Pogodite koliko poruka e-pošte prosječni uredski radnik dobije svaki dan? 121.
A očekuje se da će taj broj do 2018. porasti na 140.
Osjećate li nervozu i panično razmišljate samo o tome? Nisi sam. Ta poplava e-pošte potiče mnoge profesionalce da neprestano - gotovo opsesivno - tijekom cijelog dana provjeravaju e-poštu, bilo da su oni na putu da rade, usred sastanka ili čak i ručaju s kolegom. Ova navika provjere i ponovne provjere mape pristigle pošte može biti poput ovisnosti.
Ono što još više pogoršava to što su nova istraživanja koja su pratila otkucaje srca korisnika e-pošte, pokazala da je e-pošta vrlo stresna. Stres podiže razinu kortizola, što interferira između ostalog u vašoj probavi i imunološkom sustavu. To znači da kad ste pod stresom, energija propada, fokus se raspršuje, a produktivnost tone.
Poanta? Opsesivno provjeravanje e-pošte stresno je. Stres je loš za vaše zdravlje i vašu produktivnost. To je zabrinjavajući ciklus. I to se mora zaustaviti.
Ali kako?
Započnite s osnovama
Iako je vrlo primamljivo da pristigloj pošti dodate još jedno osvježenje (a zatim još jedno i još jedno), važno je za vašu produktivnost i usredotočenost na to da se uvježbavate za zdraviji odnos s e-poštom. (Neki psiholozi bi mogli reći da je to "razbijanje ovisnosti". U većini slučajeva ne bih otišao toliko daleko, pa se držimo "promjene navike."
Za početak, prilagodite svakodnevnu rutinu koja će vam pomoći da se stalno fokusirate od e-pošte:
- Uklonite push obavijesti iz telefona kako ne biste bili obaviješteni svaki put kada primite e-poštu
- Ne ostavljajte svoju e-poštu otvorenom kada radite nešto drugo na računalu. U stvari je korisno nastojati zadržati samo jednu karticu otvorenom.
- Sastavite ugovor sa sobom da samo provjerite mapu pristigle pošte određeni broj puta na sat ili dnevno. To se može razlikovati za sve - za neke to može značiti provjeru e-pošte svakih 15 minuta; za druge, to može značiti provjeru jednom, dvaput ili pet puta dnevno. Poanta je uspostaviti svakodnevnu rutinu e-pošte koja povećava vašu produktivnost i osjećaj postignuća.
- Kad se zaista morate fokusirati i ne želite ih ometati, pokušajte privremeno blokirati pojavljivanje novih poruka u pristigloj pošti (Inbox Pause djeluje za mene!).
Izvršavanje takvih logističkih prilagodbi u kratkom roku može zaista pomoći - to su mali koraci koje možete odmah implementirati. Međutim, hakiranje i aplikacije za produktivnost neće stvoriti trajne promjene dok se također ne pozabavite temeljnim emocionalnim čimbenicima koji potiču opsesiju e-pošte.
Dođite do korijena izdanja
Ako želite trajno promijeniti negativnu naviku, prvi - i najvažniji - korak je prepoznati zašto i kako se ta navika formirala u prvom redu.
Da biste to shvatili, sljedeći put kada osjetite potrebu da provjerite svoju e-poštu, postavite sebi sljedeća četiri pitanja:
- Što trenutno osjećam?
- Zašto sada želim provjeriti svoju e-poštu?
- Osjećam li kao da trenutno moram provjeriti svoju e-poštu?
- Trebam li trenutno provjeriti svoju e-poštu?
Na osnovu vaših odgovora, koje su vaše stvarne motivacije da želite provjeriti, provjeriti i ponovno provjeriti?
Uobičajene motivacije koje moji klijenti često opisuju uključuju:
- Strah od promašaja: "Moram neprestano provjeravati svoju e-poštu tijekom dana ili možda ne reagiram na nešto na vrijeme - zbog čega bih propustio priliku."
- Zabrinjavajući što će drugi pomisliti: „Ako ne reagiram odmah, šef će možda pomisliti da nisam savjestan, da nisam na vrhu svog posla ili da cijeli dan gnjavim. ”
- Želim odvratiti pažnju od dosade ili stresa: „Dosadno mi je, preplavljen sam ili zasićen onim što radim. E-pošta mi daje istek vremena od onoga što bih trebao raditi. "
- Želeći popuniti emocionalnu prazninu ili tražiti ljudsku povezanost: „Osjećam se malo usamljeno. Dobar je osjećaj kad mi je netko poslao poruku. "
Jednom kada otkrijete temeljnu motivaciju koja vas tjera da opsesivno provjeravate pretinac pristigle pošte, na raspolaganju imate neke snažne informacije koje će vam pomoći da promijenite svoje navike.
Počnite donositi nove izbore
S tim informacijama možete početi donositi nove odluke i ispunjavati svoje emocionalne potrebe na nove načine - ne oslanjajući se na e-poštu kao na krčmu.
Na primjer, žudite li za tom ljudskom vezom? Jednostavno ustanite za vrijeme pauze za ručak, priđite stolu ljubaznog suradnika i recite: "Bok, kako ti ide dan?"
Ako se osjećate stresno i treba vam zbunjenost, odvojite pet minuta pauze za čitanje zanimljivog članka, a zatim se vratite na posao.
Zabrinuti zbog propusta? Podsjetite se: "Usmjeren sam na svoj rad. Ako je nešto zaista važno, još uvijek će me tamo čekati, sat ili dva. Ne moram trenutno ometati svoj trenutni projekt. "
Ako ste zabrinuti da će vaš šef misliti da vam smeta ako odmah ne odgovorite na e-poruke, uvjerite se: „Moj šef zna da sam savjestan i marljiv. Ako ne odgovorim odmah na e-poštu, moj šef će pretpostaviti da sam zauzet drugim važnim poslovima - i to je dobra stvar. "
E-pošta nije sama po sebi dobra ili loša; to je samo alat. Uložite malo vremena u samorefleksiju i pobrinite se da koristite ovaj alat na način koji podržava vaše zdravlje, produktivnost i karijeru - a ne da ga sabotirate.
Bilo da provjerite mapu pristigle pošte jedan, dva ili 60 puta danas, učinite to iz pravih razloga.
