Prošli tjedan prijateljica iz moje intramuralne nogometne reprezentacije rekla mi je kako je postigla gotovo ništa da radi na tom poslu i da se osjećala krivim zbog toga. Bio sam tamo i prije i stvarno bih se mogao odnositi s njom. Kad želite biti dobar zaposlenik, imate želju uvijek proizvoditi sjajan posao. Ovo nije loše. Briga o svom poslu i vašoj profesionalnoj reputaciji je dobra (u određenoj mjeri).
Ali tu je stvar: Nisi robot ili bilo koja druga vrsta stroja za to. Nemate gumb za uključivanje ili isključivanje niti se možete uključiti u utičnicu. I sigurno vas ne može programirati da radi s određenim cijenama ili satima. Čovjek si, sjećaš se? To znači da, usprkos bilo kakvim namjerama, život ne ide uvijek onako kako je planirano. Dakle, nema garancije da ćete raditi na maksimalnoj razini produktivnosti 100% vremena.
Neki će dani biti bolji od drugih. Većinom ujutro možda ćete doći u ured osjećajući se vedrom i gipkom repom. Precrtate svaku pojedinu stavku s popisa i jednostavno možete vidjeti tu promociju na horizontu. Ali svaki često se jednostavno ne može činiti da su to zajedno. Projekt započnete samo da biste se na istom mjestu našli satima kasnije. Suradnici lakše odvraćate pažnju i svaka minuta vam se čini dvostruko dužom od uobičajene. Osam sati kasnije postigli ste gotovo ništa. I osjećate se prilično usrano.
Ali premlaćivanje sebe to nije odgovor. "Negativne emocije koje stvaramo pretjerano naporno prema sebi ne samo da uništavaju našu sreću, već mijenjaju i našu fiziologiju", kaže Margie Warrell, autorica Hrabrih: 50 Everyday Acts of Courage to Enrive in Work, Love, and Life i ambasadorica za žene u globalnom poslovanju. "Prebijanje na sebi zapravo sužava vaš periferni vid tako da, metaforički i doslovno, vidite manje mogućnosti za rješavanje svojih izazova, ispravljanje pogrešaka i stvaranje mogućnosti koje želite."
Umjesto toga, morate shvatiti da će se to ponekad dogoditi. I u redu je . Svako malo. To definitivno nije nešto što bi vam trebalo postati navika, i nije sve u redu ako vas prouzrokuju propusti. (Ako to bude trebalo, morat ćete smisliti način kako se ponovo napuniti i vratiti se u igru što prije.) Ali kad priznate da je danas "gubitak", to ne znači da trebate odmah krenuti Instagram feed i neumoljivo prođite kroz njega dok ne krenete kući. To ne znači da biste trebali staviti u slušalice i uhvatiti se u koštac s onim epizodama Orange Is the New Black koje su se upravo spustile na Netflix (izvini).
Jer iako možda ne postignete veliki (ili bilo kakav) napredak naprijed, ne trebate stavljati bijelu zastavu i predati se lijenosti. Umjesto toga, pokušajte učiniti ove tri stvari i možete biti produktivno neproduktivni.
1. Isključite tehnologiju i uključite svoj mozak
Vjerovali ili ne, nedostatak motivacije da se bavite glavnim zadacima može biti dobro. Jer prihvaćanje da trenutno nećete trošiti na te zadatke oslobađa vaš raspored. I umjesto da si dopustite da se izgubite na međuosovima ili se svađate s kolegom o razlici između ledene kave i hladnog variva (mislim, oboje su hladni, u čemu je razlika?), Trebali biste iskoristiti dodatne sate. Kako, pitate? Pa, razmišljajući.
Naravno, uvijek to radite - znam. Ali kad krenete prema dolje u zvijeri, misli se vrte oko projekta i ostavljaju malo prostora za brainstorm i razmišljanja izvan okvira. „Neuroznanstvena i psihološka istraživanja pokazuju da lutanje uma olakšava kreativnost, planiranje i odustajanje od trenutnih želja u korist budućih nagrada“, kaže Josh Davis, autor knjige „ Two Awesome Hours: Science-based Strategies“ kako biste iskoristili svoje najbolje vrijeme i iskoristili sve za sebe Važno rad završen . "Svaki od njih može biti važan za učinkovit rad. Mnogo drugih stvari koje radimo ne može imati tako širok utjecaj. "
Dakle, uzmite jastučić od papira i olovku i pogledajte kuda vas vodi um. Tko zna - možete smisliti drugačiji pristup projektu koji vas je omamio ili stvoriti potpuno nove ideje za vaš tim.
2. Pripremite se za sutra
Danas bi moglo biti pranje, ali morat ćete biti spremni za sutra. A najbolji je način da se to adekvatno isplanira.
Zapišite stavke koje apsolutno morate učiniti sutra. U drugi odjeljak stavite one koje na kraju trebate učiniti, ali oni nisu tako hitni. Pored svakog od njih, želim navesti njihov datum dospijeća ili moj predloženi datum ispunjavanja. Na taj način imam bolju sliku u glavi kako će se sljedeći tjedan odigrati. Ako ne mislite da će vam to pomoći da odredite prioritete - to je u redu! Možete isprobati jedan od ovih pet načina da umjesto toga organizirate svoj popis obveza.
Kad osmislite zadatke visokog prioriteta koje ćete riješiti sutra, odlučite kako ćete ih izvršavati. Na primjer, recimo da morate poslati račun klijentu kako bi na vrijeme primio plaćanje. Koji su koraci koje je potrebno poduzeti da bi se to postiglo? Treba li ga netko prvo odobriti, poput vašeg računovodstvenog odjela ili vašeg upravitelja? Ako je odgovor da, biste li trebali sastanak staviti u njihov kalendar? Trebate li pretvoriti dokument iz Worda u PDF? Postavite se za uspjeh tako što ćete sve to položiti - to je kao da odaberete ono što želite nositi noć prije. Bilo bi puno lakše pripremiti se ujutro ako ne potrošite 30 minuta raspravljajući o izboru odjeće.
3. Izbjegavajte bilo kakve zadatke za održavanje kuće
Ne, ne mislim na pranje rublja ili konačno čišćenje vašeg peći. (Iako, ako radite od kuće, to možda i nije tako užasna ideja). Govorim o onim stvarima koje želite učiniti, a koje se često izbace na stranu umjesto vaših gorućih zadataka.
To bi moglo uključivati: razvrstavanje pristigle pošte i odgovaranje na one e-poruke koje potraju manje od minute (npr. „Jeste li datoteku poslali klijentu?” „Da.”); plaćanje onih zaostalih računa na kreditnoj kartici; zakazivanje godišnjeg fizičkog ili stomatološkog pregleda; praćenje s tim suludo pametnim i zgodnim marketinškim stručnjakom koje ste upoznali na mrežnom događaju prošlog mjeseca; i čišćenje vašeg stola (i radne površine).
Izbjegavanje ovih sitnica pomoći će vam da se sutra usredotočite na one veće (one na koje ste sada stvarno dobro pripremljeni!). To je poput otjecanja vrta, tako da se samo brinete za rast svog povrća ili najcjenjenijeg cvijeća (FYI, volim jorgove i suncokrete, za slučaj da me želite poslati).
I posljednja - organiziranje fizičkog prostora u kojem radite - ima ogromne koristi, prema Neilu Patelu, suosnivaču Ludog jajeta i Hello Bar-a. "U prvom redu pruža osjećaj kontrole i kompetentnosti, što dovodi do većih nivoa produktivnosti", kaže Patel. "Drugo, sama činjenica da se organizirana obrana od ometanja. Vaš organizirani ured može apsorbirati dolazni posao i pozicionirati vas za uspjeh. "
Nisi savršen - ni na poslu, ni u svom osobnom životu. Ali umjesto da se pokušavate boriti protiv te činjenice, prihvatite je i krenite naprijed. Kad vam se učini da se nemotivirate, nemojte se uvijek truditi da radite na svojim projektima. Provest ćete puno vremena dok se kotači vrte u blatu, a nećete nigdje stići. Iskoristite ovaj "prekid rada", i to će vam koristiti mnogo više. Ali ako se ovo događa često, dobro, možda ćete morati preispitati svoju situaciju.
