Jeste li ikad vidjeli dugi sastanak u svom kalendaru i odmah započeli razmišljati o načinima kako to izbjeći? Je li prekasno ići kući bolestan? Možda mogu lažirati obiteljsku hitnu pomoć ili smisliti last-minute projekt koji jedva čekam.
Ako vam ovo zvuči poznato, niste sami. Sastanci mogu biti bolno dosadni - a što je još gore, ogroman užitak vremena koji vas sprječava od posla koji stvarno trebate raditi.
No, iako su ti sati u konferencijskoj sali neizbježni, ne moraju biti gubljenje vašeg vremena. Zapravo, koristeći nekoliko jednostavnih strategija, možete učiniti da sastanci rade u vašu korist, impresionirati šefa i suradnike i izgraditi odnose sa svim vrstama ljudi u vašem uredu dok ste kod njega.
1. Budite spremni
Jednom mi je šef rekao da biste trebali doći na svaki sastanak spremni nešto doprinijeti - uostalom, pozvani ste s razlogom. Prije nego što krenete, pobrinite se da ste spremni biti aktivan sudionik. Doznajte što već znate o temi sastanka i utvrdite postoji li nešto što morate unaprijed istražiti i naučiti. Zapišite nekoliko pitanja koja planirate postaviti na sastanku. Čak i ako ste u žurbi, svakako se informirajte o čemu će se razgovarati i što ćete trebati učiniti s informacijama. Nema ničeg goreg od sjedenja kroz dugi sastanak, tek kasnije da shvatite da ste trebali voditi detaljne bilješke ili prikupljati informacije za projekt.
2. Uložite napor u mrežu
Veliki napredak sastanaka je što vam pružaju priliku da se družite s novim ljudima unutar vaše tvrtke. Imala sam poslove gdje sam jedini put kad sam srela bilo koga izvan svog malog odjela. Iskoristite ovu priliku tako što dođete nekoliko minuta ranije kako biste mogli razgovarati s ljudima dok oni stignu. Pitajte ih za njihov vikend ili samo razgovarajte o vremenu. Započnite s malo druženja postaviti će pozitivniji ton i nadam se da će svi biti malo sretniji. Osim toga, možete steći novog prijatelja ili upoznati nekoga tko vam može pomoći unaprijediti karijeru.
3. Neka vaše vrijeme zasjati
Ne bojte se sudjelovati na sastancima i postavljati pitanja. Zatražiti od nekoga da vam razjasni točku ili objasni nešto sa čim niste upoznati može biti pomalo nervozan (posebno ako ste jedan od najmlađih ili najmanje iskusnih ljudi u sobi), ali može raditi i u vašu korist, Vaši suradnici prepoznat će da obraćate pažnju i kritički razmišljate o dotičnoj temi, te da imate poteškoće govoriti kada ste zbunjeni ili trebate više informacija. Hej, vjerojatno se čak i tiho zahvaljuju na postavljanju pitanja koja su se i oni pitali.
4. Utisnite se svojim vještinama slušanja
Nedavno sam održao prezentaciju pred grupom od 20 članova zajednice. (I da, kao i većina ljudi, javno sam govorio tamo s korijenskim kanalima na svom zabavnom metru.) Većina ljudi se igrala telefonima, izbjegavala kontakt očima ili čak šaputala među sobom. No, činilo se da se nekoliko ljudi bavilo mojom prezentacijom - uspostavili su kontakt očima sa mnom, kimnuli i nasmiješili se dok sam govorio i podigli ruke kad sam postavljala pitanja. Ukratko, postali su novi najbolji prijatelji ovog nervoznog govornika.
Prakticirajući ove vrste "aktivnog slušanja vještina", ne samo da nećete imati koristi od obraćanja pozornosti na ono što je rečeno, nego također izgradite odnos s izlagačem. Dakle, sjednite sprijeda, izbjegavajte prikraćivati pogled svom telefonu i kimnite kad zvučnik govori o čemu se slažete. Vaša profesionalnost impresionirat će vaše suradnike, a govornik će zasigurno primijetiti i cijeniti vašu podršku.
5. Pametno iskoristite svoje vrijeme
Najgore je kod sastanaka to što vam mogu izgledati kao izgubljeno vrijeme, posebno ako razgovor odskače od teme ili uključuje stavke koje se ne odnose na vas. Ako se to dogodi, pokušajte izbjeći da prolazite ili kliznete u komu nakon ručka. Umjesto toga, pogledajte možete li pronaći načine kako maksimizirati svoje vrijeme. Ako ste vodili bilješke, izmijenite sve što ste napisali i shvatite šta treba odmah poduzeti kad se vratite za svoj stol. Ili napišite svoj popis obveza nakon sastanka ili popis kratkoročnih ciljeva za tjedan. Ostat ćete budni i spremniji se vratiti na raspravu nego što biste imali kad biste, recimo, proveli sastanak sanjajući o svom vjenčanju s Ryanom Goslingom.
Da, u radnom svijetu sastanci su neizbježni. Ali ako se pripremite, izgradite odnose i mudro koristite svoje vrijeme, ti sati u saboru mogu biti produktivni za vaš posao - i vašu karijeru.
