Ujutro je 10:15, a profesionalac koji se ljubazno složio pustiti me da zasjenim dan za dan, upravo je odgovorio na moja pitanja o njenoj karijeri, što joj se sviđa i što ne sviđa u vezi s poslom i kako se probiti u svoju industriju. Sad ona bulji u mene. Uzvratim osmijeh. Panika koja se igra preko njezina lica dok shvaća da nema pojma što bi sa mnom narednih šest sati i 45 minuta bolno je očita.
"Hm, tako, upravo ću sada raditi neke stvari na svom računalu.", Kaže nespretno. "Želiš li se samo družiti u mom uredu?"
Trenutačna sam studentica i entuzijastična sjena posla, i rekla bih da se takve stvari događaju s tri od svakih pet ljudi koje pratim okolo. Nije da ne cijenim ove ljude koji se odriču svog dragocjenog vremena da mi pomognu, ali ti dani nisu edukativna iskustva za koja se bavim. U stvari, nisu baš produktivni (ili zabavni) ni za jednu zabavu.
Ako ste dovoljno velikodušni da vas neko zasjeni, evo kako to učiniti za vas i vrijeme vaše sjene. Tko zna - možda ćete jednostavno naći sljedećeg zaposlenika vaše tvrtke.
Odaberite termin strateški
Kao sjena posla nadam se danu u vašem rasporedu kada imate dovoljno nestrukturiranog vremena da me prošetate, temeljito objasnite sve i odgovorite na pitanja. Ali također vas želim gledati kako ispunjavate neke tipične zadatke, poput pridruživanja sesiji brainstorminga ili upoznavanja klijenta. Drugim riječima, odaberite dan kada se događaju neke zanimljive stvari, ali ne onaj koji se održava sastancima.
Također, ako vam mogućnost da odustanete od doma, čak osam sati, predložite pola dana. (Ovo je također dobra strategija ako vam se posao prilično ponavlja u bilo kojem danu.) Rekavši: „Volio bih vam pokazati što radim i gdje radim. Držimo ga pola dana kako bismo osigurali da nešto dobijete iz iskustva ", održavat će sjenu i vaš popis obaveza srećnim.
Uključite svoje kolege - ili u najmanju ruku na njih upozorite
Na svakom mjestu koje posjetim obično je četvero ili pet zaposlenika, osim onog za kojim pratim i koga bih volio sjesti i razgovarati. Kad sam gostovao u Bostonskom globusu , pisac koji me je ugostio pitao je zapravo šest urednika unaprijed imaju li za mene 15 minuta. To je nesumnjivo bio jedan od najvažnijih trenutaka moje sjene karijere.
Uređivanje nečega takvog za svoju sjenu izuzetno je korisno - i može vam kupiti barem sat vremena da obavite pravi posao. No, ako su vaši suradnici previše zauzeti, trebali biste im reći da imate gosta; uvijek mogu dati kratku mrlju vaše sjene dok vas dvoje hodate uredom.
Oh, i iz očitih razloga, trebali biste pitati svog šefa je li u redu da imate posjetitelja.
Napravite neke završne pripreme
Iako vam ne treba intenzivan, svaki minutni preslikani plan, opća predodžba o radnjama u satima pomoći će vam da izbjegnete scenarij „10:15 i već učinjeno“. Razmislite o tome da glavne detalje dnevnog reda pošaljete u sjenu kako bi on ili ona znala što očekuje - to je dodir koji sam uvijek zaista cijenio.
Također ćete htjeti davati upute o dress code-u, upute za ured, informacije o parkiranju i ono što bi on ili ona trebali donijeti (računalo, ručak i slično) prije vremena.
Prva stvar
Kad zasjenim posao nekoga koga ne poznajem dobro (ili uopće), postoji jednostavan način da dan učinim mnogo neprijatnijim: odmah po dolasku, profesionalac započinje tako da mi kaže svoju profesionalnu pozadinu, kamo je otišla na fakultet, zašto je izabrala polje i druge osnove. U početku sam prilično nervozan, pa mi ovo daje priliku da se opustim i kimnem glavom. Nakon ovoga, oboje smo se „ugrijali“, i ja sam spreman početi postavljati pitanja.
Ovo je ujedno i sjajno vrijeme da svojoj sjeni omogućite obilazak radnog mjesta. Osobno uživam slušati kako je ured organiziran, kakva je tipična atmosfera, u koliko sati ljudi rade te o imenu i tituli svake osobe koju prolazimo.
Ako razgovarate u sjeni s drugim zaposlenicima, slobodno uključite te podatke u obilazak.
Vrijeme za ručak
Jedan od mojih najdražih dijelova o zasjenjenju posla nekome jede ručak - ne zato što je hrana najbolja, već zato što nam daje priliku da detaljnije razgovaramo o svemu u što se upoznam. U ovom trenutku, oboje se osjećamo prilično ugodno i mogu nadići „Koji je vaš glavni?“ U „Zašto ste zainteresirani za ovaj posao?“ Obično mogu dobiti najbolji osjećaj da li će karijera ili tvrtka biti u pravu. za mene za vrijeme ručka.
Ako vaša sjena nije tako pričljiva, potrudite se da je nacrtate. Pitajte o njegovim snagama, interesima, satovima i drugim pitanjima koja se ne odnose samo na posao ili tvrtku.
I na kraju, ne bojte se istaknuti pozitivne i negativne strane vaše karijere. Pokazivanje malo ranjivosti i iskrenosti u vezi s vašim poslom vjerojatno će vaše sjene biti i razgovorljiviji.
Popodne
Uvijek je dragocjeno kad mi profesionalac dodijeli nekoliko njegovih zadataka s kojima bih mogao pomoći. Primjerice, znajući da obožavam pisati, direktor dobrotvorne zaklade tražio je od mene da sastavim zahvalno pismo prošlogodišnjim sponzorima. Lokalni političar dao mi je snop dokumenata vezanih za predloženi solarni projekt i pitao me mislim li da bi se njegov šef trebao zalagati ili se tome protiviti.
Još jedan način da pomognete svom testu u testiranju sjene je da ga provedete kroz jednu od svojih glavnih zadaća. Sve dok je važno što radite, ne bih se brinuo pokušavajući odabrati nešto zaista uzbudljivo - na kraju krajeva, kao sjenka, zapravo želim znati hoću li mi dosaditi zadatak koji bih redovito morao obavljati potpuna.
Također sam sjedio na sastancima i slušao pozive klijenata, oboje su mi pružali sjajan osjećaj zbog vrste ljudi s kojima bih radio. Ako je izvedivo, ohrabrio bih vas da učinite jedno ili oboje sa svojom sjenom.
Na kraju dana
Sada je vrijeme za igru Yode: Pitajte svoju sjenu što je naučila iz iskustva, koje je zablude imala, što je voljela i što nije bila toliko oduševljena i ako ima bilo kakvih pitanja.
Također sam jednom imao profesionalni izazov da smislim popis ciljeva. Rekao je da se nada da će naš zajednički dan utjecati na mene, bilo da nastavim karijeru ili da potražim nešto drugo, te da bih trebao smisliti neke akcije koje bi odražavale moje poduhvate. Glavni bonus bodovi!
S nekim planiranjem, sjenčanje posla može biti vrlo korisno iskustvo. Očito vaša sjena ima koristi, ali dobivate zadovoljstvo oblikovanjem nečije budućnosti. Prilično prokleto cool.
