Svi se često suočavamo s istim problemom: radni tjedan se povlači ledenim tempom, dok vikend prolazi kraj nas prije nego što uopće shvatimo što se događa.
Matematički, naravno, sve ima smisla. Ali, što ako to možete promijeniti? Što ako biste mogli toliko učinkovito iskoristiti svoje vrijeme da ste sve svoje važne zadatke završili do četvrtka?
Čak i ako se zapravo ne možete spakirati, napustiti ured i odlaziti svaki petak (želimo, zar ne?), Zar ne bi bilo lijepo znati da imate cijeli taj „bonus“ dan da prestanete gasiti vatre i umjesto toga, idući tjedan krenite s brzim startom - ili ga čak iskoristite za rješavanje onih većih ambicija koje su trajno parkirane na vašem stražnjem sjedalu?
Znam, zvuči nemoguće. Ali, u stranu skepticizam, to je potpuno izvedivo ako učinkovito koristite svoje vrijeme. U stvari, brojne tvrtke zapravo su započele s uvođenjem fleksibilnih ili četverodnevnih radnih dana za svoje zaposlenike.
Pa, kako ovi uspješni ljudi uspijevaju to riješiti? Nije tako teško kao što mislite.
1. Namjeravaju namjerno
Petak namjeravate promatrati kao dodatni dan koji je pri kraju radnog tjedna - dan kada su svi tjedni zadaci gotovi i konačno možete imati bistru glavu i pomalo prazan tanjur.
To znači da na taj dan želite izbjeći zakazivanje sastanaka, telefonskih poziva i drugih važnih druženja (osim ako je to samo povremeno druženje uz kavu s mrežnim kontaktom). Umjesto toga, želite da petak pružite veliki komad potpuno neprekidnog vremena koje možete koristiti kako god želite.
Dustin Moskovitz, suosnivač i izvršni direktor Asane, zaklinje se ovom strukturom bez sastanka - iako, on to provodi u srijedu za svoj tim. "S vrlo malo izuzetaka, svakome je kalendaru barem jedan dan u tjednu potpuno jasno da li ste proizvođač ili menadžer", kaže on u članku za Inc., "Ovo je neprocjenjivo sredstvo za osiguravanje da imate neki neprekidni prostor raditi na projektima. "
Ovo namjerno zakazivanje vrijedi tijekom cijelog radnog tjedna. Kako biste se postavili za prazan petak, morat ćete i pažljivo pratiti svoj raspored tijekom ostalih dana.
Ne, nemate uvijek potpunu kontrolu nad svojim kalendarom. Važno je, međutim, da često provjeravate svoj raspored kako biste vidjeli kako se oblikuje vaš tjedan. Ako mislite da imate previše obaveza i nemate dovoljno vremena za stvarni rad, morat ćete vidjeti iz čega se možete kretati ili izlaziti iz njega.
2. Usredotočeni su na prioritete
Tjedan započinjete s najboljim namjerama i popisom rublja s kojima ćete se baviti u uredu. Ali, kada se petak prođe uokolo, šokirani ste kad shvatite da ste jedva realizirali bilo koji od njih. Bili ste previše zaokupljeni hitnim situacijama.
Kao što je Stephen R. Covey, nevjerojatno uspješan gospodarstvenik i autor, rekao: "Većina nas troši previše vremena na hitno i nema dovoljno vremena na ono što je važno."
Ljudi koji sve zavrne prije petka znaju vrijednost učinkovitog određivanja prioriteta, a mnogi od njih koriste matricu upravljanja vremenom koju je razvio Covey kako bi napravili korak unatrag i prilagodili svoj fokus na kritične stvari, a ne na vrijeme.
Često postoji velika razlika između toga kako zapravo provodite vrijeme i kako biste trebali trošiti vrijeme. I ako želite imati rezervisan petak kao slobodan prostor, morat ćete stalno procjenjivati svoje prioritete i osigurati da svoju energiju usmjerite u prave stvari.
3. Oni podešavaju distrakcije
Naravno, morat ćete maksimalno iskoristiti svaku minutu dana koje zaista imate. A to znači da minimalizirate odvlačenje pažnje što je više moguće.
Ako se ne možete usredotočiti na svoj stol s uredskim brbljanjem i telefonskim pozivima koji se događaju oko vas, pokušajte pronaći neko mirno mjesto (ili, ako ste očajni, slušalice za uklanjanje buke) kako biste mogli ući u žlijeb i zonu u kojoj god radite.
Još jedna pomutnja koju želite zadržati u zaljevu? E-pošta. Dakle, zatvorite tu karticu preglednika i oduprite se pjesmi sirene u pristigloj pošti. Možete čak preuzeti i odgovor na mjesto predsjednika uprave Tommyja Johna, Tom Patterson-a i postaviti izvan uredu poruku koja svima daje do znanja da samo čitate vaše e-poruke u određeno vrijeme. Na taj se način nećete osjećati kao u iskušenju da nastavite prijavljivati u primljenoj pošti.
4. Pronalaze prečace
Možda ćete čuti riječ "prečac" i pretpostaviti da to znači neodlučan posao. Ali, to uopće nije takva strategija.
Uspješni ljudi su uvijek zaokupljeni postizanjem vrhunskih rezultata - međutim, oni također nalaze malo načina da uštede vrijeme u procesu. Dakle, pogledajte stranicu iz njihove knjige i dobro promatrajte svoju rutinu. Postoje li mjesta na kojima provodite puno nepotrebnog vremena?
Možda je to dokument koji više puta izrađujete. Napravite predložak tako da uvijek imate barebones na mjestu. Je li riječ o e-pošti koju uvijek šaljete? Spremite konzervirani odgovor kako ne biste morali sastavljati istu poruku iznova i iznova. Postoji li najmanji zadatak koji morate dovršiti svakodnevno ili tjedno? Pogledajte postoji li način na koji ga možete automatizirati.
Čini se da su te promjene male. Ali, ako ste uspjeli uštedjeti 15 minuta svaki dan između ponedjeljka i četvrtka, to bi bio čitav sat do vremena kada petak obilazi. Vidjeti? Sve se to zbraja.
Rezanje dana u tjednu može se činiti pouzdanim načinom postizanja daleko manje posla. Međutim, to nije uvijek slučaj. U stvari, dokazano je da četverodnevni radni tjedan nudi obilje prednosti - uključujući povećanu produktivnost, veću razinu zaposlenosti i sretnije zaposlenike.
Studije također pokazuju da duži sati ne odražavaju uvijek više zadataka. Nakon određenog trenutka provjeravamo i naša je produktivnost ili ravna linija ili je totalna nosa.
Dakle, čak i ako vaš ured neće službeno primijeniti komprimirani tjedan, još uvijek možete zasukati rukave, iskoristiti maksimum od ponedjeljka do četvrtka i rezervirati petak kao dan koji je manje važan, kada se možete pozabaviti većim projektima ili se postaviti za uspjeh sljedeći tjedan. Uostalom, nema boljeg načina da krenete u vikend.
