Kad sam prvi put započeo s radom, nikad nisam razumio zašto ljudi toliko mrze sastanke. Volim ljude, volim razgovore koji razmišljaju o mozgu i volim izgovor da nekoliko sati ne zurim u svoje računalo - kako oni ne bi mogli biti ništa drugo nego sjajni?
Naravno, s vremenom sam počeo shvaćati zašto imaju loš rep. Uklonite činjenicu da je većina sastanaka neučinkovita, ako ne i neproduktivna i da gubite vrijeme, potrebno vam je oko 23 minute i 15 sekundi da se vratite na ono što ste radili prije sastanka (zbog čega smo veliki obožavatelji pretvaranje nepotrebnih u e-poštu).
Kako je netko tko je (i poznaje mnoge ljude koji su također imali) sastanke detaljni, vratio se u pozadinu, znam koliko je teško učiniti da obavite svoj drugi posao. Evo nekoliko savjeta kako proći dan najbolje što možete, ako otkazivanje nije opcija.
Priprema za sastanak
Moguće je da znate nekoliko dana prije vremena kada ćete imati dan prepun sastanaka. Dakle, iskoristite to pripremno vrijeme da se organizirate.
Obavezno imate sve što vam je potrebno za prezentaciju ili pokretanje svakog sastanka. Ako ste sudionik, pregledajte sve dokumente ili dnevni red koje su kolege poslali da biste shvatili što trebate donijeti i o čemu ćete razgovarati (ako nemate ništa od toga, zatražite to!).
Ako znate što dolazi, spasit ćete se od napornog dana pronalaženja datoteka ili pronalaska podataka ili izgubiti mentalnu energiju na šokiranje zbog onoga što učite
Dovršite posao ispred vremena
Pogledajte što ste došli dan nakon sastanka. Možete li nešto učiniti unaprijed? Radeći ručak ili ostajući samo 30 minuta kasnije nego inače dan ranije, možete obaviti neke zadatke, a ne okončati svoj dan ispunjen sastankom kao da ste iza.
Planirajte kako ćete iskoristiti one dijelove između vremena
Ponekad sastanci završavaju rano. Ponekad počinju kasno. A ponekad se otkazuju. (Ponekad prezentator provede prvih 10 minuta pokušavajući povezati svoje računalo.)
Spremite se pametno iskoristiti te slobodne trenutke.
Sastavite popis svega što možete učiniti za manje od pet minuta. Zatim se okrenite tom popisu (a ne društvenim medijima) kada nađete minutažu vremena.
Blokirajte bilo koje slobodno vrijeme koje imate
Još jedan trik koji ne razmišlja o tome jest fizički blokiranje bilo kojeg vremena kada imate sastanke na kalendarima.
Rad u sastanku (kada je moguće)
OK, ne dajem vam dozvolu da ne slušate sastanak, ali također shvaćam da svi to rade u nekom trenutku. A također znam da se javljaju požari koje morate rješavati, bez obzira koliko važna bila rasprava.
Dakle, ako u razgovoru postoji zatišje, samo ste promatrač sastanka ili ste sigurni da vam u tom trenutku nisu potrebni, dajem vam dozvolu da se prigodno borite s bilo kojim od tih plodova - bilo da reagira na Slack, odgovara na važnu adresu e-pošte ili ispunjava brzi dokument.
Zapravo jedite ručak
Ako to nije potpuno tabu u vašem uredu, molim vas da pojedete ručak tijekom sastanka. I napravite pauze za kupaonicu, čak i ako to znači ostaviti u sredini ili kasno trčati do sljedeće. Oh, i ponesite sa sobom vodu i grickalice da se ne biste osjećali gladnim ili dehidriranim.
To će vam pomoći da održite energiju tako da kasnije možete riješiti stvari (više o tome u nastavku).
Planirajte da to bude dugačak dan
Ako će vam dan biti u potpunosti prepun, možda bi vam se moglo isplatiti u mislima koje vjerojatno nećete napustiti kad to idealno želite. Sranje je da morate raditi izvan redovnog radnog vremena, ali znajući da dolazi, to će učiniti malo manje bolnim.
Otkaži svoje planove te noći
Uz to rečeno, ne produžite dan duže planovima za posao. Time ne samo što ćete staviti rok koliko možete kasno raditi, već će i značiti da ćete dan završiti iscrpljenije nego što je potrebno. Umjesto toga, učinite to veče za samopomoć, opuštajuće i bez stresa.
Ulazi rano
Podesite alarm malo ranije nego inače i dođite u ured prije svih ostalih. To vam ostavlja puno vremena bez ometanja da se usredotočite prije nego što dan zaista započne. A to vrijedi i za noćne sove - čak i ako dođete rano i potrošite prvi sat pripremajući listu obaveza za dan, osjećati ćete se bolje.
Izbjegavajte to u budućnosti
Možete pokušati slijedeći ove savjete da smanjite broj sastanaka u budućnosti.
Ili, vraćajući se na cijelu "blokadu ideje za kalendar", možete biti sigurni da svaki dan blokirate dva do tri sata. To pomaže da osigurate da ćete gotovo uvijek imati vremena za posao. Iako ćete naravno morati pomicati te blokove da biste prilagodili druge ljude i rokove, sjajan je početak.
Nema sumnje da sastanak cjelodnevne smrdi. Međutim, nije nemoguće preživjeti takav dan i još uvijek raditi svoj posao (uostalom, ako i ja uspijem, možete i vi).
