Možda ste se sinoć uputili na prijateljevu improviziranu rođendansku večeru, umjesto da se što prije odlučite za jutarnji sastanak. Prije nego što udarite u jastuk, obećali ste sebi da ćete se probuditi rano i zacrtati svoje točke razgovora, ali - upozorenje o spojleru - to se nije dogodilo.
Ili možda stvarno niste dobili taj poziv za sastanak do posljednjeg trenutka (okrivit ćemo Gmail).
U svakom slučaju, ovdje ste za svojim radnim stolom u 9 sati s ventilacijom, 30-minutnim odbrojavanjem i anđeoski Tim Gunn koji vam sjedi na ramenu i šapuće: "Neka radi.", Evo kako.
Zaboravi savršeno
Bacite tu trostruku provjeru, OCD, tip-A mentaliteta u kantu za recikliranje (jer možete je koristiti kasnije, samo ne sada). Vrijeme je da iskoristite one vještine gužvanja u završnom tjednu u kojima ste bili tako dobri na fakultetu.
Iskoristite ono malo vremena koje morate učiniti što više, usredotočujući se na glavne točke sastanka i ništa drugo. Ovdje se ne pripremate za epizodu prvaka Jeopardyja - samo se pokušavate ne sramotiti znajući klijenta ili novi projekt ne bolji od parova koji znaju iz Newlyweda . Ako govorimo u smislu ciljeva prikazivanja igara, želite znati suštinu najpopularnijih odgovora "Anketa kaže" na Family Feud-u .
Znajte svoje „W“ (i zacrtajte „H“)
Izvucite bilježnicu i poput radnog lista ispunite sljedeće: Tko , što , kada , gdje i zašto . Također, prikažite najjača tri boda koja želite postići u Kako planirate ostvariti cilj koji je razlog sastanka. (Tri je dokazano da je to lak i učinkovit broj točaka koje morate zapamtiti - pogledajte ovaj Forbesov članak 3. pravila). Izdržite se na tim pojedinostima.
Zatim sastavite popis pitanja na koja trebate odgovoriti ključne igrače sastanka prije nego što svi odu. Preostalo vrijeme educirajte se o pitanjima za koja vjerujete da će ih ti igrači postaviti i kratkim odgovorom (čak i ako je odgovor „trenutno to istražujem, i o tome ću izvještavati na našem sljedećem sastanku“),
Smiješna stvar se dogodila …
U redu, ovo se možda čini malo kontratuktivno, ali treba vam 60 sekundi da prelistate zanimljive vijesti o danu i smislite neku anegdotu, šalu ili samo brz početak sastanka. Ležerni razgovor koji će izazvati ugrijat će sobu, što će vam zauzvrat pomoći da razmislite jasnije o točkama koje ste preispitali samo prije nekoliko minuta, poboljšavajući vašu isporuku. Osim toga, saznanje da imate temu razgovora u stražnjem džepu smirit će vam živce i učiniti da se osjećate samopouzdanije kad prođete kroz ta vrata konferencijske dvorane.
Ponavljaj za mnom
Neću vas zamoliti da gledate sebe u svoje kompaktno ogledalo (ili još gore - uredsku kupaonicu) da ponavljate sebi pozitivne potvrde. Ali tražit ću da ponovite prethodne situacije u kojima ste potpuno BS-ali put do uspjeha - kao što vas je to vrijeme vaš profesor kreativnog pisanja stavio na mjesto da podijelite tezu koju niste pripremili. Niste se znojili, već ste samo napravili zaplet na licu mjesta, zrcalivši Ratatouille i umetnuvši hipsterski jezik da kamuflirate istinu, izgovarajući stvari poput "s osjećajem novog vala."
Sjećanje na to koliko ste prije postigli kratki rok potaknut će vaše samopouzdanje. Treba se podsjetiti da je većina sastanaka i prezentacija koja vas nerviraju zapravo fenomenalne, zaslužene i potencijalno prilike za promjenu karijere kako biste zasjali pred utjecajnim ljudima u vašoj karijeri. Jednom kada susret shvatite kao nešto pozitivno i uzbudljivo, ti će se živci pretvoriti u adrenalin, usrećujući vas da svi odahnete.
Pa idi po njih. Priprema za sastanke i prezentacije ne mora uvijek zahtijevati skriptu i praksu - samo vjerujte svom iskustvu i moći da se pripremite za improviziranu priliku. I samo pomislite: Nakon što prođete kroz ovaj korporativni sastanak, doći ćete kući, ušuškati se u krevetu, gdje će ovo sve biti san.
