Kada radite u fizičkom uredu, imate puno mjesta na kojima možete zapisati svoje misli i zadatke: skica na vašem stolu za vašu listu obaveza, velike ploče za brainstorming, bilježnica u kojoj pratite napredak velikih projekata,
No, kao udaljeni radnik, čak i ako imate ove alate, često je zgodnije držati sve dostupnim na webu. Uostalom, rijetko radite iz istog ureda svaki dan, pa je korisno imati alate koji lako mogu putovati s vama.
Imate sreće: bez obzira jeste li razmišljali o mozgu, surađivali ili planirate svoj dan, ovih pet alata pomoći će vam da svoje misli i ideje spustite na (virtualni) papir - čineći ih dostupnima bez obzira gdje se nalazite.
Za suradnju
Jedna od najtežih stvari kada se fizički ne nalazite sa svojim timom je ne biti u mogućnosti sjesti zajedno pred ploču i istrenirati ideje ili planove za novi projekt. I dok još uvijek možete razgovarati o idejama preko telefona ili Skypea, ponekad je vizualno neophodno.
Uđite u Mindjet. Mindjet sebe naziva "virtualnom garniturom za suradnju i upravljanje projektima" - i to ne razočara.
Na primjer, neki dan sam objašnjavao brojne odjele naše tvrtke novom članu tima. Uz pomoć Mindjeta uspio sam nacrtati dijagram naše organizacije i uhvatiti novu najam za brzinu za manje od sat vremena - a da ne spominjem da ću u budućnosti morati dijeliti s drugima. Također ga često koristim za ciljeve brainstorminga, planiranje velikih projekata i mapiranje značajki proizvoda.
Za brzi Brainstorming
Iako volim Mindjet, postoje slučajevi kad vam treba samo alat u koji možete uroniti i koristiti se za neki solo brainstorming. Taj alat je Bubbl.us. Čim prijeđete na web mjesto, možete kliknuti "Start Brainstorming" i krenuti - sada imate virtualnu bijelu ploču na dohvat ruke. Nije mnogo složenije od stvarne bijele ploče i treba vam samo nekoliko minuta da se naviknete na alat.
Za jednostavne zadatke
Često čujem kako moji prijatelji radnika na udaljenosti govore kako, iako više vole papirne popise obaveza, uvijek ih ostave kod kuće kad popodne pređu u kafić ili prostor za suradnju.
Zato često preporučujem TeuxDeux, virtualni popis obveza koji se ponosi time što je dovoljno jednostavan da se može natjecati s papirom. To je savršen alat za digitalno praćenje zadataka bez postavljanja nezgrapnog sustava. Sučelje, popis stavki retka za svaki dan u tjednu s prilagodljivim popisima na dnu stranice, nevjerojatno je lako raditi, i lijepo je pogledati. Najbolji dio? Nema prijetnje da će ga ostaviti na kuhinjskom stolu kada istrčite vrata.
Za detaljnije obveze
Za detaljnije liste, WorkFlowy je moj alat za ići. Omogućuje vam izradu hijerarhijskih popisa tako da možete "gnijezditi" zadatke jedan u drugom. Započnite razbijanjem širokih tema kao što su posao, dom i osobno, a zatim prođite dalje prema projektu - "Klijent A", "Godišnje izvješće", "Čišćenje", bez obzira - broj popisa koji sastavite u svakoj točki je neograničen. WorkFlowy ima prikladne kartice, tako da u svakom trenutku možete vidjeti koliko ste duboko u projektu ili popisu. Tu je i sjajna značajka pretraživanja, pa čak i ako imate 35 popisa, vaši se dosadi nikada ne izgube.
Za fokusiran rad
U slučaju da niste primijetili, volim popise. Čak radim u "kantama" - što znači da svu svoju energiju usmjerim na jednu kantu najmanje sat vremena, obično 90 minuta. Trello je savršen način da se usredotočite na jednu "kantu" istovremeno i radite kroz akcije određenog projekta. Omogućuje vam izradu prilagođenih popisa za svaki pojedinačni projekt, pa čak i analiziranje napretka koji ste postigli prema određenom cilju. Kada je cilj ispunjen ili je projekt dovršen, taj popis možete arhivirati. Bonus: ako vas šef ili suradnici pitaju, bit ćete dobro opremljeni da pokažete točno gdje ste proveli svoje vrijeme.
Praćenje rada na webu korisno je za bilo kojeg udaljenog radnika. Pomoću ovih alata (i čvrste Wi-Fi veze) moći ćete se boriti protiv dana - bez obzira gdje vas odvede.
