Vjerojatnost je da se organiziranje vaših financija vjerojatno ne nalazi na vrhu popisa fenomenalnih načina za provesti poslijepodne.
Ali taj je zadatak jednako važan - ako ne i više - nego čišćenje ormara ili pospremanje garaže. I, u nekom trenutku, svi se samo moramo spustiti i boriti se protiv toga.
Ali uspješno donošenje novca u red ima toliko veze s onim tko ste i s onim što pokušavate.
Prijevod: Ono što nekome drugom djeluje možda nije za vas, a ako se pokušavate uskladiti sa sustavom koji nije u skladu s vašom osobnošću, imat ćete teže stajati na putu.
Zbog toga smo se odlučili pokopati psihologiju koja stoji iza četiri najčešće novčane perspektive - a zatim smo tražili od stručnjaka iz financija i organizacije da daju savjet kako svaka vrsta može otkloniti svoje snage i slabosti kako bi svoj financijski život bila u boljem, redu i redu.
Bez obzira jeste li skladištar ili perfekcionist, uravnoteživanje proračuna i usklađivanje novca s novcem jednostavno je postalo malo lakše. Vjeruj nam.
Tip ličnosti br. 1: Dostavljač
Kad bi računala iznenada obrisala sve svjetske digitalno pohranjene financijske podatke, Stockpilers bi se dobro pripremio za bezpapirni Armageddon. Čuvaju gomile primitaka za višemjesečne kupovine, hrpe bankovnih izvoda koje potječu iz uprave Clintona i račune za komunalne usluge u kućama u kojima više ne žive.
Ako ovo zvuči poput vas, došlo je vrijeme da se svoje kontrole priklonosti stave pod kontrolu.
"Kopanje često proizlazi iz nedostatka obrazovanja o onome što biste trebali držati nasuprot", objašnjava Jennifer Ford Berry, stručnjakinja za organizaciju života i autorica organizacije Organizirajte sada! ,
"Uplašeni ste da biste mogli pogrešno izbaciti dokument koji vam je potreban, pa ćete na kraju zadržati sve kako biste bili na sigurnoj strani."
S jedne strane, vama je pohvalno što budno pazite na svoje osobne financijske podatke. Međutim, dugoročno gledano, zaostajanje papirologije samo otežava život jer kada konačno morate pronaći nešto konkretno, morat ćete razvrstati kroz stotine datoteka.
"Osim toga, ako vam se ikada nešto dogodi, teško će vaši nasljednici proći kroz niz neorganiziranih računa i izjava", dodaje Berry. "Možda im nedostaju važne informacije."
Kako se skladišta mogu bolje organizirati
Skladištari mogu imati koristi od učenja - i pridržavanja se - nekih glavnih pravila koliko dugo se držite papirologije.
Prema Russellu Wildu, registriranom savjetniku za ulaganje i suavtor knjige One Year to Organized Financial Life , želite u porezne svrhe voditi sljedeće: evidenciju o bilo kojoj imovini koju posjedujete (dom, dionice, itd.); platne stope; financijska izvješća za investicijske račune, poput mirovinskih planova, uzajamnih fondova i štednih planova; bankovni izvodi; i sve izjave s kreditnih kartica koje sadrže evidentirane odbitke poreza koje ste kupili.
Porezni urednik za reviziju ima tri godine da vas obavi nakon što podnesete porez, tako da se najmanje toliko dugo morate držati porezne evidencije i sigurnosne kopije. Međutim, postoje neke iznimke od pravila: Ako ste dohodak prijavljivali za 25% ili više, IRS se može vratiti šest godina. Ako potražite gubitak zbog lošeg duga ili bezvrijednih vrijednosnih papira, oni mogu tražiti zapisnike unazad sedam godina. Ali ako se sumnja na prijevaru, tada IRS nema vremenskih ograničenja. Stoga razmislite o tome da čuvate papirologiju vrijednu čak sedam godina - ili na neodređeno vrijeme ako želite biti dodatno oprezni.
Evo što možete sigurno podijeliti: izvodi s kreditnih kartica starijih od mjesec dana i ne uključuju odbitne kupnje; račune za komunalije i telefone stare više od mjesec dana (osim ako ih nije moguće odbiti); primitke i uplatnice s bankomata nakon što ste ih uskladili s kreditnom karticom i bankovnim izvodima; i sve papire koji dupliciraju datoteke koje ste već sigurno pohranili na mreži ili u vanjskoj bazi podataka.
A ako vam pomisao da se riješite svih tih papirologije čini vas tjeskobnima, sjetite se pravila 80/20. „80% papira koji držimo ne treba nam i nikad ga više nećemo pogledati“, kaže Berry. "Dakle, neka tvrtke rade svoj posao da zadrže vaše evidencije. Ako su vam potrebne određene informacije, možete ih potražiti putem interneta ili ih nazvati. "
Tip ličnosti # 2: Procrastinator
Procrastinators u potpunosti namjeravaju organizirati svoj financijski život … čim prohodaju psa, odvezu djecu na nogomet i gledaju propuštenu epizodu njihove omiljene emisije na DVR-u.
„Ova osobnost ima tendenciju da se sviđa drama u posljednjem trenutku“, kaže „Zena organizatorica“ Regina Leeds, koautorica Godine organiziranog financijskog života . "Obično završite stvari na kraju, ali uz veliku cijenu uma, tijela i duše."
Da ne spominjem vaš novčanik.
Napokon, odlaganje financija može dovesti do kašnjenja u plaćanju (a potom i opadanog kreditnog rezultata), stresa tijekom poreznog vremena i propuštenih mogućnosti ulaganja - sve posljedice koje Wild često vidi.
"Na primjer, mnogi moji klijenti imali su novac na računu na novčanom tržištu koji plaća otprilike 0% kamate, umanjeno za stopu inflacije", objašnjava. "Gubite 2% do 3% godišnje na svom saldu - i to je visoka stopa plaćanja za odugovlačenje."
Kako se Procrastinators mogu bolje organizirati
Pametna strategija za paukove je preoblikovati kako razmišljaju o organiziranju pretvarajući ga iz zadatka u koji ste se upustili u zadatak koji je - vjerovali ili ne - ugodan ili barem podnošljiv.
"Ne sjedajte u tvrdu stolicu u kutu da biste pregledali račune", kaže Berry. Umjesto toga, zapalite svijeću, stavite glazbu i sipajte sebi čašu vina. Također može pomoći u korištenju organizacijskih alata koji su više estetski ugodni, poput šarenih mapa ili modernog planera. "Ako nešto volite, vjerojatnije je da ćete ga koristiti", dodaje ona.
Berry također sugerira da ćete se počastiti nagradom nakon što dovršite projekt organizacije novca. Na primjer, nakon što uravnotežite proračun i platite račune za mjesec, izađite na večeru ili se prepustite filmu. Završetak pozitivne note učinit će vam ljepšim i dalje ostati na kugli.
Tip ličnosti br. 3: Perfekcionist
Tip A i orijentirani na detalje, perfekcionisti nikada ne urežu kutove. Kad je u pitanju organiziranje njihovih financija, žele da sve bude u redu, od abecednih mapa datoteka do spremnika za pohranu u boji.
Ako ste perfekcionist, motivirani ste da stvari uredite i vodite popis financijskih zadataka koje trebate obaviti - ali vaše sklonosti za nadzor nad izljekom također vam mogu pucati u nogu.
"Ako nemate vremena učiniti sve besprijekorno, možete odložiti zadatak i na kraju ništa ne učinite", objašnjava Berry. "Uz to, pokušaj dovršetka svega savršeno može vam uzrokovati nepotreban stres."
Na primjer, možete potrošiti dragocjenu energiju ispisujući uredne naljepnice za vaš ormar za datoteke, umjesto da usmjerite svoje napore ka, recimo, pronalaženju kako izbalansirati svoj portfelj na temelju vaše posljednje izjave o brokerskom poslu. Uz to, perfekcionisti imaju tendenciju održavanja pretjerano kompliciranog sustava praćenja financiranja, što može dovesti do trošenja pola sata pokušavajući pronaći pogrešno primljeni račun.
Kako se perfekcionisti mogu bolje organizirati
Kad ovaranaliza dovede do paralize, budite jednostavni i učinite to već!
„Moj je moto„ dovoljno dobar je novi savršeni “. Život je previše zauzet da bi postao Martha Stewart iz financijske organizacije ", kaže Berry. "Sve dok znate gdje ide vaš novac i ne plaćate kasne naknade, obavljate dobar posao."
A budući da perfekcionisti imaju tendenciju da se usmjere na cilj, postavljanje roka u kalendaru za dovršetak financijskog zadatka također može biti učinkovit način da se konačno riješite određenog novca. "Ako ne stvorite čvrste granice, " primjećuje Leeds, "nastavit ćete gurati rok."
Tip ličnosti br. 4: The Avoider
Govoriti da se bavljenje financijskim pitanjima ne nalazi na avoadorovom radaru je velika poniznost - čak nije ni u njihovoj stratosferi.
Za razliku od odvjetnika, kojima je uglavnom potreban motivacijski poticaj prema boljem upravljanju vremenom, izbjegavači nose zavjese za novac što često dovodi do većih problema, poput dosljednog plaćanja kasne isplate ili naplate dugovanja.
"Morate shvatiti posljedice izbjegavanja", kaže Wild. "Kratkoročno je ugodnije ne razmišljati o financijama, ali to bi moglo dovesti do mnogo veće tjeskobe."
Kako se izbjeglice mogu bolje organizirati
Počnite preuzimati kontrolu pronalazeći korijen vaše evazije, što vam može dati snagu da promijenite svoju situaciju, kaže Leeds. "Vaše izbjegavanje možda je oblikovano vašim odgojem", objašnjava ona. "Možda ste odrasli u kaotičnom domaćinstvu u kojem novac nije dobro upravljao."
Ili bi vaša odbojnost mogla biti zasnovana na strahu. "Ne želite gledati u ravnotežu i suočiti se sa svim dugovanjima", objašnjava Berry. "Organiziranje vaših financija također se može osjećati neodoljivo ako niste sigurni gdje započeti i kako to ispravno učiniti." Kao rezultat, ne radite ništa.
Kad jednom utvrdite uzrok svojih tendencija prema izbjegavanju, razvijte sustavski pristup kako biste svoje finansije uredili. "Ako imate rutinu, manje ćete vjerojatno zaobići zadatak", kaže Berry.
Na primjer, pokušajte plaćati račune svakog mjeseca na istom mjestu u isto vrijeme. Na telefon možete postaviti alarm koji se ponavlja, na određeni dan i sat (recimo, 20 sati 15. sati) i imati sve što vam treba - računalo, čekove, mape datoteka, markice i omotnice - na dohvat ruke u jednom središnjem mjesto.
Također možete upisati nekoga da vam pomogne voditi računa. Možda planirate riješiti račune zajedno sa supružnikom ili zamolite prijatelja da vam pošalje tekst sljedeći dan kako biste bili sigurni da ste slijedili zadatak. Možda čak želite unajmiti profesionalnog organizatora.
Konačno, budući da se izbjegavači uglavnom fokusiraju na završetak zadatka, postavite vremenski mjerač vremena - poput vašeg telefona - kako biste mogli gledati kako minute otkucavaju.
"Ciljajte na kratko vrijeme, samo 15 ili 30 minuta", kaže Berry. Najteži dio je prvo započinjanje, ali kad jednom uđete u rovove, vjerovatno je da ćete završiti - čak i ako to traje duže od vremena koje izdvajate.
Više od LearnVest
- Kviz: Koja je tvoja istinska osoba iz ureda?
- 8 Emocije koje mogu sabotirati vaše financije
- 5 Internetski alati koji vam mogu povećati samopouzdanje novca
