Od ea do bilo gdje: kako promaknuti iz razine pomoćnika

Svi sanjamo o tome da na fakultetu otkrijemo glamurozni, visoko plaćeni posao - ne nužno odgovaranje na telefone ili zakazivanje sastanaka cijeli dan. Ali mnogi od nas započinju svoju karijeru na razini pomoćnika, a ako mislite da je to posao koji ne ide nigdje, razmislite još jednom.

Otkrio sam da započinjanje vaše karijere izvršnog asistenta može biti odličan način za uspostavljanje veza, stjecanje iskustva i napredovanje. Sve što treba je malo vremena, naporan rad i spremnost da izađete van. Evo kako najbolje iskoristiti svoj posao pomoćnika - i koristiti ga da biste stigli tamo gdje stvarno želite biti.

Pogledajte veću sliku

Vaša pozicija pomoćnika omogućava vam da vidite industriju i tvrtku na višoj razini od one u kojoj dolaze ljudi na početnim poslovima. Iskoristite ovo u svoju korist: Sve što vam dođe na stol priuštite kao iskustvo učenja. Odvojite vrijeme za promišljeno čitanje izvještaja, projekata i bilješki s kojima rješavate. Kada radite s ljudima iz različitih odjela, postavljajte pitanja o tome što rade i na čemu rade. Razmislite o putovima karijere unutar tvrtke koja bi vas zanimala i upotrijebite svoju ulogu da saznate što više o njima.

Budite djevojka koju svako želi znati

Ovisno o tome koga podržavate, izloženost ljudima, mjestima i znanju može biti nevjerojatna, a vrlo brzo možete postati osoba koju poznajete u uredu. Imate ovlasti zakazivati sastanke i stvarati iznimke. Konačno, vi ste taj koji odlučuje tko će se suočiti s šefom i tko može čekati u redu.

Koristite svoju moć kao vratara mudro. Ako ste pouzdan, responzivan i kompetentan pomoćnik kojeg bi svi željeli, drugi će vas htjeti znati (ili čak pogaziti!). Što više dobrih kontakata možete ostvariti, to će vam biti bolje kada želite potražiti sljedeći korak.

Dokaži svoju vrijednost

Vjerojatno je da će vaša uloga zahtijevati da često komunicirate sa raznim ljudima. Upotrijebite ovo i ponudite se izvršavanju zadataka izvan vaše uloge za testiranje voda na različitim aspektima industrije ili tvrtke. Zatražite pomoć u projektu s nedostatnim područjem ili preuzmite vodeću ulogu u zadatku za koga nitko drugi ne želi. Iskoristite svoje izlaganje drugim timovima kao ključnu priliku da pojačate svoj životopis i pokažete trenutnom šefu i potencijalnim poslodavcima za što ste sposobni.

Postanite pouzdan povjeritelj

Dno crta: Budite najbolji zaposlenik koji može biti vaš šef. Vjerojatno će vam se vjerovati povjerljivi projekti ili informacije - ne izdajte to povjerenje. Također, vaša uloga može povremeno zamagliti liniju između osobnog i profesionalnog - na primjer, odabir darova za supružnika ili člana obitelji ili pomaganje u kupnji osobne nekretnine. No umjesto da se frustrirate, gledajte na to kao na priliku da postanete bliski sa svojim šefom - priliku koju većina ljudi neće dobiti.

Ako mislite da vam šef koristi prednost i više vas koristi kao osobnog asistenta, onda svakako uključite alarm. No, krenite s mentalitetom da nijedan zadatak nije premalen ili prevelik, i vidjet ćete se kao timski igrač.

Raditi kao izvršni pomoćnik može vam pružiti jedinstvenu izloženost industriji i može biti izvrstan način da pomognete pokrenuti karijeru. Razmislite široko, učite koliko možete i uspostavite dobar odnos sa šefom. Iskustvo koje stekne može vas dovesti u posao iz snova - ili onog o kome niste ni znali.