Da li bi fleksibilnost na radnom mjestu - bilo da je to opcija za daljinsko komuniciranje jedan dan u tjednu ili pomicanje početnog vremena kako bi se izbjegao promet u sat vremena - učinila sretnijim i produktivnijim zaposlenikom?
Za većinu nas odgovor je vjerojatno odjeknuti da. Zahvaljujući u velikoj mjeri tehnologiji - poput pametnog telefona o kojem možda čitate ovaj članak - zaista nema potrebe da mnogi zaposlenici rade za svojim stolovima 8-10 sati dnevno, 5 dana u tjednu.
Sve se više poduzeća počinju slagati. Nedavno izvješće otkrilo je da 67% malih poduzeća (onih s 500 ili manje zaposlenih) nude fleksibilne aranžmane rada, dok je istraživanje iz 8000 tvrtki širom svijeta za 2016. otkrilo da 75% nudi fleksibilne politike rada. Poslodavci više nego ikad obraćaju pažnju na to kako, gdje i kada zaposlenici žele raditi.
Na primjer, u Lockheed Martin raketama i kontroli vatre (MFC), većina zaposlenika radi ili s rasporedom 9/80 (dopuštajući svaki drugi petak) ili 4/40 (uz svaki slobodni petak). Zaposlenima je također omogućeno fleksibilno vrijeme i daljnje komunikacije, a neki zaposlenici imaju čak i mogućnost rada sa skraćenim radnim vremenom.
Zvuči odlično, zar ne? Ali kako možete učiniti za fleksibilniji raspored ako vaša tvrtka nije na čelu fleksibilnosti na radnom mjestu? Pitali smo Sharon K., direktoricu, logistiku i inženjering za održavanje u tvrtki Lockheed Martin MFC za njezin savjet. Sharon K. bila je jedna od prvih tvrtki koja je usvojila fleksibilni raspored rada, radila je honorarno 8 godina u 1990-ima, prije nego što se vratila u ulogu sa punim radnim vremenom.
Dokaži svoju vrijednost
Ako vam fleksibilan raspored rada nije dan u vašoj tvrtki - a to nije nešto o čemu ste pregovarali tijekom procesa zapošljavanja - razmislite da odvojite vrijeme da zaista dokažete svoju vrijednost kao zaposlenik prije nego što pristupite svom nadzorniku sa zahtjevom za fleksibilan raspored.
"Ovo je ključna komponenta za započinjanje fleksibilnog radnog odnosa između rukovoditelja i zaposlenika", kaže Sharon K. "Vaše su šanse bolje ako imate zaposlenika koji ima pouzdan rad i ako ste pokazali dugotrajne rezultate." Nove zaposlenike tvrtke Lockheed Martin MFC traži se da provedu vrijeme u uredu radeći sa stručnjacima za područne jedinice i postanu stručni prije nego što rade kući.
Pouka ovdje: ne sada ne znači nužno i nikada. Pokažite svoje lice oko ureda i dokažite se prije nego što zahtijevate veću fleksibilnost, a možda ćete ga i dobiti.
Pogledajte izvan svoje postojeće uloge
Ne ograničavajte se samo prilagodbom trenutnog rasporeda. Možda otkrijete da u vašoj tvrtki postoje uloge koje je potrebno ispuniti i ponuditi fleksibilnost koju tražite. Sharon K. je pronašla otvorenu poziciju za pola radnog vremena koja je bila ispravna pogodnost. "Lockheed Martin MFC trebao je nekoga s mojim vještinama, ali imao je samo honorarni proračun", kaže ona. "Bila je rupa koju je trebalo napuniti", i rado ju je ispunio.
"Znajte gdje su nedostaci u vašoj organizaciji i čemu možete doprinijeti", dodaje Sharon K. „Nevjerojatno je koliko možete naučiti i pridonijeti kompaniji kad preuzmete te poslove.“ Zapravo, Sharon K. zaslužuje svoju ulogu honorarnog suradnika pomažući proširiti svoje vještine. "Stvarno me učinila boljim vođom, " kaže, "jer sam radila na toliko različitih područja u svojoj organizaciji da zaista razumijem što svi rade."
Iskoristite prednosti za svoju tvrtku
Naravno, znate zašto želite fleksibilan raspored rada - mogućnost provođenja više vremena s djecom ili manje vremena na putu do posla - i to su sigurno valjani razlozi. Iz perspektive vašeg šefa, važnije od toga kako će vam fleksibilni raspored rada biti od koristi, je kako će to koristiti vašoj organizaciji.
Vjerojatno su čelnici vaše tvrtke već svjesni da fleksibilnost na radnom mjestu može pomoći privući, angažirati i zadržati talentirane zaposlenike, ali trebali biste biti spremni objasniti kako će vam veća fleksibilnost pomoći da bolje služite svojoj tvrtki. "U redu je razgovarati o tome zašto vam ovo treba, ali budite sigurni da i vi kažete:" Ovo mogu učiniti za vas ", kaže Sharon K.
Napravite plan, ali budite fleksibilni (kazna namijenjena)
Nakon što utvrdite kako fleksibilan raspored može ispuniti organizacijsku potrebu, budite transparentni i vodite iskren razgovor sa šefom, kaže Sharon K.
Na primjer, ako radite na telekomunikacijama, napravite popis onoga što sada radite i koji od tih zadataka lako možete obaviti od kuće. Potvrdite da ćete vjerojatno biti u uredu, poput redovitih sastanaka, i budite spremni prilagoditi svoj predloženi raspored ako unaprijed znate da postoji sastanak s klijentom.
"Upoznajte svoju krajnju igru - ono što stvarno želite", kaže Sharon K. „Ali također morate imati i neku fleksibilnost u svom planu plana fleksibilnog rada. Čvrstoća može stvoriti problem. Morate se zamisliti da između vas i vašeg vođe idete do rješenja za win-win. "
Precijenite plan kao nužni
Ključni dio vašeg plana trebao bi sadržavati raspored ponovnog vrednovanja vašeg novog rasporeda. Predložite da ga isprobate 3 ili 6 mjeseci, a zatim se sastanete kako biste razgovarali o tome što radi, što nije i gdje biste se trebali prilagoditi.
Sharon K. podsjeća na slučaj jedne zaposlenice koja je otišla s nepunim radnim vremenom umjesto da se potpuno povukla. „Ono što sam saznao nakon 3 mjeseca, zapravo je da želi više posla. Pregledi čine obje strane malo ugodnijima jer postoji prilika za procjenu funkcioniranja fleksibilnog rasporeda. I možda djeluje sasvim u redu, ali svima pruža sigurnosnu mrežu. "
Zapamtite, fleksibilnost je moguća - čak i ako s njom ne započnete - kada se dokažete, kreirate plan i imate iskrene razgovore s menadžerom o tome što želite i kako će to koristi kompaniji.
