrafu
Prvi dio vašeg popratnog pisma je savršena prilika da menadžeru za zapošljavanje kažete da razumijete što ovu organizaciju i posao čini posebnim. Volim započeti s:
Uzbuđena sam što se mogu prijaviti .
Tada pokrećem svoje objašnjenje.
Na primjer:
Uzbuđena sam što se prijavila za poziciju Sales Analyst. TravelClick je postao lider u ugostiteljstvu uvijek fokusirajući se na svoje klijente - bilo da su to veliki svjetski brendovi ili lokalni hoteli. Vaša predanost zadovoljstvu kupaca je nešto čemu sam uvijek težio u svojoj karijeri. Volio bih ovu posvetu, zajedno sa svojim relevantnim vještinama i iskustvom, prenijeti u vašu nagrađivanu tvrtku.
Ako imate problema s ovim odjeljkom, potražite web mjesto tvrtke, profile društvenih medija, račune zaposlenika LinkedIn i tako dalje da se usredotočite na ključne razloge za koje želite ovaj posao i u njemu biste bili dobri. Svakako, svima nam je potrebna plaća, ali trebali biste moći objasniti zašto ste posebno oduševljeni ovom prilikom. (Oh, i pripazite da opisujete kako možete pomoći tvrtki, a ne kako vam tvrtka može pomoći!)
Za još više ideja potražite ove primjere linija za otvaranje propratnih pisama.
U vašim paragrafima o tijelu
Sljedeća dva odlomka trebala bi opisati vaše najrelevantnije prethodne uloge, vještine koje ste naučili i iskustva koja ste od njih stekli te kako ćete primijeniti te vještine i uvid u ovu poziciju. Znam da to zvuči pomalo zastrašujuće, pa hajde da razbijemo.
Format
Prvi je redak vrlo jednostavan:
Tijekom toga radio sam kao za.
U sljedećih par rečenica razgovarajte o specifičnim odgovornostima koje ste imali u toj ulozi koje su najbliže odgovornosti koju biste imali u ovom poslu.
Kao, bio sam odgovoran za.
Ili:
U toj ulozi radio sam na nekoliko projekata, uključujući.
Sada je važno da ovdje ne objavljujete svoj životopis; radije želite da iz životopisa uzmete najrelevantnija iskustva, proširite ih i opišite zašto su toliko primjenjivi u poslu.
Još je važnije vratiti ga kući u posljednja dva ili dva retka raspravom o tome kako biste na ovom položaju iskoristili ono što ste naučili iz tih iskustava.
Evo cijele stvari:
Posljednje tri godine radim kao tehnički menadžer proizvoda za Blue Duck, gdje sam razvio više od 30 značajki na visokoj razini koje su uključivale zahtjeve klijenta, potrebe korisnika te dizajniranje i mogućnosti tima tima s rokom i proračunom zahtjevi. Uravnotežavanje tolikih potreba često je bilo izazovno i naučio sam kako pronaći rješenje koje zadovoljava maksimalni broj dionika. Kao vaš menadžer proizvoda primijenio bih ovo znanje kako bismo osigurali da smo isporučili inovativna rješenja koja su djelovala za naše kupce i njihove korisnike, a istovremeno ostajemo na vrijeme i unutar budžeta.
Odabir primjera
Pitate se kako znate koji posao i kvalifikacije istaknuti?
Vaša trenutna ili najnovija pozicija obično bi trebala biti u popratnom pismu (osim ako je bilo vrlo kratko vrijeme ili uopće nije slično onome za koje se prijavljujete). Da biste pronašli svoj drugi primjer, vratite se opisu posla i istaknite tri stvari koje oni traže, a koje se čine najbitnijim - kao u slučaju, da ih niste imali, ne biste se mogli zaposliti. Možda je to poznavanje nišnog polja, sjajne sposobnosti pisanja ili talent za vođstvo.
Bez obzira na tri stvari koje istaknete, pobrinite se da se odraze u popratnom pismu. Odaberite iskustvo rada u kojem ste koristili te osobine. A ako nemate točnu vještinu koju tražite, poslužite se najbližim primjerom.
U vašem zaključku
Većina ljudi zaključni odlomak uglavnom govori: "Hvala na čitanju, radujem se saslušanju." Ali to je gubitak vrijednih nekretnina! Baš kao i ostatak popratnog pisma, vaše zatvaranje treba biti prilagođeno osobama.
Prvo, ako želite proaktivno odgovoriti na potencijalnu zabrinutost, evo dobrog mjesta za to. Recimo da trenutno živite u Atlanti, ali želite raditi u Portlandu. Završite jednom rečenicom koja objašnjava da se krećete, kao što je "Premještanje u Portland u svibnju i radujem se radu u gradu." Ovaj redak pokazuje vašem čitatelju da u potpunosti pročitate opis posla i tu lokaciju (ili selidbu) neće biti problem.
Možda niste baš kvalificirani za tu poziciju. Nikad ne biste trebali reći: „Znam da nisam kvalificiran kao ostali kandidati, ali …“ Međutim, možete reći: „Moja pozadina u kombinaciji sa strašću prema vašoj tvrtki i ovom ulogom učinila bi me jedinstvenim kvalificiranim za rješavanje. . ”Završetak snažne napomene i naglašavanje zašto je vaše neočekivano iskustvo zapravo prednost olakšati će upravljanje voditeljem zapošljavanja. (Više o tome ovdje.)
Inače, možete koristiti svoje zatvaranje da pojačate svoj snažni interes za posao.
Na primjer, možete napisati:
Opet, fokusiranje TravelClick-a na korisničku službu na mene je ostavilo ogroman dojam. Oduševio bih se radom u organizaciji u kojoj svaki zaposlenik - od stažiste do izvršnog direktora - toliko brine o ljudima kojima pomažu.
Hvala na vašem vremenu,
Aja Frost
Ne može se tvrditi da je potrebno više vremena za sastavljanje prilagođenog popratnog pisma za svaku prijavu nego samo mijenjanje imena tvrtki u konzervirano. Ali ako vam je stalo do posla (i nadam se da ćete uspjeti jer uzimate vrijeme za prijavu za njega), personaliziranje svakog od njih je put.
