Ljeto se brzo bliži, i umjesto da krenu na plažu, mnogi studenti se uputiju u vaš ured - kao vaš novi ljetni stažisti.
Svježi su, energični i željni posla. Upravo ono što tražite u svom ljetnom osoblju. No, mnogima je ovo prvi put u korporativnom radnom okruženju, a oni se oslanjaju na vas kako biste naučili užad posla i industrije. I pružiti svojim pripravnicima pozitivno iskustvo učenja, a pritom još uvijek iskoristiti te dodatne parove ruku - u samo kratkom razdoblju od 8-10 tjedana! - može biti škakljiv balans.
Dakle, dok pozdravljate svoje nove pripravnike, važno je provesti neko vrijeme razmišljajući o tome kako da iskustvo postane dobro za sve. Sjeli smo s nekoliko stažista, internista, bivših pripravnika i dobili tajne za postavljanje uspješnog ljeta.
1. Odaberite prave pripravnike
Stažisti mogu biti samo privremeni zaposlenici, ali oni još uvijek utječu na vaš tim. Stažirani nemotivirani, neproduktivni ili beskorisni mogu narušiti moral i učinkovitost vašeg tima. No, velika najam može doprinijeti fantastičnoj novoj perspektivi vašem radu - pa čak i ispasti da je vaš najnoviji rock zvijezda najam krajem ljeta.
Dakle, dok intervjuirate i zapošljavate kandidate, važno je imati na umu koga zapravo tražite. Ovisno o tome što biste željeli da se pripravnici uključe, možda ćete tražiti određeno radno iskustvo ili akademske zadatke - ali oni ne bi uvijek trebali uzimati u vašu odluku toliko ozbiljno koliko možda mislite.
Mark Babbitt, izvršni direktor YouTerna, ohrabruje zapošljavanje učenika za nematerijalne stvari preko svega: "Uvijek tražite studente koji pokazuju entuzijazam, sposobnost treniranja i solidne sposobnosti slušanja, kao i one koji preuzimaju inicijativu", kaže on. "Tamo gdje gledam potencijalno pripravnik na fakultetu je posljednja stvar koju vidim."
Najvažnije je potražiti studente koji pokazuju istinski interes za svoju industriju ili položaj. Iako bi moglo biti korisno pitati buduće stažiste o njihovim strastima i težnjama u karijeri, također pogledajte dalje: U kojim klubovima i izvannastavnim aktivnostima sudjeluju? Na primjer, ako tražite redakcijsku pripravnicu, piše li za školske novine ili održava blog? Ono što studenti rade u svoje slobodno vrijeme mogu biti sjajni pokazatelji onoga za što su zaista strastveni.
2. Plan za njih
Ne postoji ništa gore od pripravnika koji nemaju dovoljno posla - ne samo da će im biti dosadno, već ćete neprestano pokušavati shvatiti koje ćete zadatke dodijeliti umjesto da prisustvujete svojim svakodnevnim zadacima. To nije produktivno za nikoga.
Dakle, važno je pripremiti radne zadatke daleko unaprijed kako biste bili sigurni da vaše pripravnike ima dovoljno na svojim tanjurima. Internacionalni menadžer Games.com David Schwarzberg čak počinje razmišljati o tome što će njegovi pripravnici raditi nekoliko mjeseci prije nego što zapravo počnu: „U travnju se naš tim sastao isključivo kako bi utvrdio vrste projekata na kojima će pripravnici raditi ovog ljeta“, objašnjava.
Čak i ako tek počinjete, odvojite malo vremena kako biste opisali vrste zadataka za koje će stažisti biti odgovorni, vještine koje bi trebali naučiti i projekte na kojima biste ih voljeli tijekom svog vremena s vašim timom. Zatim svaki tjedan - baš kao da biste napravili plan predavanja da ste školski nastavnik - napravite plan rada u tjednu.
Ono što je najvažnije, budite sigurni da im dajete zahtjevne, značajne zadatke koji će im pridonijeti da nauče više o vašem području. Kao što Schwarzberg kaže, „Pokušavamo iskoristiti njihove snage u prethodnim ulogama i u zadatcima - ali istodobno, planiramo ih izložiti novim i izazovnim zadacima koji će izravno utjecati na tim.“
Bivša stažistica AOL-a za marketing i trenutna zaposlenica Alyssa Marino kaže da su upravo ti pravi zadaci ono što je od nje stažiralo od ostalih iskustava: „Na AOL-u je moj menadžer uvijek tražio moj doprinos i uključivao me u sastanke tima. Od samog početka dobio sam stvarne odgovornosti i uvijek sam se osjećao kao cijenjeni član tima. "
3. Dobrodošli
Svi se žele osjećati dobrodošli na novom poslu - posebno stažisti koji tek ulaze u profesionalni svijet. Sjajan način za dobar početak je slanje e-pošte pripravniku s dobrodošlicom timu i planiranje kratkog sastanka ili ležernog ručka kako bi ga upoznali sa grupom.
Ili, ako dolazite s više stažista, razmislite o službenom usmjeravanju za staž koji će studentima omogućiti da se međusobno upoznaju i nauče o organizaciji kao grupi.
Također kao mentore razmislite o usklađivanju stažista s iskusnijim članovima tima, preporučuje Jenna Morton, zaposlena u kampusu na веб-lokaciji zaista.com. „Pozdravljamo naše pripravnike tako što smo svakom od njih dali mentora. To je netko tko se stvarno istaknuo u organizaciji - netko od kojih pripravnik može učiti “, kaže ona. „Mentor djeluje kao pomoćna osoba za staž“ i može poslužiti kao izvor odgovora na pitanja i pomoći zaposlenicima da prvi put pređu u svijet rada.
4. Postavite očekivanja
Uz srdačnu dobrodošlicu, Babbitt predlaže da se staži pokreću sastankom o očekivanjima. "Trebalo bi precizno precizirati za šta će pripravnik biti odgovoran, opisati kako tim djeluje i jasno odrediti kako će se ocjenjivati radna snaga", objašnjava on. „Stažist bi trebao izraziti ono što želi naučiti i iz stažiranja.“ A nakon sastanka - stavi to na papir. „Zapisivanje ovih očekivanja je najjasniji način za procjenu napretka i uspjeha kasnije putem stažiranja“, kaže on.
Zatim, tijekom cijelog ljeta, zakažite tjedne ili dvomjesečne sastanke sa svojim pripravnicima kako biste pregledali i ostali iznad očekivanja koja ste ustanovili prvog dana. „Jedan od mojih najboljih voditelja stažiranja zakazao je tjedne baze za dodir kako bi vidio kako radim i imam li pitanja“, savjetuje šestostruka pripravnica i nedavna diplomirana studentica Sveučilišta Lehigh Alexa Procaccino. "Toliko sam naučio o tvrtki, jer sam mogao sve od nje pitati."
5. Ne zaboravite na upravljanje performansama
Stažiranje je u osnovi iskustva učenja. Dakle, presudno je da svojim pripravnicima tijekom ljeta dajete pozitivne i konstruktivne povratne informacije kako bi im pomogli da nauče više o sebi kao profesionalcima, uključujući i kakve su njihove snage, što rade dobro i gdje trebaju rasti ili poboljšati se.
Uz tjedne podloge za dodir, izdvojite vrijeme za razgovore, pa čak i razmislite o provedbi formalnog postupka pregleda. „Upravljanje performansama je kritični dio stažiranja“, kaže voditeljica programa eBay Inc., Laura Chambers. "Svi naši stažisti sudjeluju u procesu pregleda sredinom ljeta i krajem ljeta, a oni koji su starije osobe imaju jasnu odluku na kraju ljeta hoće li njihov staž rezultirati zaposlenjem sa punim radnim vremenom."
Također je važno prepoznati doprinose vaših pripravnika prije nego što se vrate u školu. „Završavamo ljetnu praksu s ljetnim izlogom, gdje stažisti demonstriraju posao koji su učinili poslovnim liderima i menadžerima“, objašnjava Chambers. Ali to možete učiniti i na manje načine - poput zamolbe pripravnika da predstave svoje ljetne projekte tijekom sastanka na čitavom odjelu ili da svoj doprinos proslave timskim ručkom. Čak i mala gesta ide dug put da pokažete zahvalnost za njihov naporan rad (a studenti uvijek vole besplatnu hranu!).
Iako je definitivno potreban neki naporan posao i planiranje, dovođenje pripravnika bi trebalo biti zabavno! Prisjetite se svojih iskustava kao stažista ili studenta i zapitajte se što ste cijenili tijekom svog ljetnog iskustva - a zatim to poslužite kao svoju inspiraciju. "Svi u mom timu u nekom su trenutku bili stažisti na fakultetu i zahvalni smo na pruženim mogućnostima", kaže Schwarzberg. "Kad uzmemo staž, nadamo se sličnim iskustvima."
