Jučer sam e-poštom poslao e-poštu s vremenskim rasporedom događaja, zakazao sastanak u svadbenom butiku i pogledao pribor te ostavio dragulju poruku o vremenu odabira bendova za vjenčanje. To je trajalo svih 20 minuta, a kad sam završio, osjećao sam se zadovoljno, ostvareno. To sam radila tijekom radnog dana na isti način na koji biste mogli rezervirati večeru, nazvati ured svog liječnika radi dopune recepta ili odgovoriti na e-mail svoje sestre.
Planiranje vjenčanja uključen je događaj, no mnogo je složenije od organiziranja prijateljeve zabave za 30. rođendan. Postoji razlog zašto planirate jedan od najvećih događaja u vašem životu, jer je stresan, to je puno posla! I povrh svega što se kaže „Ja znam“ i slavite sa svojih 150 najbližih prijatelja, imate karijeru za upravljanje.
Kao početnik koji je planirao vjenčanje (bankarstvo s tim da je to jedini i jedini put da ikad planiram vjenčanje) obratio sam se glavnom uredniku The Muse Adrianu Granzelli Larssen kao i Rebecki Shenkman iz Pink Bowtie Events, za neka razmišljanja o osjetljiv čin uravnoteženja planiranja vjenčanja i obavljenog posla (ahem, onog za koji ste plaćeni).
"Većina razumnih šefova razumije da planiranje vjenčanja dodaje tisuće predmeta na vaš popis obaveza i da se neki od tih zadataka trebaju odvijati u radno vrijeme", rekao je Larssen kad sam je pritisnuo za ideje kako se skinuti radeći puno radno vrijeme dok planirate vjenčanje.
Skenkman se sjeća vlastitog iskustva i sjeća se da je njezin šef bio i poštovan i susretljiv - cool s njenim povremenim dvosatnim ručkom. Često je to značilo da je na kraju dana stavljala dodatni sat, ali nije se događalo pušenje.
Budući da se sati i fleksibilnost toliko razlikuju prema industriji i šefu, važno je procijeniti vašu osobnu situaciju: Kakva su očekivanja ureda? Jesu li svi u 8:30 ujutro ili ljudi lutaju do 10 sati? Kakav je vaš odnos sa šefom? Koji su zahtjevi posla? Je li to vremenski ograničeno? Postoje li last-minute projekti ili možete raditi unaprijed i planirate polijetanje u četvrtak popodne kako biste posjetili potencijalna mjesta? Možete li radno vrijeme prilagođavati nekoliko puta mjesečno tako da možda radite ranije ujutro ili kasnije navečer u one dane kad niste za svojim radnim stolom od 9 do 6?
Očito, ako vam šef vjeruje i zna da ćete ispunjavati rokove bez obzira koliko cvjećara posjetite tijekom radnog tjedna, to će vam olakšati život. S druge strane, ovo se ne smije čitati kao minimalni rad, od čega Larssen upozorava govoreći da, iako može biti primamljivo pustiti posao da se vrati natrag, „Ovo je zapravo sjajna prilika da impresionirate svog šefa. Ako to još uvijek uskačete u svojim projektima u uredu dok planirate događaj sa 250 ljudi sa strane, to govori puno o vašem vremenu upravljanja i produktivnosti. "
Jedna stvar koja vam ne treba biti, iako planirate događaj desetljeća i ubijati je na poslu, je leptir u uredu. Kad sam čuo da moja tvrtka traži sudionike softball tima, zbilja sam željela svoje ime baciti na popis, ali kako su se igre namještale igrati tijekom zadnja dva mjeseca koja su dovela do mog vjenčanja, odlučio sam da ću bolje sjednite van, umjesto da rizikujete da bude prekomjerni suigrač.
Možda, umjesto da prisustvujete tjednom sretnom satu kao što ste to učinili otkad ste započeli, svaki put odustanete i krenete kući kako biste dovršili popis gostiju - nešto što vam toplo preporučujem trezveno - ili planirajte komponente ceremonije sa svojim zaručnikom. (također najbolje učinjeno trijezno). Ako privremeno ne možete napraviti karaoke ili mjesečni grupni ručak koji vas obično odvede od stola dva i pol sata, to je u redu. Možete se ponovno uroniti u sve nakon što vjenčanje bude iza vas.
Ovisno o tome koliko vam je užurban raspored ili koliko su detaljni vaši nadolazeći brakovi, razmislite o zapošljavanju planera za vjenčanja. Planer, objašnjava Shenkman, stavit će stvari u perspektivne komade veličine zalogaja s kojima možete raditi. To je partnerstvo i može vam iznijeti puno stresa iz procesa - pogotovo ako niste najbolje organizirana osoba u sobi ili ste tek započeli novi i zahtjevan posao i željeli ste raditi 12-satnih dana.
Ako sveobuhvatni planer nije nešto za što ste planirali (kao što sigurno nismo), to ne znači da ste osuđeni na mjesece stresa i tjeskobe do Velikog dana. Larssen predlaže da se obrati drugim nedavno oženjenim kolegama i zatraži njihov savjet. Budući da je „dinamika na svakom radnom mjestu različita, učenje od drugih koji su bili u vašim cipelama može vam pomoći u kretanju u situaciji“, kaže Larssen. Pitajte ih koliko su vremena skinuli i kako odgovori njihov šef. Imaju li savjete za postizanje posla, a istovremeno i za izvrsnost?
Jedna od stvari koje sam naučio o procesu je koliko se može postići u kratkom vremenu. Razmislite o tehnici Pomodoro za određene zadatke, poput pregledavanja digitalnih pohranjenih datuma, istraživanja nadograđenih slika, slanja e-pošte prijateljima i obitelji na adrese, pokretanja popisa za reprodukciju i dijeljenja s djeverušama i mladoženjima. Drugo što sam naučio je da taj posao, i to dosta toga, može biti super koristan i zdrav bijeg od svih svadbenih hoopla. Dok će se moje vjenčanje završiti i završiti prije nego što to znam, imam dugu karijeru preda mnom i neću to izgubiti iz vida jer sam opsjednut sjedećom kartonom.
