Nedavno sam ugasio projekt na kojem sam radio posljednjih nekoliko mjeseci. To je sigurno bio sentimentalni trenutak - više nisam trošio vrijeme na nešto što mi je bilo velik dio dana zasigurno jaka pilula. Međutim, to je bio eksperiment od samog početka i znao sam da ćemo se jednom kad dobijemo potrebne rezultate približiti kraju.
Završetak - ili u korporativnom žargonu, zalazak sunca - inicijativa kojoj ste bili presudni dio, zasigurno će se dogoditi u vašoj karijeri, bilo po vašoj volji ili tuđoj volji. Možda vam ponestane proračuna, možda je riječ o širini pojasa, možda se mijenjaju ciljevi i prioriteti, možda je netko pogriješio dodijelivši ga na prvom mjestu.
Bez obzira na to, znati kako sve zamotati u lijepi luk važna je vještina - samo zato što se bliži kraju ne znači da nemate odgovornost da to prekinete glatko i profesionalno. Osim toga, ako učinite ispravno, možete koristiti sve što ste naučili i postigli za buduće napredovanje u karijeri.
Evo kako:
1. Skupite sve činjenice
Prije nego što išta učinite, morate razumjeti zašto se ovaj projekt završava. Postavljajte pitanja, razgovarajte s relevantnim članovima tima i shvatite što to znači dugoročno.
Za početak bi vam ovo moglo pružiti i samopouzdanje i perspektivu - pogotovo ako ste zabrinuti da će se završiti zbog nečega što ste učinili (ili niste) učinili.
To vam ujedno pomaže da donesete naprijed obrazovane odluke. Kad znate zašto vam projekt više nije potreban, možete donijeti pametnije odluke za buduće inicijative i osigurati da se nalazite na istoj stranici na:
- bilo da se radi o trajnoj, sudskoj ili privremenoj inicijativi
- kako će se mjeriti uspjeh
- kakva su vremenska očekivanja
2. Postavite datum završetka i pripremite se
Zatim razradite sitne detalje. Kada će to biti dovršeno? Tko će pomoći u zamotavanju labavih krajeva? Što je potrebno da se završi prije nego što bude? Koga treba obavijestiti?
Kad sve ovo saznate, možete početi pripremati odmah - i zadnji dan i za ono što dolazi poslije (ako ništa drugo). Nakon što završite ovo, više ćete imati na rukama, pa shvatite na koji način želite provoditi vrijeme krećući se prema naprijed i koje biste druge projekte mogli započeti ili biti dio. Obavezno razgovarajte sa šefom kako biste stekli dojam o čemu želite da se usredotočite i odredite prednost.
Također, iskoristite vrijeme koje imate za dovršetak ovog projekta. Postoji li eksperiment koji ste htjeli pokušati? Ili, vještinu koju želite izgraditi? Upotrijebite ovaj potez za testiranje svih last-minute ideja ili misli.
3. Obavijestite svoj tim (i sve ostale koji su uključeni)
Ovo je ključno: tko god je na neki ili drugi način bio uključen - bilo da su pomogli, doprinijeli povratnim informacijama ili ih samo pasivno pratili - treba biti zapečaćen.
Pošaljite e-poštu ili namjestite sastanak u kojem ćete objasniti zašto se projekt završava, što to znači za svakog člana tima i tvrtku i koji će biti sljedeći koraci. Dajte kolegama priliku da postave pitanja i daju svoj komentar (i pribilježite te podatke u koraku petom).
4. Odvojite vrijeme za slavlje ključnih igrača i ostvarenja
To ide ruku pod ruku s korakom tri, ali tako je važno priznati sav naporan rad i postignuća povezana s projektom. Obavezno pozovite i proslavite one koji su pomogli i uzvikujte sve pozitivne rezultate koji su rezultirali.
Također, proslavite sebe! Bez obzira na to je li to bio „uspjeh ili ne“, nešto ste predvodili i bez sumnje stekli vještine na tom putu (čak i ako su te vještine bolje upravljanje projektima). Dakle, odvojite vrijeme da se osjećate ponosnim na posao koji ste obavili.
5. Napravite reflektivnu analizu
Nakon što zatvorite trgovinu, prikupite sve što ste sakupili tijekom projekta, i kvalitativno i kvantitativno:
- Što si učinio?
- Koliko dugo si to radio?
- Tko je bio uključen? Što su učinili?
- Kojim ste se rezultatima nadali?
- Koje ste rezultate postigli?
- Kakve rezultate niste dobili?
- Što je bilo iznenađujuće?
- Koje su pogreške napravljene?
- Koju smo lekciju naučili?
Definirajte što je uspjeh značio za ovu konkretnu inicijativu, kako ste je postigli (ili niste) i što se može naučiti za budućnost - i to sve zapišite u izvješće.
Za vas smo napravili savršen predložak koji možete koristiti upravo ovo!
Zatim upotrijebite to izvješće! Posjedovanje svih tih podataka na jednom mjestu nevjerojatno je vrijedno iz više razloga:
- To vas i vaš tim prisiljava na razmišljanje. Odredite si neko vrijeme da to sve pređete, porazgovarate i dodate. Koristite ga kao pokretač razgovora za pokretanje novih projekata ili brainstorming drugih inicijativa.
- Pomaže vam da budete strateški u donošenju budućih odluka i sprječava da se povijest ponavlja. Kad god naiđete na neki projekt ili problem sličnog izgleda, osvrnite se na ovo izvješće da biste odlučili hoćete li krenuti naprijed i kako ne biste radili iste greške ili padnuli kroz istu zečje rupu.
- To je fizički dokaz vaših postignuća. To možete dovesti do svog sljedećeg pregleda uspješnosti ili ga uputiti u pretraživanju posla. Također, možete ga koristiti za samo dobro osjećanje u sebi - sve ste to učinili!
Sigurno nije emocionalno lako završiti projekt do koga ti je stalo. No, čineći to dobro dokumentiranim, dobro osmišljenim načinom, olakšavate sebi uspješno vođenje budućih projekata. I to je sjajna stvar.
