"Ne provjeravajte svoju e-poštu stalno!"
Čuli ste to i prije, i ponovno ćete ga čuti kao način da poboljšate svoju produktivnost i prestanete biti robovi pristigle pošte.
Međutim, očito je to lakše reći nego učiniti. Mnogi od nas svakodnevno dobivaju stotine poruka e-pošte (čak i sat!), Što čini sve teže i teže preusmjeravanje odgovora na točno određeni sat u danu.
Međutim, znanost sada podržava ideju da se zaista morate maknuti s računa e-pošte kako biste bili produktivniji u svemu što radite. U nedavnom djelu za New York Times , Daniel J. Levitin, profesor sa Sveučilišta McGill, razgovarao je o svom radu sa suradnikom Vinodom Menonom. Njih dvoje otkrili su da zbog moždanih sklopova, ljudi neprestano prelaze između dva stanja svijesti: bilo pozitivno na zadatak (aktivno se usredotočujući na neki zadatak) ili negativno (lutanje ili sanjarenje). Prebrzo "zaškripanje" između ove dvije mreže može vašem mozgu ostaviti osjećaj vrtoglavice i nesposobnost da se obveza nijednoj državi. A kada je najvjerojatnije da ste u ovoj zbunjenoj sredini? Kada radite na društvenim mrežama ili surfate webom.
Zanimljivije je to što su njih dvojica otkrili da znanost podržava stari savjet: Zapravo ne morate puno raditi dok stalno provjeravate e-poštu. Zašto? Budući da vam distrakcija potiskuje vašu sposobnost da se stvarno usadite u jedno ili drugo stanje uma.
Levitin piše, "E-pošta za koju znate da sjedi tamo, nepročitana, može trošiti resurse za pažnju dok vaš mozak stalno razmišlja o tome, odvlačeći vas od onoga što radite. Što bi moglo biti u njemu? Od koga je? Je li dobra ili loša vijest? Bolje je ostaviti svoj program e-pošte isključenim od toga da čujete taj stalni ping i znajte da ignorirate poruke. "
Koje je Levitin i Menon rješenje za odgovaranje na e-poštu, ali ne dopuštajući vam da vam preuzme život? Tretirajte ga kao bilo koji drugi pojedinačni projekt ili zadatak i izdvojite određeno vrijeme za e-poštu u vašem danu. A ako to zvuči naporno (ovisnici o e-pošti se ujedinjuju!), Evo nekoliko jednostavnih načina da se izvučete iz pristigle pošte i zakažete vrijeme za odgovaranje na e-poštu.
1. Isključite Push Notifications
Kao što je Levitin navijestio u svom članku, push obavijesti na vašem telefonu mogu uvelike pogoršati vašu anksioznost zbog toga što e-poruke ne ostaju bez odgovora (uostalom, čuti kako ping svakih pet sekundi odvraća pažnju). Dakle, preuzmite kontrolu. Onemogućite svoje push obavijesti i provjerite svoju e-poštu samo kad ste spremni malo vremena uložiti u nju.
2. Isključite e-poštu
Ako i dalje neprestano provjeravate e-poštu na svom telefonu, jednostavno skinuti račune e-pošte kako se ne biste u iskušenju zagledali između sastanaka ili tijekom poslovnih ručkova.
3. Blokirajte vrijeme
Kao i bilo koji drugi projekt ili redovni sastanak, svakog dana blokirajte vrijeme da bez prekida provodite odgovaranje na e-poštu. Stavite ga u svoj kalendar i držite se svakog dana koje ste posvetili odgovaranju na e-poštu.
Uz to, uđite u rutinu za vrijeme e-pošte i pripremite se kao za sastanak ili projekt. Zatvorite jezičke i dokumente za drugi projekt. Uložite u slušalice i slušajte određeni popis naslova za odgovaranje na e-poštu. Samo pazite da svaki put ponovite svoje korake.
4. Instalirajte aplikacije za upravljanje
Nakon što zakažete svoje uobičajeno vrijeme e-pošte, provjerite je li što produktivnije i efikasnije. Instalirajte aplikacije poput poštanskog sandučeta (što vaš ulazni pretinac čini lakšim za korisnika) ili igre e-pošte (koja vas izaziva da što brže prođete kroz neodgovorene e-poruke). Što ste učinkovitiji, to ćete više moći iskoristiti svoje vrijeme.
Zabrinuti ćete što će se ljudi nervirati zbog toga što nisu dostupni e-poštom 24/7? Kad vide koliko ste produktivni, to vjerojatno neće biti bitno. A ako sve drugo ne uspije, samo im recite da je to znanost.
