Volim suradnju.
Također volim pse, mrzim filmove iz 90-ih koji gledaju mržnju i uvjeravam se da je u redu pojesti čitav blok sira ako ga izrezujem na kockice prvo - ali to nije ni ovdje ni ondje. Jer ovaj članak nije o stvarima koje volim (mada je to dostupno na zahtjev). Umjesto toga, radi se o tome kako uravnotežiti svoju ljubav prema suradnji s činjenicom da mi treba samo vrijeme da bih dovršio svoj posao.
Toliko sam se suradio ranije ove godine da sam na kraju pozvao svako pozivanje koje mi je pošlo za rukom, od brainstorming sesija, do razgovora uz šetnju kavom, do "imaš li vremena za razgovor?"
"Pronađite vremena u svom kalendaru i ja ću biti tamo" postala je moja korisna fraza. A to je bilo loše iz dva razloga. Prvo: Kakva slaba rečenica. Ne mogu se sjetiti nikoga - uključujući i pijano dijete s koledža na proljetnom odmoru - koji bi kupio majicu koja bi to govorila. Dva: Unatoč tome što sam manijak za upravljanje vremenom, našao sam se bez ikakvog trenutka proći kroz svoju listu obveza.
Umjesto toga, završio bih s 15 minuta ovdje, 30 minuta. Dovoljno vremena za pregled moje mape pristigle pošte, ali nedovoljno da išta dovršim. Prije nego što sam to znao, ostao sam kasnije u uredu nego što sam prvotno planirao samo da završim projekte. A „ostanak kasnije u uredu“ drugo je samo „ravnomjerno raspoređivanje računa iako je vaš prijatelj popio bocu vina i naručio vam vodu“ na mom popisu užasnih večernjih aktivnosti.
Odlučio sam da moram staviti nekoliko zaštitnih ograda kalendara kako bih sebi uštedio određeno vrijeme za rad svaki dan. Dakle, zakazao sam dva ponavljajuća mjesta za kalendar koja će mi omogućiti dovoljno vremena za izvršavanje zadataka. (I zakazao sam ih oko ponavljajućih tjednih sastanaka.) Sada, bez obzira što ljudi dodaju moj kalendar ili čak i ono što sam tamo unio, znam da imam zajamčena četiri sata posvećena svakodnevnom radu.
Ovo je trajalo pet minuta. I nakon što je postavljen (i strogo sam ga pratio), našao sam se u mogućnosti provjeriti sve na mom popisu obaveza.
Oh, i postaje bolje! Pošto upravljam tim prorezima "odozdo prema dolje, naporno", mogu ih kretati po potrebi.
Prije nego što vam se svidi, "Jenni, na ljestvici od jednog do analnog retentera, ovo se osjeća kao 11", dopustite mi da vam predložim nekoliko utora za kalendar koje biste možda željeli stvoriti za sebe. Blokiraj:
- vrijeme za ručak svaki dan. Vješalica je prava, ne dopustite da vam to najbolje ide.
- svoje zlatne sate.
- 15 minuta nakon bilo kojeg sastanka za koji mislite da bi mogao pregaziti pa ne žuri na sljedeći.
- 30 minuta isključivo je posvećeno provjeri mape pristigle pošte ujutro (tako da nakon toga možete malo ostati bez nje).
- u vrijeme kad želite svaki dan napustiti ured kako nitko ne može zakazati kasni sastanak.
- U ponedjeljak ujutro, ako želite provesti to vrijeme lagano prolazeći tijekom radnog tjedna
- Petak popodne, ako biste radije proveli zadnjih nekoliko sati obavijajući sve.
Naravno, trik u izradi ovog djela drži se rasporeda nakon što ste ga stvorili. I gle, ja ću biti iskren prema vama: Bilo je dosta dana kad sam morao to promijeniti. Ali sveukupno, postigao je ogroman uspjeh kada je u pitanju pronalaženje načina da budem timski igrač, a ujedno i posao koji moram obaviti.
Ali ako vam se ne prodaje jer je ovo pravi hak za vas, to je u redu! Ne prodajem se u obroku sira, pa shvaćam. Zato bih volio baciti još nekoliko ideja na svoj način: ovaj super jednostavan ljepljivi trik koji štedi vrijeme, ili ovaj koji će jutro učiniti produktivnijim, ili čak i ova besplatna aplikacija koja će vam organizirati život.
Jednom kada ga odaberete, upotrijebite sve svoje novo slobodno vrijeme da me cvrkutate i javite mi kako ide!
