Svakog jutra, kad sam stigao u svoj ured, našao sam popis zadataka ispisan i uredno položen na moju tipkovnicu, ljubaznošću svog šefa. Ali ovo nije bio tipično označen popis - bio je to dugačak (gore od tri stranice), nacrtan dokument, u kojem je svaki metak bio praćen odlomcima razrade, koji je do najsitnijih detalja iznosio tačno kako bih trebao ispuniti. zadatak.
I dok sam se zagledao u ovu knjigu (er, dokument), pitajući se hoće li to nekako izgledati manje prijeteće nakon moje jutarnje kave, nisam mogao a da ne pomislim, zar ne bi joj trebalo manje vremena da samo završi stvari na popis?
A moj šef upravljanja mikroskopom nije se zaustavio na tome - neprestano je tražila ažuriranja o mom napretku, dodavala i modificirala popis i na kraju me odbijala dopustiti da radim svoj posao pod svojim uvjetima.
Neko sam vrijeme mislio da je nemoguće promijeniti nadobudne načine svog šefa, a da je ne uvrijedim u potpunosti (i riskiram svoj posao!). Ali s vremenom sam. Srećom, postoji nekoliko načina na koje možete pokazati menadžeru da kontrolirate - i malo ga popustiti.
1. Eliminirajte svaku mogućnost koja joj je potrebna za upravljanje
Jednom sam iskusio upravljanje šefom nekoliko tjedana nekoliko dana, pa sam pretpostavio da ne mogu ništa učiniti osim da mu podlegnem. Budući da sam znao da će me podsjećati na moje rokove i provjeravati moj napredak više puta dnevno, zaključio sam da nema razloga da dupliciram njene napore. I dok se moj posao još uvijek pravio na vrijeme, nisam mogao zanemariti svu e-poštu s naslovom „Hitno“, vjerojatno sam joj poslao poruku da ne mogu upravljati svojim poslom bez njene takozvane „pomoći“.
Prvo, prvo: pažljivo pogledajte svoj nedavni stav, produktivnost i zapise kako biste bili sigurni da ne poduzimate ništa kako biste zatražili takvo prisluškivanje. Nenamjerno (ili namjerno) puštate da vaš rad propadne kroz pukotine? Pojavljujete li se kasno? Propušteni rokovi? U ovom slučaju će naravno pokušati upravljati svim detaljima - jer se brine da to ne možete.
(Trebate pomoć oko organiziranja? Kliknite ovdje za sve savjete.)
2. Predvidite što želi - i ponašajte se
Mnogo zadataka koje mi je šef dodijelio (i stalno me podsjećao na njih) bili su zadaci za koje sam znao da trebam obavljati - samo je željela dodatno osigurati da ih imam na svom radaru. Bilo je nevjerojatno frustrirajuće kad je ušla u moj ured rekla: "Hej, samo sam vas htjela podsjetiti da danas moramo poslati tjedni raspored e-poštom", kad sam već bila svjesna zadatka. (Ozbiljno, to sam radio svaki tjedan.)
Dakle, sjajan početak zaustavljanja upravljanja mikroaparatima u njegovim je pjesmama predvidjeti zadatke koje vaš menadžer očekuje i dobro ih obaviti prije vremena. Ako odgovorite: „Zapravo sam već napisao nacrt rasporeda na vašem stolu radi pregleda“, umanjit ćete potrebu za njezinim podsjetnicima. Shvatit će da imate svoje obveze na putu - i da ne treba pratiti svaki vaš korak.
3. Dajte ažuriranja proaktivno
Micromanageri žele imati kontrolu - zato često traže ažuriranja, govore vam kako dovršiti zadatke i neprestano se prijavljuju kako bi bili sigurni da se stvari odvijaju prema rasporedu. Budući da zapravo ne mogu sami dovršiti svaki projekt (zato su vas unajmili, mikromanagement im pomaže da ostanu što više uključeni.
Da biste to riješili, pokušajte proaktivno slati redovitom ažuriranju svog menadžera prije nego što ona ima priliku zatražiti takva pitanja. Svakog jutra skupite poruku e-pošte u kojoj je navedeno ono što ste postigli dan ranije, a što planirate obaviti taj dan i ako imate bilo kakvih pitanja ili trebate bilo kakav unos. (Ovo je dio upravljanja, to je ključno kada imate posla s lošim šefom.)
Ovo će poslužiti u više svrhe: Prvo, vaš šef će točno znati gdje stoji vaše trenutačno radno opterećenje, sprečavajući njezino stalno ispitivanje. Drugo, brzim pogledom moći će odgovoriti na vaša pitanja, pružiti doprinose ili predložiti ideje u jednom izravnom odgovoru - što će joj pomoći da se osjeća upleteno, a istovremeno će spriječiti njezine višestruke danonoćne prijave.
I treće, ona će s vremenom shvatiti da ste organizirani i orijentirani na detalje i da možete upravljati svojim odgovornostima bez njene stalne intervencije - tako da će se osjećati ugodno povlačeći se unatrag i prepuštajući se vladavinama.
4. Koristite svoje riječi
Kad su u pitanju šefovi i njihovi stilovi upravljanja, sukob se obično ne čini održivom opcijom. Ali u mom slučaju, radio sam za prijatelja u malom startupu. Uvijek je poticala svoje zaposlenike da otvaraju probleme s kojima se susreću - čak i ako se tiču načina na koji vodi posao.
Dakle, tijekom jednog našeg razgovora jedan-na-jedan, pažljivo sam objasnio da se osjećam kao da mi ne vjeruje u svoj rad. Priznala je da joj je bilo teško delegirati i navikla je raditi sve sama. Ukratko, nije je mogla pustiti. Ali shvatila je učinak koji ima na moju produktivnost i sreću, a obećala je da će se više potruditi odstupiti i pustila me da svoj posao obavim onako kako sam htjela.
Očito, ovo neće uspjeti u svakoj situaciji. Na mom trenutnom (i puno korporativnijem) poslu ne bih se osjećao ugodno suočavajući se s šefom oko takvog problema. Međutim, postoje mali i poštovani načini na koje možete izraziti svoje mišljenje. Na primjer, zamolite svog šefa priliku da sami napravite mali projekt od početka do kraja, uz razumijevanje da ćete nakon toga razgovarati o tome što ste dobro učinili i što možete poboljšati sljedeći put.
Postavljajte ga ovako: Bit će to sjajna prilika za učenje i prilika da vaš menadžer procijeni vaše metode rada. A ako ga nokautirate iz parka, odmah ćete prenijeti da možete raditi neovisno o stalnom doprinosu vašeg menadžera.
I dok primijetite razlike u ponašanju, javite joj koliko cijenite praktičan pristup: „Hvala vam što ste mi vjerovali u ovaj projekt - što sam morao stvoriti plan i pronaći prave resurse koji su mi zaista pomogli da poliram svoj projekt vještine upravljanja! "
Promjena stila upravljanja šefovom upravljanja mikrokomoniranjem neće biti laka, a sigurno neće biti smjesta. Ali ako joj možete pokazati da ste pouzdani, temeljiti i na kraju, povrh vašeg rada, moći ćete s vremenom nadahnuti tu promjenu.
