Ako se ne možete napustiti iz ureda kad sat svaki dan udara u 18 sati, znate kako je uvijek imati još samo jednu stvar . Naravno, to vam totalno udara palčevima dok ne možete naletjeti na ispuhu od dima (crtani stil, naravno). Ali, to bi mogao biti i znak da se negdje, nekako, vaše vrijeme moglo bolje upravljati tijekom dana.
Marljivi, ambiciozni ljudi uglavnom se brinu o tome kako provode dane. S tim se mogu složiti slobodnjaci, stalno zaposleni, umjetnici, poduzetnici - zaista svi.
Što ako vam kažem da postoji zgodan mali alat nazvan Toggl koji vam može pomoći da budete još savjesniji i učinkovitiji? Ovaj je besplatni program osmišljen kako bi vam pružio više jasnoće i uvid u slom vašeg dana. Njegova je glavna svrha jednostavna: točno zabilježiti koliko minuta prođe u svakom zadatku. A to je jednostavno poput pritiska na "Start" i "Stop" dok radite ili unosite stvarni raspon sati tijekom kojeg obavljate zadani zadatak.
Osnovne su značajke besplatne, što znači da možete snimiti vrijeme za zadatke dok ih obavljate, vidjeti kako se različiti projekti međusobno slažu i koliko vremena im je potrebno zajedno. Možete dobiti i tjedni pregled vašeg tijeka rada. Program dostupan u pregledniku, putem radne površine ili na mobilnom uređaju, program vam omogućuje da radite samostalno ili u timu do pet osoba besplatno. Djeluje jednako dobro za grupu kao i za pojedince - različiti članovi mogu pratiti raščlanjivanje pojedinih dijelova projekta.
Dodatne značajke, poput dodavanja više članova tima, koštat će vas, ali u moje je svrhe besplatna verzija bila sasvim u redu.
Govoreći o svojim svrhama, evo kako i zašto sam ga odlučio koristiti. Možda će vam pomoći da utvrdite vrijedi li provjeriti sebe.
Što sam znao prije nego što sam počeo koristiti Toggl
Na osnovnoj razini imao sam predodžbu o tome kako trošim svoje vrijeme i kako mogu svoje odgovornosti srušiti na male, srednje ili velike u smislu energije i vremena. Sastavljam svoje obveze prema tome uzimajući u obzir znam li da bi nešto trebalo otprilike 15 minuta ili dva sata.
Znam i koje mi navike omogućavaju da budem produktivniji. Počevši od početka dana, odvajanjem vremena svaki tjedan da bih sastavio detaljan popis obaveza, a sebi priuštim fleksibilnost za odmor, pomažem mi da ostanem pod naponom i u zadatku. Ali s obzirom na to da imam udaljeni položaj koji mi omogućuje da, manje-više određujem vlastiti raspored, također imam fleksibilnost da napravim duže pauze i radim (ili ne radim) tijekom neparnih sati.
Dakle, zanimalo me kako koristim Toggl da shvatim kako se zbroji moja distribucija vremena na satu i da vidim mogu li još više izaći iz dana u dan. Ovo su važne razlike koje treba prepoznati: platformu sam počeo koristiti s dobrom procjenom svojih motivatora i ciljeva za poboljšanje već na umu .
Što sam naučio nakon upotrebe Toggl-a
Koliko tačno traje svaki projekt
Imajući konkretnog vremena za referencu, osjećao sam se kao da sam odjednom stavio cijenu na svaki projekt. I gledanje tog opipljivog broja u perspektivu učinilo me više intencionalnim u pogledu ne samo načina na koji trošim vrijeme, već i na koje projekte na koje pristajem i na koje želim potrošiti.
Evo primjera onoga što može činiti popis obveza:
Projekt koji prati vrijeme projekt je sam po sebi
Spreman sam se kladiti da niste navikli pritisnuti gumb svaki put kada započnete i dovršite zadatak. Ni ja nisam. Budući da nisam bio naviknut na program, osim ako nisam podsjetio na sebe, zaboravio bih početi pratiti. Toggl to pokušava učiniti što jednostavnijim - web stranica je jednostavna i pruža funkciju praćenja podsjetnika.
Na primjer, izrada različitih stavki projekata (kao što su kontura, izrada, uređivanje i prijenos kao zasebni dijelovi izrade članka) omogućila mi je i mentalno stvaranje prepreka između zadataka - što znači da više ne prelazim iz jednog u drugi poput zombi na autopilotu.
Lako je zaboraviti ili otpustiti, pa ako ozbiljno shvaćate svoje navike produktivnosti, također morate ozbiljno upozoriti tajmer kad god započnete novi zadatak.
Spori dani čine ogromnu razliku
Znate ona jutra kad se probudite osjećajući se potpuno odmorno? Nećete pogoditi sva zelena svjetla svakog dana, ali Toggl vam pomaže razumjeti koliko utjecaja vaše razine energije mogu imati na vašu učinkovitost. Kada formatiram i prenosim bilten Muse's Sunday Inspiration, na primjer, dvije fotografije espressa mogu značiti razliku između 30 minuta i sat vremena izrade.
U danu ima više vremena nego što sam mislio
Osobito kao radnik na daljini, definitivno sam u kampu da, ako se moj um nije u potpunosti usredotočio na zadaću koja je pred nama, moram se odmoriti ili preusmjeriti svoju energiju dok ne mogu u potpunosti privući projekt. Ali to je također značilo da će moji dani početi rano i izvlačiti se duže nego što je to uobičajeni radni dan, jer imam fleksibilnost za ležerne ručkove, nadahnuće uzbudljivim šetnjama ili kasno spavanje, ovisno o mom raspoloženju.
Pomoću Toggl-a sam mogao vizualizirati sliku velikih slika moje uporabe u određenom tjednu. I gledajući kako stvari stoje, natjerao sam se da se usklađujem s najboljim i najbržim performansama i kad mi je um zaglavio razmišljajući o svim mogućnostima za Grey's Anatomy za sljedeću sezonu (da, još uvijek se emitira). Evo kako su me znajući brojke učinile boljim u strateškom planiranju za tjedan koji slijedi:
Gledanje potrošnje vremena na isti zadatak u različito doba dana pomoglo mi je shvatiti kada imam više energije za određene aktivnosti. Sjećate se kad sam vam rekao da je za izradu tjednog biltena potrebno manje vremena nakon što sam popio jutarnju kavu nego nakon što sam skuhao ručak? Znajući da su uštedjeli nekoliko sati svakog tjedna ostavljajući jasnije zadatke kada se još uvijek preusmjerim.
Isto tako, gledanje u potrošnju vremena različitih zadataka u isto doba dana omogućilo mi je da shvatim kada se u danu najbolje osjećam radeći na nečemu. Ako sam rano došao do teških zadataka, osjećao bih se opuštenije (i manje krivo) od dana kada sam ujutro jurio prvo preko e-maila kako bih došao do svega ostalog.
Prije nego što sam pronašao Toggla, mislio sam da je stres vezan uz posao - da rad sa svojim punim potencijalom nužno znači i prevrtati sate nekih dana ili se odlučiti za radni ručak za druge. Svatko tko je posvećen svom poslu zna što mislim: Postavljanje sati mora biti konkretan dokaz smislenog truda i predanosti položaju.
Ali ono što sam naučio iz ovog eksperimenta jest da vam ušteda vremena ne čini manje uloženim u posao. Ako ništa drugo, to pokazuje da se zalažete za postizanje rezultata kuće što je efikasnije moguće.
Praćenje svog korištenja vremena moglo bi vam u potpunosti otvoriti pogled na ono što za vas djeluje, a što ne. A ako vam jača imovina za vašu tvrtku ne pomaže da se krvni tlak podmiri, tada će vam imati još nekoliko sati slobodnog vremena svaki tjedan.
