Ne postoji ništa poput roka koji bi vas prebacio na posao. Šef vas očekuje da će sljedećeg jutra biti okrenut konačni nacrt - tako da cijeli dan (a možda čak i dio noći) provedete u zvjerskom stanju kako biste konačno provjerili taj predmet s popisa obaveza.
Planerima ovo zvuči kao noćna mora. Ne bi li bilo bolje ispuniti zadatak nekoliko dana prije rasporeda, nego raditi do zadnjeg trenutka?
No, za neke ljude vremenski rok je ono što ih pokreće za obavljanje visokokvalitetnih poslova. Oni uspijevaju na tom pritisku i stresu.
Trebate li prihvatiti taj stil rada? Ili ste zauvijek skloni čitati beskrajne savjete o tome kako prestati odugovlačiti (ovako, ovo i ovo)?
Ako doista napredujete u rokovima, možda ćete uspjeti da to radi za vas - ali ima nekoliko dosada i ne morate imati na umu kako biste olakšali sebi (i svom timu).
Učinite: Dovršite nogu u stanci
Možda ćete izvrsno obavljati posao pod pritiskom, ali ako ćete čekati dok traje mrvica da biste započeli s poslom, posljednja stvar koju ćete htjeti učiniti je provesti one vrijedne sate radeći osnovne noge za projekt.
Na primjer, umjesto da trošite dragocjene sate istražujući izvješće, postavljajući Excel formule za određivanje broja za proračun ili razmišljajući o temama ideja za članak, vjerojatno bi bilo bolje potrošiti vrijeme sastavljajući izvještaj, sastavljajući proračun, ili pisanje članka.
Ako se približavate određenom roku, dajte prednost prioritetnim aktivnostima dovršetka radova u stankama u danima koji vode do tog roka. Tada ćete, do trenutka kad se spustite na posao, proizvoditi najbolji mogući posao - i to ćete učiniti brže nego ako morate 100% početi ispočetka.
Nemojte: zaboravite na faktor u ravnoteži između posla i života
Rad pod pritiskom može biti vaš forte, ali kada dođe taj kraj na kraju godišnjeg odmora, nećete biti u mogućnosti cijeniti svoj posljednji dan u raju radeći srdito radeći na dovršenju projekta.
Imajući to na umu, pogledajte svoj raspored barem mjesec ili dva unaprijed. Provjerite dane kada ćete putovati, noći u kojima niste u mogućnosti ostati na poslu kako biste nešto dovršili ili trenutke kada ćete imati društvo u gradu.
Planirajući unaprijed vremenska razdoblja koja apsolutno morate izdvojiti za druge stvari, moći ćete bolje raditi i raditi unaprijed za rokove - i održavat ćete netaknutu ravnotežu posla i života.
Kao bonus, ovo vam može pomoći da iz prve ruke naučite koliko je dobar osjećaj da se projekt napravi i odmakne se puno prije roka. Zamislite da možete otići na jednonedeljni odmor potpuno bezbrižno - bez da vam je krajnji rok projekta zatičući u glavi. Takva će vas iskustva možda natjerati da počnete dovršiti zadatke ranije nego što je potrebno.
Činite: postavite inkrementalne rokove
Budući da znate da dobro radite u zadanim rokovima, upotrijebite to u svoju korist. Razmislite o raščlanjivanju svakog zadatka na manje zadatke, zatim postavljanje teškog roka za svaki zadatak (uključujući gore spomenute zadatke) koji vodi do krajnjeg roka.
Na primjer, umjesto da u petak stavite "konačni Smith prijedlog" na vaš popis obaveza, proširite manje rokove kroz tjedan: obavezujte se na kompletirani proračun do utorka, okvir do srijede i konačni nacrt do petka u ponoć - samo vrijeme za sastavljanje finaliziranog izvještaja.
Ne može se činiti motiviranim da ispunjavaju rokove koji su nametnuti sami? To nas dovodi do:
Nemojte: učinite to sami
Ovisno o vašem odnosu sa šefom, možda ćete moći surađivati s njim ili njom kako biste stvorili radno okruženje koje vam može pomoći u napredovanju. Objasnite da, iako dobro radite pod pritiskom, želite biti sigurni da ne stvarate više posla za svog menadžera ili ostatak svog tima isporučujući svoj posao - iako kvalitetan posao - u posljednji trenutak.
Tada će vaš menadžer možda biti voljan surađivati s vama kako biste odredili vremenske rokove koji će vam pomoći da ostanete ispred svog posla. Na primjer, ako se očekuje da do kraja tjedna napišete tri postova na blogu, predložite da vaš šef napravi jedan ponedjeljak, jedan u srijedu i jedan u petak - iako tehnički nisu potrebni do sljedećeg tjedna,
Ne bi trebalo biti isključiva odgovornost vašeg rukovoditelja da vas drži na tragu prilagođavanjem svojih rokova, ali ako on ili ona shvati da bi to moglo koristiti cijelom timu, možda će biti spreman pomoći.
Ovo može - i treba - i otvoriti razgovor kako biste bili sigurni da vaš rad orijentiran na rokove ne stvara usko grlo ili ometa bilo koji drugi rad. (Savjet: Ako nekomu otežavate posao jer radite točno u skladu s rokovima, vjerojatno je vrijeme za promjenu.)
Činite: Prigrlite to (do određene mjere)
Možete pročitati sve članke o produktivnosti u svijetu i naučiti o tome kako sustavno napredujete tako da nikada ne morate dovršiti nešto na vremenskoj skali. I iskreno, usvajanje nekih od tih navika vjerojatno će vam dugoročno koristiti.
Ali dok održavate zdravlje i ne utječete na menadžera ili tim na negativan način, ne morate u potpunosti promijeniti svoj stil rada.
Moj savjet? Učinite to što je moguće jednostavnije i barem dio posla obavite prije vremena - tada pogledajte sat i pogledajte kako se pojavljuje vaš najbolji posao.
