Svi želimo biti najbolji u poslu, ali za mnoge od nas postoji jedna stvar koju jednostavno ne možemo riješiti: kasniti.
Manifest Grega Savagea o manirima "Ne radiš kasno, " Dobar si i sebičan "dijeljen je i reponiran hiljadama puta otkad je objavljen 2010. Ne spominjem, znate da nije dobar izgled kada se pojavite na sastanak osoblja nakon što su svi već sjeli. Ali osim osjećaja sramnosti da vas se zove, što u vezi s tim možete učiniti u svom životu?
Riješite ga na mikro razini.
Ako radite u uredskom okruženju koje upotrebljava Microsoft Outlook ili Google Calendar, evo dvostepene taktike za to da budete pravovremeno i potpuno spremni za svaki sastanak koji imate u svom kalendaru. Budući da su i za Outlook i za Google kalendar zadani alarmi postavljeni da zvone 10 minuta prije zakazanog zakazanog sastanka, poslužite se tim kao svoj prozor da biste bili sigurni da ste doista spremni za ono što slijedi. Zatim, jednom kad nestane:
10 minuta prije
Bilo da se radi o sastanku koji vodite ili samo prisustvujete, iskoristite ovo vrijeme kako biste bili sigurni da imate ono što vam treba. Kad se alarm oglasi, zaustavite sve što ste ranije radili i odgovorite na ova pitanja:
- Imam li sve ispravne materijale?
- Jesu li članovi mog tima pripremljeni?
- Jesam li spreman za sva ažuriranja ili najave koje moram obaviti?
- Jesu li prostori i oprema za sastanke spremni?
- Trebam li odgovoriti ljudima koji trenutno koriste prostor koji mi je rezerviran?
Naravno, ne morate čekati neposredno prije sastanka da biste odgovorili na ova pitanja (u stvari, korisno je da oni postanu dio vaše jutarnje rutine). Međutim, suočavajući se s njima, vi činite svoj dio kako biste bili sigurni da vaš sastanak u 13 sati neće započeti s vama dok čekate na kopiju.
Prije 5 minuta
Ako sve ide dobro u prvih pet minuta, potapšajte se po leđima i krenite izravno do stola za sastanke. Čak i ako osjećate mrave dok čekate, izbjegavajte iskušenje da se vratite za svoj stol ili započnete novi veliki zadatak. Putovanje u kupaonicu i započinjanje nove adrese e-pošte mogu potrajati duže nego što očekujete i naposljetku ćete zakasniti na sastanak.
Umjesto toga, priznajte potrebu da provjerite još jednu stvar sa svoje liste obaveza i iskoristite ono što stručnjak za upravljanje vremenom Eva Wisnik naziva „parkiralište.“ Kroz dan držite na stolu jednu bilješku koja će bilježiti one koji nisu -kritični zadaci koji vam padaju u glavu poput pop-up oglasa (praćenje razmišljanja koje naručuje UPS, skeniranje početnih stranica vijesti ili provjeravanje feedova društvenih medija). Iznenađujuće sam otkrio da dodavanje predmeta na mom parkiralištu daje osjećaj rezolucije, iako ih u to vrijeme ne dovršim.
Zatim, u tih posljednjih pet minuta prije početka sastanka, dok svi (nadamo se) uđu u sobu, možete vidjeti možete li očistiti jedan od tih zadataka sa svoje parcele.
Ovisno o tome koliko je vaš uredski prostor, možda ćete trebati podesiti "10 minuta" da biste računali vrijeme putovanja između podova, ali princip i dalje vrijedi: Zaustavite se, pripremite se i krenite. Radeći to, planirate ne samo biti na vrijeme, već biti rani. Najbolje od svega, osjećati ćete se produktivno i dobro ćete izgledati svom timu. Oh, i nitko neće morati znati da ste provjeravali svoje "like" prije sastanka - to će biti naša mala tajna!
