Kako dijeliti mape i surađivati ​​pomoću Google diska

S Google diskom možete dodati suradnike da biste pogledali ili uredili dokumente. To je prilično jednostavno.

1. Otvorena Google vožnja.

2. Označite okvir pored dokumenta koji želite dijeliti.

3. Kliknite na Više prema vrhu prozora preglednika.

4. Odaberi Udio.

5. Odaberi Udio opet (kada zadržite pokazivač miša iznad Udio, vidjet ćete popis opcija i Udio je na tom popisu).

6. Unesite e-adresu ili adrese osoba s kojima želite podijeliti.

7. Odaberite hoće li dodatni korisnici imati uređivanja ili samo povlastice za prikaz.

Dovoljno je lako.

Ako želite dijeliti cijelu mapu, postupak je točno isti.

1. Otvorena Google vožnja.

2. Označite okvir pokraj mape koju želite dijeliti.

3. Kliknite na Više prema vrhu prozora preglednika.

4. Odaberi Udio.

5. Odaberi Udio opet.

6. Unesite e-adresu ili adrese osoba s kojima želite podijeliti.

7. Odaberite privilegije.

To je gotovo isti postupak, osim što ste napravili mapu.

Isto možete učiniti isto i spremiti nekoliko koraka otvaranjem dokumenta, a zatim odabirom veliki plavi gumb za dijeljenje u gornjem desnom kutu prozora.

Kada podijelite mapu, svaki dokument koji ste stavili u tu mapu nasljeđuje iste privilegije za dijeljenje. Ako ste s Bobom podijelili mapu, svaki se dokument, proračunska tablica, crtež ili datoteka koje ste stavili u mapu također dijelili s Bobom.

To je neka prilično moćna suradnja, ali sada kada je Google Dokumenti također Google disk, postaje komplicirano. Vidite, svaka datoteka može postojati samo u jednoj mapi, ali korisnici koji dijele povlastice za uređivanje mogu premjestiti datoteke.

Datoteke mogu postojati samo u jednoj mapi

Ako upotrebljavate aplikaciju za radnu površinu Google diska, vrlo je primamljivo premjestiti podijeljenu datoteku Moj pogon ili u neku drugu mapu, bilo da organizirate ili imate spremni pristup na mapi Google pogona na radnoj površini. Izbjegavajte ovu iskušenju! Budući da datoteka može postojati samo u jednoj mapi, premještanje datoteke iz dijeljene mape znači yPremjestite datoteku iz svih ostalih dijeljenih mapa, Premještanje dijeljene mape Moj pogon sredstva prestanete ga dijeliti sa svima, isto. Ups.

Što se događa ako slučajno premjestite datoteku iz dijeljene mape? Premjestite ga natrag i sve je obnovljeno.

Što se događa ako vi ili netko s kim surađujete slučajno povlači i ispusti dijeljenu mapu u neku drugu mapuMoj pogon? Pa, prva stvar koja bi se trebala dogoditi jest da dobijete upozorenje. Nemojte je ignorirati. Druga stvar koja se treba dogoditi je da dobijete poruku koja vam govori što ste učinili i nudeći vam priliku da to poništite. Mudar izbor.

Ako zanemarite oba upozorenja, morat ćete ponovno podijeliti mapu da biste vratili postavke. Ako radite s organizacijom, pobrinite se da svatko unaprijed zna ova pravila i provjerite dijeli dokumente s ljudima kojima vjerujete da ih se pridržavate.

Kako dodati datoteke na moj pogon bez utažavanja problema

Trenutačno možete sinkronizirati datoteke na Mojem disku bez da ste onemogućili postavke suradnje. Hura. Evo što radite:

1. Klik Dijeljeno sa mnom na lefthand strane prozora.

2. Označite okvire za odabir datoteka ili mapa za sinkronizaciju.

3. Kliknite gumb Dodaj u Moj disk dugme. Datoteke će se automatski sinkronizirati na Google vožnja mapu na računalu pa možete koristiti svoje aplikacije za stolna računala da biste ih uredili, a promjene će se sinkronizirati sa svima ostalima.

Da, ovo je nejasno izuzeće za datoteke mogu postojati samo u pravilima jedne mape, ali omogućuje potencijal za izvanmrežno uređivanje. Samo pazite da koordinirate ta uređivanja kako biste bili sigurni da ne stvarate sukobe prilikom uređivanja kada to učinite.