Kada se zapošljavate za novu poziciju, primamljivo je izravno potražiti najimpresivniji nastavak ili portfelj. Uz desetine zahtjeva za čitanje i ne puno vremena za donošenje odluke o tome koga intervjuirati, popratno pismo često se previdi u procesu zapošljavanja.
Ali istina je da popratna pisma mogu otkriti puno o kandidatu (i dobrog i lošeg), a vrijedi izdvojiti vrijeme za čitanje svakog pojedinog.
Uzmite s ove ploče 11 uspješnih poduzetnika iz Vijeća za mlade poduzetnike, koji dijele razloge za koje traže molbu - i što dobro napisano pismo može vam reći o potencijalnom najamu.
1. Testiraju na fit
Životopisi su zaista jednostavan način masovne neželjene pošte puno potencijalnih poslodavaca. Propratna pisma nisu. Tražeći popratno pismo koje uključuje određene podatke, sigurno ćete dobiti manje kandidata mnogo veće kvalitete. Prijaviti će se samo oni koji stvarno žele raditi s vama.
2. Kažu vam tko je ozbiljan
Uvijek gledam na kandidate koji pišu veliko propratno pismo puno ozbiljnije. Uzimanje vremena za izradu prilagođenog znači da kandidat ima veliko zanimanje za vašu organizaciju i obraća pažnju na detalje. Oni koji pošalju samo životopis ili obrazac za predložak jasno pokazuju da se odjednom prijavljuju za brojne poslove, a niste zaslužili pojedinačnu e-poštu.
3. Oni pružaju više uvida
Moderni životopisi često su samo popisi mjesta na kojima su ljudi radili i išli u školu, dok popratno pismo vam daje uvid u to kako ljudi razmišljaju i predstavljaju se. U fokusu popratnog pisma možete puno reći, kako netko objašnjava prijelaze i kako on ili ona postavljaju životopis za vas. Ako samo zatražite životopis, nedostaje vam važan dio zagonetke.
4. Oni pokazuju vještine pisanja
Na prvi pogled, popratna pisma su učinkovit i učinkovit način za prosudbu pisačkih vještina, gramatike i opće razine obrazovanja potencijalnog zaposlenika. Pisanje je posebno važno imajući u vidu da je e-pošta sada najdominantniji oblik komunikacije na radnom mjestu. Ako se kandidati ne mogu prodati i izraziti interes na papiru, onda ih nije vrijedno intervjuirati osobno.
5. Oni pokazuju pažnju detaljima
Propratno pismo važan je dio jednog ključnog čimbenika - pozornosti na detalje. Pružanje određenog postupka podnošenja prijave - bilo da se radi o propratnom pismu, obliku datoteke za predaju datoteke, bilo koji prvi - prvi je pravi test koji ste položili svoje kandidate. Ako to nisu učinili ispravno, znači da nisu uzeli vremena za čitanje detalja, a ja bih ih uklonio iz pretraživanja.
6. Ispituju kreativnost
Svatko može napisati propratno pismo. Ali ovo je prilika da se istinski dobri kandidati izdvoje od gomile. Imaju li besprijekorne vještine kopiranja? Jesu li otišli iznad i izvan toga i napravili web mjesto za postupak prijavljivanja ili su učinili nešto drugo jedinstveno? Ljudi koji ovo rade mogu znati da se dobro uklope.
7. Pružaju priliku da se istaknu
Prva je prilika svakog kandidata da pokaže zašto su različiti, posebni i jedinstveni za tu poziciju. To je ključni element za sve startapove. Potrebni su nam ljudi koji ne žele samo okrenuti ručicu, već pomoći da se stvore ručice! Trag za kandidate: u pismu pokažite da ste i vi razmišljali o tome što će vam taj startup možda trebati.
8. Razlikuju ono najbolje od ostatka
Svatko može predstaviti impresivan životopis. Bez sumnje je dodavanje istinskog, dobro napisanog i iskrenog propratnog pisma koje razlikuje zvjezdanog kandidata od tek kvalificiranog.
9. Oni daju ljudski element
Teško je imati mogućnost pouzdanog sumiranja nečijih dostignuća, težnji i ciljeva bez nijanse arogancije! Oko 90% naših klijenata stavilo je stav i sklonost kao prvi razlog za izbor kandidata. Propratna pisma vašim kandidatima pružaju prazno platno kako bi slikali prošlost, sadašnjost i svoju budućnost.
10. Mogu vas nasmijati
Gotovo volim veliko popratno pismo više od životopisnog ubojstva. Mogu reći više o stilu, humoru i osobnosti kandidata iz popratnog pisma ili uzorka pisanja nego što mogu nastaviti. Mogu također reći je li kandidat upravo poslao isto propratno pismo na 1.001 posao, nasuprot tome što je napisao nešto prilagođeno za nas.
11. Oni pokazuju ljude za one tko su
Iako stvarno ne možete nekoga upoznati kroz životopis ili propratno pismo, propratno pismo vam barem daje osobniji način da nekoga bolje upoznate na dubljoj razini. Tražim kandidate koji u svom propratnom pismu misle izvan okvira i koji su voljni biti jedinstveni, pametni i kreativni. Nisu sva poduzeća možda takva, ali za male tvrtke to je sve.
